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在 PowerPoint 中使用 Claude

本周更新

Claude in PowerPoint 目前处于测试研究预览阶段,可供 Max、Team 和 Enterprise 计划使用。

Claude in PowerPoint 是一个将 Claude 集成到您的 PowerPoint 工作流程中的加载项。它专为构建演示文稿的专业人士设计,特别是那些花费大量时间创建和完善幻灯片的人。

使用 Claude in PowerPoint,您可以:

  • 使用现有的客户端或公司模板构建新幻灯片

  • 对特定幻灯片进行精确编辑,无需重新生成整个演示文稿

  • 从自然语言描述生成完整的演示文稿结构

  • 将项目符号转换为专业图表和原生 PowerPoint 图表

  • 快速迭代反馈,同时保持格式和模板合规性


Claude in PowerPoint 入门指南

个人用户

  1. 导航到 Microsoft Marketplace 上的 Claude in PowerPoint 列表。

  2. 点击"立即获取"以安装加载项。

  3. 打开 PowerPoint,激活加载项,并使用您的 Claude 账户登录。

管理员

将 Claude in PowerPoint 部署到您的组织:

  1. 导航到"设置">"集成应用">"加载项"。

  2. 在 Microsoft AppSource 中搜索"Claude by Anthropic in PowerPoint"。

  3. 将加载项部署到您的组织或特定用户。

  4. 与您的团队分享这些说明:Microsoft 部署指南

安装后,团队成员可以打开 PowerPoint,激活 Claude 加载项(在 Mac 上从"工具">"加载项"或在 Windows 上从"主页">"加载项"),使用其 Claude 凭据登录,然后开始处理其演示文稿。


主要功能

从模板构建

从已加载的客户端或公司模板开始。描述您需要的内容,Claude 将使用幻灯片母版中的正确布局、字体和颜色生成幻灯片。Claude 会读取您演示文稿的模板并遵守其格式规则。

示例提示:

  • "创建市场规模部分——3 张幻灯片,分别涵盖 TAM、SAM、SOM 及支持性视觉效果"

  • "使用单列内容布局添加执行摘要幻灯片"

编辑现有幻灯片

选择一张幻灯片并告诉 Claude 要进行什么更改。Claude 会进行编辑,同时保持您的格式和周围上下文。

示例提示:

  • "简化此幻灯片上的文本"

  • "添加显示季度趋势的图表"

  • "重新组织第 4-7 张幻灯片的故事线"

生成完整演示文稿

打开一个空白演示文稿并描述您的目标。Claude 将构建一个具有逻辑结构和专业默认设置的草稿,然后您可以从那里进行完善。

示例提示:

  • "创建一个 10 张幻灯片的演示文稿,介绍我们的市场进入假设"

  • "构建一个内部项目更新演示文稿,包含时间表和后续步骤"

创建原生图表和图表

将项目符号转换为专业视觉效果——图表、流程图或可编辑的原生 PowerPoint 图表。Claude 生成的是您可以直接编辑的视觉效果,而不是静态图像。

示例提示:

  • "将这些项目符号转换为流程图"

  • "创建一个柱状图比较 Q1-Q4 的性能"

模板感知

Claude 读取您演示文稿中的幻灯片母版、布局、字体和配色方案,并在生成或编辑幻灯片时使用它们。它旨在保持模板合规性,而不引入品牌外的元素。


当前限制

使用 Claude in PowerPoint 时,聊天历史记录不会在会话之间保存。如果您使用的是 Team 或 Enterprise 计划,Claude in PowerPoint 不会继承您的组织可能设置的自定义数据保留设置,目前也不包含在 Enterprise 审计日志或合规性 API 中。

Claude in PowerPoint 使用 Opus 4.5,目前无法切换到其他模型。

作为测试功能,Claude in PowerPoint 不推荐用于:

  • 未经人工审查的最终客户交付物

  • 包含高度敏感或受监管数据的演示文稿,没有适当的控制措施

  • 替代您对设计和叙述流程的判断


最佳实践

要安全有效地使用 Claude in PowerPoint:

  • 在完成工作前始终审查更改

  • 在要求 Claude 生成内容之前,先应用您的模板。

  • 具体说明您想要更改的内容——Claude 可以针对单个幻灯片或元素。

  • 验证输出是否符合您组织的品牌指南。


示例用例

咨询交付物

  • "构建市场规模部分,包含 TAM、SAM、SOM 幻灯片"

  • "创建竞争格局幻灯片,比较 4 个参与者"

  • "总结这些调查结果"

迭代完善

  • "简化第 3 张幻灯片上的文本——太密集了"

  • "将第 5 和 6 张幻灯片合并为单个摘要"

  • "使建议部分更具视觉效果"

数据可视化

  • "将这些项目符号转换为流程图"

  • "从此数据表创建柱状图"

  • "添加显示市场份额分布的饼图"

演示文稿重组

  • "重新排序幻灯片,首先显示建议"

  • "在每个主要部分之间添加过渡幻灯片"

  • "创建反映当前结构的议程幻灯片"


常见问题

Claude 是否理解我的模板?

是的。Claude 读取您演示文稿中的幻灯片母版、布局、字体和配色方案,并在生成或编辑幻灯片时使用它们。它旨在保持模板合规性,但对于复杂模板,您应始终审查输出。

我可以将 Claude in PowerPoint 用于敏感数据吗?

Claude in PowerPoint 在您现有的安全框架内工作。对于高度敏感或受监管的数据,请确保遵循您组织的数据处理政策。

我的聊天历史记录会发生什么?

目前,聊天历史记录不会在会话之间保存。每次打开加载项时,您都会与 Claude 开始新的对话。

Claude 如何访问我的演示文稿?

Claude 读取您当前打开的演示文稿的内容,包括幻灯片、文本、形状和幻灯片母版信息。它只能访问您在 PowerPoint 中打开的演示文稿。

如果 Claude 出错怎么办?

在保存或共享文件之前,请仔细审查 Claude 的更改。您始终可以使用 PowerPoint 的标准撤销功能(Ctrl+Z / Cmd+Z)撤销更改。

这是否解答了您的问题?