跨 Excel、PowerPoint 和 Word 工作

Claude 现在可以跨应用工作，在 Excel、PowerPoint 和 Word 加载项之间进行协调。无需在应用之间切换并每次都提供上下文，Claude 可以从一个应用读取数据并在另一个应用中进行更改。例如，您可以要求 Claude 分析 Excel 工作簿中的数据，然后使用这些结果在 PowerPoint 中创建演示文稿，无需在应用之间复制和粘贴。

要求

付费 Claude 计划（Pro、Max、Team 或 Enterprise）
从 Microsoft Marketplace 安装的 Claude for Excel 加载项
从 Microsoft Marketplace 安装的 Claude for PowerPoint 加载项
从 Microsoft Marketplace 安装的 Claude for Word 加载项

让 Claude 跨应用工作

1. 安装加载项

从 Microsoft Marketplace 获取 Claude for Excel、Claude for PowerPoint 和 Claude for Word。打开每个应用并至少激活一次加载项，然后再使用跨应用功能。

2. 打开设置

注意：如果您是 Team 或 Enterprise 计划的成员，组织所有者需要转到 组织设置 > Office 代理并打开让 Claude 跨应用工作设置，然后您才能单独启用此功能。

在 Claude for Excel 和 PowerPoint 中分别转到设置并打开让 Claude 跨文件工作：

注意：此设置在 Pro 和 Max 计划中默认打开，在 Team 和 Enterprise 计划中默认关闭。

当 Excel、PowerPoint 或 Word 文件链接到您的会话时，您会看到已连接的文件指示器：

工作原理

当您描述涉及多个文件或应用的任务时，Claude 在后台进行协调：

Claude 使用 Excel 和 PowerPoint 加载项从打开的文件读取数据并写入数据。
上下文在应用之间自动传输，因此您无需手动复制和粘贴信息。

您保持在一个位置，而 Claude 进行切换。

您可以做什么

跨打开的文件读取和写入

Claude 可以从打开的 Excel 工作簿、PowerPoint 演示文稿或 Word 文档中读取数据，并直接对其进行更改。例如：

将 Excel 模型中的数字提取到 PowerPoint 幻灯片或 Word 备忘录中。
使用 Excel 中的最新数据更新 PowerPoint 中的图表。
读取演示文稿中的内容并使用它来填充电子表格。
将 Word 文档总结为 PowerPoint 幻灯片。
使用 Excel 工作簿中的数据起草 Word 备忘录。

在应用之间传递上下文

当 Claude 在 Excel、PowerPoint 和 Word 中跨多个文件工作时，它会向前传递相关上下文。如果您一直在 Excel 中构建财务模型，并要求 Claude 创建摘要演示文稿或起草投资备忘录，Claude 已经了解该模型的结构和关键输出，因此您无需重新解释。

技能也可以跨应用工作

您在 Claude 设置中启用的技能在 Claude 在跨应用任务期间在 Excel、PowerPoint 或 Word 中工作时适用。如果您有一项技能在 Excel 中强制执行您团队的建模约定，另一项技能在 PowerPoint 中匹配您的幻灯片模板，Claude 会在工作流中移动时在正确的应用中使用每一项。

有关技能如何工作的更多信息，请参阅 在 Claude 中使用技能。

数据处理

输入和输出在收到或生成后 30 天内自动从 Anthropic 的后端删除，除非在 您存储我的组织数据多长时间？中列出的情况。Claude for Excel、Claude for PowerPoint 和 Claude for Word 加载项不继承您的组织可能设置的自定义数据保留设置，活动目前不包括在 Enterprise 审计日志、Compliance API 或数据导出中。