프로젝트 가시성 및 공유 기능은 Team 또는 Enterprise 플랜의 사용자에게 제공됩니다. 이 문서는 조직에서 공개 프로젝트가 활성화되어 있다고 가정합니다. 자세한 내용은 공개 프로젝트를 비활성화하려면 어떻게 해야 하나요?를 참조하세요.
프로젝트를 그룹과 공유하려면 Enterprise 플랜이 필요하며 현재 베타 버전입니다.
두 가지 프로젝트 가시성 옵션 이해하기
Team 또는 Enterprise 플랜에서 프로젝트를 생성할 때 두 가지 초기 가시성 옵션 중에서 선택할 수 있습니다:
공개: 조직의 모든 사용자가 프로젝트를 보고 사용할 수 있습니다.
비공개: 초대된 멤버만 프로젝트를 보고 사용할 수 있습니다.
공개 프로젝트란 무엇인가요?
생성 시 프로젝트를 조직의 나머지 사용자와 공유하기로 선택하면, 팀의 다른 멤버가 프로젝트 섹션의 Team 탭을 탐색하거나 검색하여 찾을 수 있으며, 이를 사용하여 채팅을 시작할 수 있습니다. 프로젝트가 공개되어 있더라도 해당 프로젝트 내의 채팅은 비공개이며, 수동으로 공유하지 않는 한 조직의 다른 멤버가 접근할 수 없습니다.
프로젝트를 공개에서 비공개로 변경할 수 있나요?
예, 공개로 생성한 프로젝트의 가시성을 언제든지 비공개로 전환할 수 있습니다. 프로젝트를 열고 프로젝트 이름 오른쪽의 "공유" 버튼을 클릭하면 됩니다:
일반 액세스 아래의 "[조직명]의 모든 사용자"를 클릭하고 "초대된 사용자만"을 선택하여 프로젝트를 공개에서 비공개로 변경합니다:
비공개 프로젝트란 무엇인가요?
"초대된 사용자만"을 선택하면 프로젝트가 비공개로 유지되어 기본적으로 본인만 액세스할 수 있습니다. 프로젝트 내의 모든 콘텐츠(채팅, 프로젝트 지식, 아티팩트)는 명시적으로 초대되지 않는 한 다른 멤버가 접근할 수 없습니다.
프로젝트를 비공개에서 공개로 변경할 수 있나요?
예, 비공개로 생성한 프로젝트의 가시성을 언제든지 공개로 전환할 수 있습니다. 프로젝트를 열고 프로젝트 이름 오른쪽의 "공유" 버튼을 클릭하면 됩니다:
일반 액세스 아래의 "초대된 사용자만"을 클릭하고 "[조직명]의 모든 사용자"를 선택하여 프로젝트를 비공개에서 공개로 변경합니다:
비공개 프로젝트에 대한 액세스 추가 및 제거
비공개 프로젝트에 멤버 추가하기
프로젝트 이름 오른쪽의 "공유" 버튼을 클릭합니다.
나타나는 창에서 이름이나 이메일 주소로 조직의 사용자를 추가합니다. Enterprise 플랜에서는 가시성 설정이 프로젝트 공유를 허용하는 경우 그룹도 추가할 수 있습니다. 그룹은 그룹 아이콘과 그룹 레이블과 함께 결과에 표시됩니다.
적절한 권한 수준을 선택합니다:
볼 수 있음: 멤버는 프로젝트 콘텐츠, 지식 및 지침을 보고 프로젝트 내에서 채팅할 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
편집할 수 있음: 멤버는 프로젝트 지침 및 지식을 수정하고, 멤버 설정을 업데이트하며, 프로젝트에 적극적으로 기여할 수 있습니다.
이렇게 하면 프로젝트와 지식 기반이 멤버와 공유되지만, 공유하기로 선택하지 않는 한 채팅은 비공개로 유지됩니다.
비공개 프로젝트에서 멤버 제거하기
"편집할 수 있음" 권한이 있는 프로젝트 멤버는 프로젝트의 "공유" 메뉴를 열 수 있습니다.
멤버 이름 오른쪽의 역할을 클릭합니다.
"액세스 제거"를 선택합니다.
제거된 후 해당 멤버는 더 이상 이 프로젝트나 그 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다.
일괄 멤버 추가
"공유"를 클릭한 후 사용자 또는 그룹 추가 필드에 이메일 주소 목록을 복사하여 붙여넣으면 여러 사용자를 한 번에 추가할 수 있습니다.
