Claude Meetings, agora em beta, permite adicionar Claude a uma chamada do Google Meet como participante visível. Ele toma notas, responde perguntas e cria artefatos, como documentos, quadros brancos e apresentações, ao vivo durante a chamada. Este artigo mostra como adicionar Claude a uma chamada, trabalhar com ele durante a chamada e encontrar tudo depois.
Claude Meetings está sendo lançado em beta nos planos Team e Enterprise no Claude e Claude Desktop. Enquanto estiver em beta, não estará disponível para algumas organizações, incluindo aquelas com retenção zero de dados (ZDR), configuração pronta para HIPAA ou chaves de criptografia gerenciadas pelo cliente (CMEK).
Nos planos Team, Claude Meetings está ativado por padrão, e um proprietário pode desativá-lo. Nos planos Enterprise, um proprietário o ativa para toda ou parte da organização. Para ativá-lo para parte da organização, um proprietário usa funções personalizadas. Saiba mais sobre gerenciar funções personalizadas.
Adicionar Claude a uma chamada
Importante: Antes de adicionar Claude ou ativar a entrada automática, certifique-se de que todos na sua chamada concordam em ser transcritos.
Vá para Meetings no Claude.
Conecte seu Google Calendar. Um proprietário deve ativar o Google Calendar para sua organização primeiro.
Selecione uma reunião no seu calendário.
Clique em “Adicionar Claude.”
Claude entra em uma reunião quando alguém o adiciona ou tem a entrada automática ativada. Para alterar sua configuração de entrada automática, vá para Configurações > Capacidades > Meetings > Entrada automática. Você pode adicionar Claude a todas as suas reuniões ou a todas as suas reuniões, exceto conversas individuais. Os proprietários não podem definir a entrada automática para você.
Claude geralmente entra sem precisar pedir. Se pedir, o anfitrião pode deixá-lo entrar. Se o anfitrião recusar, Claude não tenta essa chamada novamente a menos que alguém o adicione, e você verá que foi recusado.
Durante a chamada
Para perguntar algo a Claude, diga “Claude” e depois faça sua pergunta, ou digite no chat do Meet. Por padrão, Claude responde por escrito no chat do Meet.
Para criar algo juntos, diga “Claude, faça um documento” ou “Claude, faça um quadro branco.” Qualquer pessoa da sua equipe pode pedir, e Claude anexa cada um à página da reunião. Você pode adicionar quantos quiser, e todos os tipos de artefatos são suportados.
Claude pode usar suas ferramentas conectadas durante a chamada, como enviar uma mensagem do Slack. Ele usa as ferramentas conectadas de cada pessoa com a permissão dessa pessoa. Ele pergunta na primeira vez, e um sim se aplica daqui em diante. Por enquanto, quando alguém pergunta em voz alta, Claude pergunta cada vez para confirmar quem está falando. Quando Claude precisa de sua aprovação, a solicitação aparece no chat do Meet quando possível. Se precisar confirmar sua conta Claude, a solicitação aparece na página da reunião.
Para ver o que Claude está fazendo, olhe para seu bloco na chamada. Está ao vivo e mostra o estado atual de Claude.
Para pausar Claude, peça-lhe para parar de ouvir ou use a página da reunião. Para retomar, use a página da reunião.
Para fazer Claude sair, peça-lhe para sair ou selecione “Remover Claude” na página da reunião. Se você adicionar Claude novamente, ele retorna à mesma página da reunião. Claude pode ficar por até oito horas e avisa antes de sair.
Para abrir a página da reunião, selecione o link que Claude publica no chat do Meet quando entra. A página tem a transcrição ao vivo, o chat e tudo que Claude criou.
Observação: Qualquer coisa que Claude publica no chat do Meet é visível para todos na chamada. O chat na página de reunião do Claude é interno da organização, portanto convidados externos não podem vê-lo.
Após a chamada
Após a reunião, a página da reunião tem as notas, incluindo um resumo e itens de ação, junto com a transcrição e tudo que você criou. Pessoas da sua organização no convite recebem um email de recapitulação com um link para isso.
Pessoas da sua organização no convite podem ver as notas e editar o que Claude criou, e a página da reunião pode ser compartilhada com outras pessoas da sua organização.
O calendário em Meetings mostra suas reuniões passadas e futuras, para que você possa voltar a qualquer reunião que Claude participou ou adicionar Claude à próxima.
Após a reunião, em um chat regular, você pode perguntar a Claude sobre reuniões passadas às quais você tem acesso.
Chamadas com convidados externos
Nos planos Team, Claude pode participar de chamadas com convidados externos por padrão, e um proprietário pode desativar isso. Nos planos Enterprise, um proprietário deve permitir primeiro.
Quando convidados externos não são permitidos
Por padrão, Claude está configurado para ficar fora de chamadas quando alguém de fora da sua organização é convidado, e para sair se alguém de fora, incluindo outro bot de anotações da empresa, entrar no meio do caminho.
Quando convidados externos são permitidos
Um proprietário pode permitir Claude em chamadas com convidados externos. Em chamadas com convidados externos, Claude ouve e toma notas, e publica seu aviso no chat da chamada, mas não responde lá. O que os convidados dizem é incluído nas notas e transcrição. Documentos ao vivo, quadros brancos e chat estão na página da reunião, e os convidados não recebem essa página ou o email de recapitulação. Cada pessoa também tem sua própria configuração Reuniões com convidados externos em Configurações > Capacidades > Meetings.
Gerenciar Claude Meetings como proprietário
Proprietários e Proprietários Primários gerenciam Claude Meetings em Configurações da organização > Produtos > Claude Meetings (beta). Nos planos Enterprise, uma função personalizada com acesso de Proprietário também pode abrir esta página.
Claude Meetings: Desativado (o padrão nos planos Enterprise), ativado para funções que incluem Meetings ou ativado para todos (o padrão nos planos Team).
Reuniões com convidados externos: Apenas reuniões internas (o padrão nos planos Enterprise) ou permitido (o padrão nos planos Team).
Conectores dos membros em reuniões: Controla se Claude pode usar as ferramentas conectadas dos membros durante as reuniões.
Nos planos Enterprise, você também pode controlar o acesso por função personalizada com as capacidades Claude Meetings e Reuniões com convidados externos.
Privacidade e seus dados
Quando Claude entra, ele aparece como participante e publica um aviso no chat da chamada. Ele salva uma transcrição, resumo e descrições de tela, não áudio.
Preços
Notas, transcrições e respostas que não usam suas ferramentas conectadas estão incluídas nos planos Team e Enterprise. Documentos e quadros brancos criados em uma reunião são gratuitos até 10 de fevereiro de 2027. Usar suas ferramentas conectadas conta para seu próprio uso e pode gerar cobranças para sua organização.