Penemuan organisasi memungkinkan Anda menemukan dan bergabung dengan organisasi Console perusahaan Anda yang sudah ada ketika Anda memulai alur pendaftaran dengan alamat email bisnis. Alih-alih membuat akun pribadi, Anda dapat meminta untuk bergabung—atau ditambahkan secara otomatis—tergantung pada konfigurasi organisasi Anda.
Catatan: Penemuan organisasi hanya berlaku untuk akun organisasi di Console, bukan akun individual, dan harus diaktifkan oleh Admin sebelum kemampuan tersedia. Fitur ini tidak tersedia untuk organisasi yang memiliki single sign-on (SSO) diaktifkan. Jika organisasi Anda menggunakan SSO, pengaturan penyediaan yang ada tetap berlaku.
Penyiapan Admin
Aktifkan kemampuan penemuan
Admin dapat mengelola penemuan organisasi dari pengaturan identitas dan akses.
Untuk mengaktifkan kemampuan penemuan:
Masuk sebagai Admin.
Navigasikan ke Pengaturan Organisasi > Identitas dan akses.
Domain organisasi Anda tercantum di bagian atas halaman.
Temukan domain yang ingin Anda buat dapat dicari orang dan klik toggle di bawah Dapat Ditemukan.
Temukan Persetujuan anggota baru di bawah Autentikasi dan pilih "Setujui secara otomatis" atau "Memerlukan persetujuan admin."
Konfigurasi domain yang diizinkan
Admin dapat menentukan domain email mana yang diizinkan untuk menemukan dan bergabung dengan organisasi dengan mengklik "Tambah domain" di bawah Domain pada halaman pengaturan identitas dan akses. Domain pemilik organisasi muncul di daftar Domain secara otomatis. Admin dapat mengonfigurasi domain yang diizinkan tambahan dengan menambahkannya ke daftar, memverifikasinya, dan mengaktifkan Dapat Ditemukan. Domain email pribadi (seperti Gmail) dan domain .edu tidak dapat ditambahkan ke daftar.
Pilih mode persetujuan
Admin memilih cara permintaan bergabung ditangani:
Setujui secara otomatis: Orang ditambahkan ke organisasi secara otomatis ketika mereka meminta untuk bergabung. Mereka dapat segera mengakses ruang kerja dan sumber daya yang diizinkan peran mereka.
Memerlukan persetujuan admin: Admin meninjau dan menyetujui setiap permintaan bergabung secara individual. Orang tidak ditambahkan ke organisasi sampai admin menyetujui permintaan.
Cara menemukan dan bergabung dengan organisasi
Ketika seseorang mendaftar untuk Console dengan alamat email bisnis yang cocok dengan organisasi yang dapat ditemukan, mereka akan melihat opsi untuk bergabung selama alur pendaftaran. Mereka dapat memilih untuk bergabung atau melanjutkan dengan akun pribadi.
Jika organisasi menggunakan "Setujui secara otomatis" untuk menangani permintaan bergabung, mereka ditambahkan ke organisasi Console segera.
Jika organisasi menggunakan "Memerlukan persetujuan admin" untuk permintaan bergabung, permintaan dikirim ke admin untuk ditinjau. Pemohon dapat memilih untuk melanjutkan dengan akun pribadi sampai permintaan disetujui atau ditolak.
Jika beberapa organisasi berbagi domain email yang sama dan semuanya dapat ditemukan, pemohon melihat semuanya dan dapat memilih yang mana untuk bergabung.
Cara lain untuk bergabung dengan organisasi
Selain penemuan organisasi, ada beberapa cara lain untuk bergabung dengan organisasi Console:
Undangan email: Admin atau anggota organisasi yang sudah ada dapat mengirimkan undangan email kepada Anda untuk bergabung.
Undangan admin: Admin dapat menambahkan Anda langsung dari Pengaturan Organisasi > Anggota.
SSO dan penemuan organisasi
Penemuan organisasi tidak tersedia untuk organisasi Console dengan single sign-on diaktifkan. Jika organisasi Anda menggunakan SSO, fitur ini tidak berlaku—pengaturan penyediaan yang ada (termasuk penyediaan just-in-time apa pun) tetap tidak berubah. Untuk mengaktifkan penemuan organisasi, SSO harus dimatikan terlebih dahulu.