프로젝트를 그룹과 공유
프로젝트를 그룹과 공유하는 것은 현재 Enterprise 플랜의 베타 버전입니다.
Enterprise 플랜에서는 각 멤버를 개별적으로 추가하는 대신 프로젝트를 그룹과 공유할 수 있습니다. 액세스는 그룹 멤버십을 따르므로, 나중에 그룹에 가입한 멤버는 자동으로 액세스 권한을 얻고, 그룹을 떠난 멤버는 액세스 권한을 잃습니다.
그룹과 공유하기 전에 관리자가 그룹의 가시성 설정에서 이 그룹과 프로젝트 공유를 활성화해야 합니다. Enterprise 플랜에서 그룹 및 그룹 지출 한도 관리를 참조하세요.
프로젝트 이름 오른쪽의 "공유" 버튼을 클릭합니다.
사용자 또는 그룹 추가 필드에 그룹 이름을 입력합니다.
결과에서 그룹을 선택합니다.
"볼 수 있음" 또는 "편집할 수 있음"을 선택합니다.
"공유"를 클릭합니다.
알아야 할 몇 가지 사항:
새로 표시되는 그룹이 선택기에 나타나는 데 몇 분이 걸릴 수 있습니다.
액세스 변경 사항이 적용되는 데 최대 5분이 걸릴 수 있습니다.
그룹 멤버는 프로젝트가 속한 조직의 멤버이기도 한 경우에만 액세스 권한을 얻습니다. 그룹은 자식 조직에 걸쳐 있을 수 있지만, 공유된 프로젝트는 자신의 조직으로만 범위가 지정됩니다.
프로젝트가 그룹과 공유되면, 그룹이 해당 조직에 표시되지 않더라도 그룹의 모든 멤버가 프로젝트를 열 수 있습니다. 가시성은 선택기에서 그룹을 찾을 수 있는 사람을 제어하며, 이미 공유된 프로젝트에 도달할 수 있는 사람을 제어하지 않습니다.
멤버가 그룹을 떠나면, 다른 방식으로 액세스 권한이 없는 한 그룹을 통해 공유된 프로젝트에 대한 액세스 권한을 잃습니다.
그룹을 삭제하면 그룹과 공유된 모든 프로젝트에 대한 액세스 권한이 제거됩니다.
이메일 알림
누군가 프로젝트를 공유하면, 새로운 공유 프로젝트와 권한 수준에 대해 알려주는 이메일 알림을 받게 됩니다.
"공유됨" 탭
공유된 프로젝트는 프로젝트 섹션의 "공유됨" 탭에 나타나므로 협업 작업을 쉽게 찾고 액세스할 수 있습니다.
공유된 프로젝트를 보관할 때 어떻게 되나요?
프로젝트를 보관해도 공유 권한이 재설정되거나 멤버가 제거되지 않습니다. 모든 멤버, 권한 수준 및 프로젝트 지식이 보존되며, 프로젝트를 보관 해제할 때 모든 것이 정확히 이전 상태로 복원됩니다. 누군가의 액세스 권한을 취소하려면 보관 전이나 후에 프로젝트의 공유 설정에서 해당 멤버를 제거합니다.
채팅 공유 및 공유 해제
프로젝트 내의 채팅은 기본적으로 공유되지 않습니다.
채팅을 공유하려면
채팅의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "공유" 버튼을 클릭합니다.
팝업의 "공유" 버튼을 클릭하여 공유 가능한 링크를 만듭니다.
채팅 스냅샷에는 아티팩트를 포함하여 채팅을 공유하기 전에 전송된 모든 메시지가 포함됩니다. 채팅을 공유한 후 전송된 모든 메시지는 기본적으로 비공개로 유지됩니다. 그러나 공유된 스냅샷을 업데이트하여 새 메시지를 포함하도록 선택할 수 있습니다.
공유된 채팅을 업데이트하려면
"공유" 메뉴를 엽니다.
"마지막 공유 이후 새 메시지" 옆의 "업데이트"를 클릭하여 공유된 스냅샷에 새 메시지를 포함합니다.
채팅 공유를 해제하려면
"공유" 메뉴로 이동합니다.
가시성 드롭다운을 클릭합니다.
채팅을 "공유됨"에서 "비공개"로 변경하여 직접 링크를 비활성화합니다.