Обнаружение организации позволяет найти и присоединиться к существующей организации Console вашей компании при запуске процесса регистрации с корпоративным адресом электронной почты. Вместо создания личного аккаунта вы можете запросить присоединение или быть добавленным автоматически в зависимости от конфигурации вашей организации.
Примечание: Обнаружение организации применяется только к организационным аккаунтам в Console, а не к личным аккаунтам, и должно быть включено администратором перед тем, как функция станет доступной. Оно недоступно для организаций с включенным единым входом (SSO). Если ваша организация использует SSO, ваши существующие параметры подготовки остаются в силе.
Настройка администратором
Включить обнаружаемость
Администраторы могут управлять обнаружением организации из параметров идентификации и доступа.
Чтобы включить обнаружаемость:
Войдите как администратор.
Перейдите в Параметры организации > Идентификация и доступ.
Домены вашей организации указаны в верхней части страницы.
Найдите домен, который люди должны искать, и нажмите переключатель под Обнаружаемо.
Найдите Одобрение новых участников в разделе Аутентификация и выберите либо «Одобрять автоматически», либо «Требовать одобрение администратора».
Настройка разрешенных доменов
Администраторы могут указать, какие домены электронной почты могут обнаруживать и присоединяться к организации, нажав «Добавить домен» в разделе Домены на странице параметров идентификации и доступа. Домен владельца организации автоматически появляется в списке Домены. Администраторы могут настроить дополнительные разрешенные домены, добавив их в список, проверив их и включив Обнаружаемо. Личные домены электронной почты (например Gmail) и домены .edu не могут быть добавлены в список.
Выбор режима одобрения
Администраторы выбирают, как обрабатываются запросы на присоединение:
Одобрять автоматически: Люди автоматически добавляются в организацию, когда они запрашивают присоединение. Они могут сразу же получить доступ к рабочим пространствам и ресурсам, которые разрешены их ролью.
Требовать одобрение администратора: Администратор проверяет и одобряет каждый запрос на присоединение отдельно. Люди не добавляются в организацию до тех пор, пока администратор не одобрит запрос.
Как найти и присоединиться к организации
Когда кто-то регистрируется в Console с корпоративным адресом электронной почты, соответствующим обнаруживаемой организации, он видит возможность присоединиться во время процесса регистрации. Он может выбрать присоединение или продолжить с личным аккаунтом.
Если организация использует «Одобрять автоматически» для обработки запросов на присоединение, они сразу же добавляются в организацию Console.
Если организация использует «Требовать одобрение администратора» для запросов на присоединение, запрос отправляется администратору на проверку. Заявитель может выбрать продолжение с личным аккаунтом до тех пор, пока запрос не будет одобрен или отклонен.
Если несколько организаций используют один и тот же домен электронной почты и все они обнаруживаемы, заявитель видит все из них и может выбрать, к какой присоединиться.
Другие способы присоединения к организации
Помимо обнаружения организации, существует несколько других способов присоединиться к организации Console:
Приглашение по электронной почте: Администратор или существующий участник организации может отправить вам приглашение по электронной почте присоединиться.
Приглашение администратора: Администратор может добавить вас непосредственно из Параметры организации > Участники.
SSO и обнаружение организации
Обнаружение организации недоступно для организаций Console с включенным единым входом. Если ваша организация использует SSO, эта функция не применяется — ваши существующие параметры подготовки (включая любую подготовку в реальном времени) остаются неизменными. Чтобы включить обнаружение организации, SSO должен быть отключен в первую очередь.