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使用企业搜索

一周前更新

企业搜索功能适用于 Claude for Work(Team 和 Enterprise)计划的用户。

企业搜索添加了一个专用项目,用于在您组织的知识源中进行搜索,具有优化的说明和无缝的连接器集成。

什么是企业搜索?

我们添加了一个预配置的"询问您的组织" 项目,它出现在您的侧边栏中。该项目专门为跨公司工具和数据源的统一知识访问而设计。这个专用工作区提供:

  • 引导式设置:连接工作应用的简单入门流程。

  • 组织范围内的可用性:在所有者完成初始设置流程后,可供组织的所有成员使用。

    • 所有者可以控制哪些应用连接到该项目。

    • 用户需要先使用连接的应用进行身份验证,然后才能开始使用它们。

  • 优化的说明:由 Anthropic 维护的专门系统提示,用于有效搜索。

  • 统一访问:在一个地方搜索多个数据源(Slack、Microsoft 365 等)。


入门指南

对于所有者

企业搜索项目在管理员设置中默认为所有 Team 和 Enterprise 计划组织启用,但所有者需要完成此初始设置流程,其他成员才能使用它:

  1. 单击屏幕左侧菜单中的"询问您的组织"。

  2. 单击"为您的组织设置"按钮继续,或单击"禁用"为您的团队关闭该项目。

  3. 如果设置项目,系统会提示您将一些工具连接到该项目。

    1. 您需要为文档聊天选择一个连接器;电子邮件是推荐的但可选的。

    2. 只有启用的连接器才能在企业搜索项目中使用。

  4. 单击"+ 添加更多"以设置您的团队需要的任何其他工具。

    1. 选择"选择另一个 MCP"以打开连接器目录,或"+ 添加自定义连接器"

  5. 完成后单击"下一步"。

  6. 在最后一个屏幕上,您可以编辑项目的名称。格式将是"询问 [名称字段]",因此您在此处输入的任何内容都会影响左侧面板上显示的内容。

  7. 输入描述,然后单击"完成设置"。

如果您决定在设置后停止使用该项目,所有者需要手动禁用此功能以在组织范围内将其从用户账户中删除:

  1. 找到"询问您的组织"

  2. 单击"禁用"按钮关闭该功能。

对于用户

当为您的组织启用该功能时,企业搜索项目将默认在您的侧边栏中加星标。

首次设置:

  1. 单击侧边栏中的"询问 {组织名称}"项目。

  2. 按照引导式入门流程连接到推荐的服务。

  3. 使用您想要搜索的服务进行身份验证(Slack、Google、Microsoft 365)。

    1. 启用的连接器越多,搜索结果就越全面。

  4. 开始向 Claude 提问有关您组织知识的问题。

自定义您的企业搜索项目

连接其他工具:

初始设置后,您可以通过单击说明部分中的"连接"来启用搜索项目中的其他连接器,并允许访问模态框中显示的工具和连接器。

取消加星标或隐藏项目:

  1. 单击侧边栏中项目旁边的"..."

  2. 选择"取消加星标"

调整连接的工具:

  1. 打开搜索项目。

  2. 单击左下角的"搜索和工具"。

  3. 启用或禁用特定连接器。

  4. 更改适用于项目中的新对话。


企业搜索如何工作?

当您在组织的专用项目中提出问题时,Claude 会搜索所有连接的数据源,以生成全面、有良好引用的响应。

示例查询:

  • "我们公司的远程工作政策是什么?"

  • "总结关于第四季度产品路线图的讨论。"

  • "查找有关我们客户入职流程的信息。"

  • "上周领导力会议的关键决策是什么?"

Claude 将搜索您连接的工具(如 SharePoint 文档、Slack 对话、Gmail 线程和 Google Drive 文件),并将信息综合为带有源引用的统一响应。

比较企业搜索和标准项目

项目

企业搜索

系统提示

用户可自定义

由 Anthropic 管理(针对搜索优化)

用途

通用工作区

专门用于组织知识搜索

连接器设置

每次手动配置

带有推荐连接器的引导式入门

可用性

用户创建

自动为组织配置

更新

静态,除非手动更改

来自 Anthropic 的自动改进

用例

企业搜索特别适用于:

执行简报:

  • "我不在时昨天发生了什么?"

  • "总结整个业务的关键更新"

项目研究:

  • "客户选择我们的竞争对手的主要原因是什么?"

  • "基础设施项目目前的阻碍是什么?"

政策和流程问题:

  • "我们的休假政策是什么?"

  • "我如何提交费用报告?"

入职:

  • "我们的身份验证系统如何工作?"

  • "我应该与谁交谈以了解 X?"

