К основному содержимому

Управление группами и лимитами расходов группы в планах Enterprise

Обновлено более 3 нед. назад

Группы и лимиты расходов группы доступны для организаций на плане Enterprise. Владельцы и основные владельцы могут управлять группами в Параметры организации > Группы и лимитами расходов группы в Параметры организации > Использование.

Что такое группы?

Группы позволяют организовать участников в логические коллекции — по командам, отделам или любым другим группировкам, подходящим для вашей организации. После настройки групп вы можете:

  • Установить лимиты расходов для групп, чтобы все участники группы имели общий лимит расходов на одного пользователя.

  • Контролировать доступ участников через членство в группах и пользовательские роли, чтобы их возможности и разрешения определялись исключительно группами, к которым они принадлежат. Дополнительные сведения см. в разделе Управление пользовательскими ролями на планах Enterprise.

Группы можно создавать вручную или автоматически синхронизировать с поставщика удостоверений через SCIM. Каждая организация может иметь до 100 групп.


Создание группы

  1. Нажмите кнопку "Добавить группу".

  2. Введите имя группы в модальном окне Создание группы.

  3. Выберите, какие пользовательские роли назначить этой группе (необязательно).

  4. Найдите и добавьте участников в группу.

  5. Нажмите "Добавить группу", и ваша группа появится в списке.

Примечание: Если синхронизация каталога SCIM включена, вы увидите кнопку "SCIM Sync" рядом с "Добавить группу". Нажатие на нее вручную обновит группы от вашего поставщика удостоверений.

Редактирование группы

Нажмите на любую группу в списке, чтобы открыть форму редактирования. Вы можете изменить имя, обновить назначения пользовательских ролей и добавить или удалить участников.

Примечание: Группы, синхронизированные с поставщика удостоверений через SCIM, не могут быть переименованы или удалены в Claude, и их участники управляются в поставщике удостоверений.

Удаление группы

Нажмите кнопку меню справа от любой группы и выберите "Удалить". Удаление группы не влияет на пользовательские роли, которые были ей назначены, и не удаляет никаких участников из вашей организации.


Синхронизация групп SCIM

Если ваша организация использует синхронизацию каталога SCIM, группы от вашего поставщика удостоверений автоматически синхронизируются с Claude. Группы SCIM отображаются с индикатором синхронизации в списке групп.

Группы SCIM поддерживают назначения пользовательских ролей и лимиты расходов так же, как вручную созданные группы.

Чтобы вручную запустить синхронизацию, нажмите "SCIM Sync".


Контроль доступа участников с помощью пользовательских ролей

Вы можете контролировать доступ отдельных участников к функциям исключительно через группы и пользовательские роли. Когда роль участника установлена на Пользовательские роли, они не имеют стандартных возможностей или разрешений, кроме чата — их доступ определяется исключительно пользовательскими ролями, назначенными их группам. Это отличается от ролей User, Admin или Owner, которые включают встроенные разрешения.

Установка роли участника на Пользовательские роли

  1. Найдите участника и нажмите на раскрывающееся меню его роли.

  2. Выберите "Пользовательские роли".

Только владельцы и основные владельцы могут изменять роли участников. Вы также можете назначить "Пользовательские роли" в масштабе, сопоставив группу IdP с помощью сопоставления групп.

Рекомендуемая настройка

  1. Создайте пользовательские роли с нужными разрешениями в Параметры организации > Пользовательские роли. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление пользовательскими ролями на планах Enterprise".

  2. Создайте группы в Параметры организации > Группы (или синхронизируйте их с поставщика удостоверений).

  3. Назначьте пользовательские роли группам.

  4. Добавьте участников в соответствующие группы.

    1. Примечание: Если участник, установленный на "Пользовательские роли", не входит ни в какие группы или его группы не имеют назначенных пользовательских ролей, он не имеет разрешений и не может получить доступ к каким-либо функциям, кроме чата.

  5. Установите роль каждого участника в организации на Пользовательские роли.

  6. Включите любые функции на уровне организации, которыми вы хотите управлять для каждой группы.

Эффективные разрешения участника теперь определяются его членством в группах и пользовательскими ролями, назначенными этим группам.

Важно: Всегда выполняйте шаги 1–5 перед включением функций на уровне организации (шаг 6). Если вы включите функцию перед изменением ролей участников на "Пользовательские роли" и назначением соответствующих пользовательских ролей, будет короткий период, когда некоторые участники смогут получить доступ к функции через свою предыдущую роль. Подробное пошаговое руководство см. в разделе Настройка прав доступа на основе ролей на планах Enterprise.

Приглашение новых участников

При приглашении нового участника владельцы и основные владельцы могут выбрать "Пользовательские роли" в качестве роли. Доступ нового участника определяется его членством в группах после присоединения.


Лимиты расходов группы

Лимиты расходов группы позволяют контролировать расходы в вашей организации, назначая ежемесячные лимиты расходов на одного пользователя группам. Вместо установки лимитов расходов для каждого участника отдельно, вы можете установить лимит для группы и применить его ко всем участникам этой группы.

Лимиты расходов группы работают вместе с индивидуальными лимитами расходов. Если участник имеет установленный индивидуальный лимит расходов, его индивидуальный лимит имеет приоритет над любым лимитом группы.

Установка лимита расходов группы

  1. Выберите вкладку "По группам".

  2. Найдите группу и нажмите кнопку меню справа, затем "Редактировать лимит"

  3. Выберите "Без ограничений" или "Установить сумму в долларах" и введите сумму в долларах для лимита расходов.

  4. Нажмите "Установить лимит".

Лимит расходов применяется ко всем участникам группы. Участники, у которых также установлен индивидуальный лимит расходов, управляются их индивидуальным лимитом вместо этого.

Как разрешаются лимиты расходов

При определении эффективного лимита расходов участника система оценивает в следующем порядке:

  1. Индивидуальный лимит — если участник имеет установленный индивидуальный лимит расходов, этот лимит применяется независимо от членства в группе.

  2. Лимит группы — если участник не имеет индивидуального лимита, система проверяет его членство в группах. Если участник принадлежит нескольким группам с лимитами расходов, применяется самый низкий (наиболее ограничивающий) лимит.

    1. Это позволяет установить широкий лимит расходов для большей группы, а затем создать подгруппы с более низкими лимитами для команд, которым требуется более строгий контроль бюджета.

  3. Без ограничений — если участник не имеет индивидуального лимита и не принадлежит ни к каким группам с лимитами расходов, лимит расходов не применяется.

Нашли ответ на свой вопрос?