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Trabalhe em Excel e PowerPoint

Atualizado hoje

Claude agora pode trabalhar entre aplicativos para coordenar entre os suplementos do Excel e PowerPoint. Em vez de alternar entre aplicativos e fornecer contexto a cada vez, Claude pode ler de um aplicativo e fazer alterações em outro. Por exemplo, você pode pedir ao Claude para analisar dados em uma pasta de trabalho do Excel e criar uma apresentação no PowerPoint usando esses resultados, sem copiar e colar entre aplicativos.

Requisitos

  • Um plano Claude pago (Pro, Max, Team ou Enterprise)

  • O suplemento Claude for Excel instalado do Microsoft Marketplace

  • O suplemento Claude for PowerPoint instalado do Microsoft Marketplace


Deixe Claude trabalhar entre aplicativos

1. Instale os suplementos

Obtenha Claude for Excel e Claude for PowerPoint no Microsoft Marketplace. Abra cada aplicativo e ative o suplemento pelo menos uma vez antes de usar os recursos entre aplicativos.

2. Ative a configuração

Vá para Configurações em cada um dos Claude for Excel e PowerPoint e ative Deixe Claude trabalhar entre arquivos:

Observação: Esta configuração está ativada por padrão para planos Pro e Max e desativada por padrão para planos Team e Enterprise.

Você verá indicadores de arquivo conectado quando arquivos do Excel ou PowerPoint estiverem vinculados à sua sessão:


Como funciona

Quando você descreve uma tarefa que envolve vários arquivos ou aplicativos, Claude coordena nos bastidores:

  • Claude usa os suplementos do Excel e PowerPoint para ler e escrever em arquivos abertos.

  • O contexto é transferido entre aplicativos automaticamente, para que você não precise copiar e colar informações manualmente.

Você fica em um único lugar enquanto Claude faz a alternância.

O que você pode fazer

Ler e escrever entre arquivos abertos

Claude pode ler dados de uma pasta de trabalho do Excel ou apresentação do PowerPoint aberta e fazer alterações neles diretamente. Por exemplo:

  • Extrair números de um modelo do Excel para um slide do PowerPoint

  • Atualizar um gráfico no PowerPoint com os números mais recentes do Excel

  • Ler conteúdo de uma apresentação e usá-lo para preencher uma planilha

Passar contexto entre aplicativos

Quando Claude move vários arquivos entre Excel e PowerPoint, ele carrega o contexto relevante adiante. Se você esteve construindo um modelo financeiro no Excel e pede ao Claude para criar um deck de resumo, Claude já entende a estrutura do modelo e os principais resultados, para que você não precise re-explicar.


Skills também funcionam entre aplicativos

Skills que você habilitou nas configurações do Claude se aplicam quando Claude está trabalhando no Excel ou PowerPoint durante uma tarefa entre aplicativos. Se você tiver uma Skill que impõe as convenções de modelagem da sua equipe no Excel e outra que corresponde ao seu modelo de slide no PowerPoint, Claude usa cada uma no aplicativo correto conforme se move pelo fluxo de trabalho.

Para mais informações sobre como Skills funcionam, consulte Use Skills in Claude.


Tratamento de dados

Entradas e saídas são automaticamente deletadas do backend da Anthropic dentro de 30 dias do recebimento ou geração, exceto nos casos descritos em How long do you store my organization's data? Os suplementos Claude for Excel e Claude for PowerPoint não herdam configurações de retenção de dados personalizadas que sua organização possa ter definido, e a atividade não está atualmente incluída nos logs de auditoria Enterprise, API de Conformidade ou exportações de dados. O histórico de chat não é salvo entre sessões.

Para administradores que desejam restringir o acesso

Proprietários de organizações Team e Enterprise podem controlar se os membros da equipe têm acesso aos suplementos Claude for Excel e Claude for PowerPoint através do Microsoft 365 Admin Center.


Limitações atuais

  • Claude pode apenas ler e escrever em arquivos que estão atualmente abertos no Excel ou PowerPoint.

  • Claude não pode criar, abrir, fechar ou alternar arquivos diretamente dos suplementos—os arquivos e suplementos devem estar abertos com o recurso ativado.

  • O histórico de chat para sessões entre aplicativos não é salvo entre sessões.


Solução de problemas

Claude não vê meu arquivo aberto

Certifique-se de que o suplemento está ativado no aplicativo (Ferramentas > Suplementos no Mac ou Início > Suplementos no Windows) e que trabalhar entre aplicativos está ativado nas configurações do Claude Desktop.

As alterações não estão aparecendo no outro aplicativo

Claude trabalha em arquivos abertos em sequência. Aguarde Claude terminar sua ação atual e verifique o arquivo de destino. Você pode precisar pedir ao Claude para atualizar ou re-ler o arquivo.

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