К основному содержимому

Использование Claude в PowerPoint

Обновлено на этой неделе

Claude in PowerPoint в настоящее время находится в бета-версии исследовательского предпросмотра и доступен для планов Max, Team и Enterprise.

Claude in PowerPoint — это надстройка, которая интегрирует Claude в ваш рабочий процесс PowerPoint. Она разработана для профессионалов, которые создают презентации, особенно для тех, кто тратит значительное время на создание и совершенствование слайдов.

С помощью Claude in PowerPoint вы можете:

  • Создавать новые слайды, используя существующие шаблоны клиентов или корпоративные шаблоны

  • Вносить точечные правки в отдельные слайды без переделки всей презентации

  • Генерировать полные структуры презентаций на основе описаний на естественном языке

  • Преобразовывать маркированные списки в профессиональные диаграммы и встроенные диаграммы PowerPoint

  • Быстро итерировать по отзывам, сохраняя форматирование и соответствие шаблону


Начало работы с Claude in PowerPoint

Для отдельных пользователей

  1. Перейдите к списку Claude in PowerPoint на Microsoft Marketplace.

  2. Нажмите «Получить сейчас», чтобы установить надстройку.

  3. Откройте PowerPoint, активируйте надстройку и войдите со своей учетной записью Claude.

Для администраторов

Развертывание Claude in PowerPoint в вашей организации:

  1. Перейдите в раздел Параметры > Интегрированные приложения > Надстройки.

  2. Найдите «Claude by Anthropic in PowerPoint» в Microsoft AppSource.

  3. Разверните надстройку в вашей организации или для конкретных пользователей.

  4. Поделитесь этими инструкциями со своей командой: руководство по развертыванию Microsoft.

После установки члены команды могут открыть PowerPoint, активировать надстройку Claude (из меню Инструменты > Надстройки на Mac или Главная > Надстройки на Windows), войти со своими учетными данными Claude и начать работу с презентациями.


Основные возможности

Создание на основе шаблонов

Начните с уже загруженного шаблона клиента или корпоративного шаблона. Опишите, что вам нужно, и Claude создаст слайды, используя правильные макеты, шрифты и цвета из образца слайда. Claude читает шаблон вашей презентации и соблюдает его правила форматирования.

Примеры подсказок:

  • «Создайте раздел определения размера рынка — 3 слайда, охватывающие TAM, SAM, SOM с вспомогательными визуальными элементами»

  • «Добавьте слайд резюме для руководства, используя макет содержимого с одной колонкой»

Редактирование существующих слайдов

Выберите слайд и скажите Claude, что нужно изменить. Claude вносит правки, сохраняя ваше форматирование и окружающий контекст.

Примеры подсказок:

  • «Упростите текст на этом слайде»

  • «Добавьте диаграмму, показывающую квартальный тренд»

  • «Переструктурируйте сюжет на слайдах 4-7»

Создание полных презентаций

Откройте пустую презентацию и опишите вашу цель. Claude создает черновик с логической структурой и профессиональными параметрами по умолчанию, а затем вы можете его совершенствовать.

Примеры подсказок:

  • «Создайте 10-слайдовую презентацию, описывающую наши гипотезы выхода на рынок»

  • «Создайте внутреннюю презентацию обновления проекта с временной шкалой и следующими шагами»

Создание встроенных диаграмм и схем

Преобразуйте маркированные списки в профессиональные визуальные элементы — диаграммы, блок-схемы или редактируемые встроенные диаграммы PowerPoint. Claude создает визуальные элементы, которые вы можете редактировать напрямую, а не статические изображения.

Примеры подсказок:

  • «Преобразуйте эти маркеры в блок-схему процесса»

  • «Создайте столбчатую диаграмму, сравнивающую производительность Q1-Q4»

Осведомленность о шаблонах

Claude читает образец слайда, макеты, шрифты и цветовую схему в вашей презентации и использует их при создании или редактировании слайдов. Он стремится поддерживать соответствие шаблону, не вводя элементы, не соответствующие бренду.


Текущие ограничения

История чата не сохраняется между сеансами при использовании Claude in PowerPoint. Если вы используете план Team или Enterprise, Claude in PowerPoint не наследует пользовательские параметры хранения данных, которые могла установить ваша организация, и в настоящее время не включен в журналы аудита Enterprise или API соответствия.

Claude in PowerPoint использует Opus 4.5, и в настоящее время невозможно переключиться на другую модель.

Как бета-функция, Claude in PowerPoint не рекомендуется для:

  • Финальных клиентских материалов без проверки человеком

  • Презентаций, содержащих высокочувствительные или регулируемые данные без надлежащих средств контроля

  • Замены вашего суждения о дизайне и логике повествования


Лучшие практики

Для безопасного и эффективного использования Claude in PowerPoint:

  • Всегда проверяйте изменения перед завершением работы

  • Примените свой шаблон перед тем, как просить Claude создать контент.

  • Будьте конкретны в том, что вы хотите изменить — Claude может нацеливаться на отдельные слайды или элементы.

  • Убедитесь, что результаты соответствуют рекомендациям вашей организации по бренду.


Примеры использования

Консалтинговые материалы

  • «Создайте раздел определения размера рынка со слайдами TAM, SAM, SOM»

  • «Создайте слайд конкурентного ландшафта, сравнивающий 4 игроков»

  • «Обобщите результаты этого опроса»

Итеративное совершенствование

  • «Упростите текст на слайде 3 — он слишком плотный»

  • «Объедините слайды 5 и 6 в одно резюме»

  • «Сделайте раздел рекомендаций более визуальным»

Визуализация данных

  • «Преобразуйте эти маркеры в блок-схему процесса»

  • «Создайте столбчатую диаграмму из этой таблицы данных»

  • «Добавьте круговую диаграмму, показывающую разбор доли рынка»

Переструктурирование презентации

  • «Переупорядочьте слайды, чтобы начать с рекомендаций»

  • «Добавьте переходные слайды между каждым основным разделом»

  • «Создайте слайд повестки дня, отражающий текущую структуру»


Часто задаваемые вопросы

Понимает ли Claude мой шаблон?

Да. Claude читает образец слайда, макеты, шрифты и цветовую схему в вашей презентации и использует их при создании или редактировании слайдов. Он стремится поддерживать соответствие шаблону, хотя вы всегда должны проверять результаты для сложных шаблонов.

Могу ли я использовать Claude in PowerPoint с конфиденциальными данными?

Claude in PowerPoint работает в рамках вашей существующей структуры безопасности. Для высокочувствительных или регулируемых данных убедитесь, что вы следуете политикам обработки данных вашей организации.

Что происходит с историей моего чата?

В настоящее время история чата не сохраняется между сеансами. Каждый раз, когда вы открываете надстройку, вы начинаете новый разговор с Claude.

Как Claude получает доступ к моей презентации?

Claude читает содержимое вашей открытой презентации, включая слайды, текст, фигуры и информацию образца слайда. Он может получить доступ только к презентации, которая открыта в PowerPoint.

Что если Claude допустит ошибку?

Внимательно проверьте изменения Claude перед сохранением или совместным использованием файла. Вы всегда можете отменить изменения, используя стандартную функцию отмены PowerPoint (Ctrl+Z / Cmd+Z).

Нашли ответ на свой вопрос?