绩效评估:

  • "查找与 [员工] 的第三季度项目相关的讨论和文档"

  • "总结团队对平台计划的贡献"


隐私和权限

  • 权限感知:您只能看到来自您在原始系统中有权访问的数据的搜索结果。

  • 连接器的用户级身份验证:每个用户使用自己的凭证进行身份验证以启用连接器。

  • 无外部索引:搜索结果是通过进行 MCP 调用生成的。来自连接服务的数据不会在我们的系统中编制索引以提供查询。

  • 数据安全:所有数据访问都遵循您组织现有的安全控制和政策。

最佳实践

明确指定来源:不要说"查找有关产品发布的信息",而应尝试"在 Slack 和 Google Drive 中搜索有关第四季度产品发布的讨论"。

使用日期范围:"总结上周关于预算审查的电子邮件。"

结合多个来源:"编译来自 SharePoint 文档、Slack 讨论和会议记录中关于我们招聘流程的信息。"

将复杂查询分解为步骤:为了进行彻底的研究,请要求 Claude 一次搜索一个来源,然后综合发现。


故障排除

搜索项目未出现在我的侧边栏中

  • 验证您使用的是 Team 或 Enterprise 计划。

  • 让所有者检查该功能是否为您的组织启用。

  • 尝试刷新浏览器或注销后重新登录。

我无法连接推荐的连接器

  • 检查所有者是否在组织级别启用了连接器。

  • 确认您拥有该服务的有效账户。

  • 确保您的组织政策不会阻止第三方集成。

  • 确保您已正确完成身份验证流程。

  • 如果问题仍然存在,请联系您的管理员或 IT 部门。

我的搜索结果似乎不完整

  • 验证您已通过入门流程连接了相关服务。

  • 检查您是否已成功使用每个连接的服务进行身份验证。

  • 确认您有权访问原始系统中的内容。

  • 尝试更具体地说明要搜索的工具或所需的信息。

  • 使用日期范围或特定关键字缩小搜索范围。

  • 将复杂查询分解为更小、更集中的部分。

连接的工具无法工作

  • 重新访问 设置 > 连接器以验证身份验证状态。

  • 尝试断开连接并重新连接有问题的连接器。

  • 检查连接器是否最近在组织级别被禁用。

Claude 在我的搜索项目中响应缓慢 – 我应该怎么办?

可能的原因:

  • 跨许多大型数据源搜索需要时间

  • 网络连接问题

  • 连接服务上的高负载

尝试:

  • 缩小搜索范围

  • 一次搜索一个工具

  • 更具体地说明您要查找的内容

如果连接器停止工作会发生什么?

如果连接器失败:

  1. 专用项目将搜索剩余的连接工具。

  2. 您将看到有关失败连接器的通知。

  3. 尝试通过 设置 > 连接器重新连接该工具。

  4. 如果问题仍然存在,请联系组织所有者。


常见问题

我可以将自己的自定义连接器添加到搜索项目吗?

可以。您可以添加通过 设置 > 连接器提供的连接器,如果您的组织允许,您也可以添加自定义连接器。引导式入门推荐了一些连接器,但您不限于这些。

有关更多信息,请参阅使用远程 MCP 开始使用自定义连接器

我可以在移动或桌面应用上使用企业搜索吗?

搜索项目反映了常规项目的可用性,在 Claude 网络应用、Claude Desktop 和 Claude Mobile(iOS/Android)上完全可用。

使用搜索项目会计入我的使用限制吗?

是的。项目内的搜索查询计入您计划的标准使用限制,就像其他项目和对话一样。

此功能与使用研究有何不同?

研究:

  • 为特定主题的深入、多步骤研究而设计

  • 自动执行广泛的网络和内部数据搜索

  • 耗时较长,可能使用更多消息

  • 最适合复杂的研究项目

企业搜索:

  • 针对快速知识检索进行优化

  • 搜索您已连接的内部来源

  • 用于查找特定信息的更快响应

  • 最适合日常知识访问

Claude 可以在我的搜索项目中访问哪些数据?

Claude 只能访问项目中的数据,该数据:

  1. 来自您已单独添加并进行身份验证的连接器。

  2. 您有权在原始系统中查看。

  3. 根据您的搜索查询可能相关。

我的组织中的每个人都看到相同的搜索结果吗?

否。搜索结果是权限感知的。您只能看到您在每个连接系统中有权访问的数据。

我的搜索历史对其他人可见吗?

否。您的搜索项目中的对话对您是私密的,除非您选择手动共享它们,就像与 Claude 的其他对话一样。但是,在 Enterprise 计划上,对话遵循您的组织的数据保留政策

搜索结果保留多长时间?

搜索结果与其关联的聊天一起保留。您可以通过删除关联的对话来删除搜索数据。Enterprise 组织可能有适用于所有对话(包括搜索项目中的对话)的自定义数据保留政策。请与您的组织所有者联系以了解详情。

这是否解答了您的问题?