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在 PowerPoint 中使用 Claude

超过 2 周前更新

Claude in PowerPoint 目前处于测试研究预览阶段，可供 Pro、Max、Team 和 Enterprise 计划使用。

Claude in PowerPoint 是一个将 Claude 集成到您的 PowerPoint 工作流程中的加载项。它专为构建演示文稿的专业人士设计，特别是那些花费大量时间创建和完善幻灯片的人。

使用 Claude in PowerPoint，您可以：

  • 使用现有的客户端或公司模板构建新幻灯片

  • 对特定幻灯片进行精确编辑，无需重新生成整个演示文稿

  • 从自然语言描述生成完整的演示文稿结构

  • 将项目符号转换为专业图表和原生 PowerPoint 图表

  • 使用连接器将来自其他工具的上下文直接引入您的幻灯片

  • 快速迭代反馈，同时保持格式和模板合规性

有什么新功能？

扩展计划访问权限

Claude in PowerPoint 现已向 Pro 计划客户提供。

在 Claude in PowerPoint 中使用连接器

Claude in PowerPoint 现在支持连接器，让您可以将来自其他工具的上下文直接引入您的幻灯片工作流程。

双倍使用促销

在 2026 年 3 月 19 日之前，在所有付费计划（Pro、Max、Team、Enterprise）中使用 Claude in PowerPoint 时，您的使用限制将翻倍。

开始使用 Claude in PowerPoint

支持的版本

  • 网络版 PowerPoint

  • Windows 上的 PowerPoint（Microsoft 365 订阅，版本 16.0.13127.20296+）

  • Mac 上的 PowerPoint（版本 16.46+）

对于个人用户

  1. 导航到 Microsoft Marketplace 上的 Claude in PowerPoint 列表。

  2. 点击"立即获取"以安装加载项。

  3. 打开 PowerPoint，激活加载项，并使用您的 Claude 账户登录。

对于管理员

将 Claude in PowerPoint 部署到您的组织：

  1. 访问 Microsoft 365 管理中心。

  2. 导航到 设置 > 组织设置 > 用户拥有的应用和服务，并确保 "允许用户访问 Office 应用商店" 已启用。

  3. 导航到 设置 > 集成应用 > 加载项。

  4. 在 Microsoft AppSource 中搜索"Claude by Anthropic in PowerPoint"。

  5. 将加载项部署到您的组织或特定用户。

  6. 与您的团队分享这些说明：Microsoft 部署指南。

安装后，团队成员可以打开 PowerPoint，激活 Claude 加载项（在 Mac 上从 工具 > 加载项 或在 Windows 上从 主页 > 加载项），使用他们的 Claude 凭证登录，然后开始处理他们的演示文稿。

重要提示： 已禁用"允许用户访问 Office 应用商店"的组织可能会发现管理员部署的加载项不会为用户显示。要解决此问题，请使用下面提供的清单 XML 文件进行部署。

或者，下载清单文件进行安装

对于部署给多个用户的 IT 管理员：

步骤 1：获取自定义清单

  1. 点击 此链接 下载自定义清单 XML 文件。

  2. 将此文件保存到安全位置。

步骤 2：访问 Microsoft 365 管理中心

  1. 导航到 https://admin.microsoft.com

  2. 使用您的管理员凭证登录。

  3. 转到 设置 > 集成应用。

步骤 3：上传自定义加载项

  1. 点击"上传自定义应用"

  2. 选择"Office 加载项"。

  3. 选择"我在此设备上有清单文件"。

  4. 浏览并选择 Claude in PowerPoint 清单 XML 文件。

  5. 点击"上传"。

步骤 4：分配用户

选择您的部署范围：

  • 整个组织：所有用户都可以访问

  • 特定用户：输入个人电子邮件地址

  • 特定组：选择安全组或通讯组列表

  • 仅限您自己：仅用于管理员测试

步骤 5：部署

  1. 查看部署设置。

  2. 点击"部署"。

  3. 加载项将在几分钟内可用（整个组织推出可能需要长达 24 小时）。

步骤 6：用户访问

  • 用户将在 PowerPoint 的"主页"功能区中看到 Claude。

  • 首次使用的用户需要使用他们的 Claude 账户登录

  • 用户无需进行额外安装。

主要功能

从模板构建

从已加载的客户端或公司模板开始。描述您需要的内容，Claude 将使用幻灯片母版中的正确布局、字体和颜色生成幻灯片。Claude 读取您演示文稿的模板并遵守其格式规则。

示例提示：

  • "创建市场规模部分——3 张幻灯片，分别涵盖 TAM、SAM、SOM 及支持性视觉效果"

  • "使用单列内容布局添加执行摘要幻灯片"

编辑现有幻灯片

选择一张幻灯片并告诉 Claude 要更改什么。Claude 进行编辑时会保留您的格式和周围上下文。

示例提示：

  • "简化此幻灯片上的文本"

  • "添加显示季度趋势的图表"

  • "重组幻灯片 4-7 的故事线"

生成完整演示文稿

打开空白演示文稿并描述您的目标。Claude 使用逻辑结构和专业默认设置构建草稿，然后您可以从那里进行完善。

示例提示：

  • "创建一个 10 张幻灯片的演示文稿，介绍我们的市场进入假设"

  • "构建一个包含时间表和后续步骤的内部项目更新演示文稿"

创建原生图表和图表

将项目符号转换为专业视觉效果——图表、流程图或可编辑的原生 PowerPoint 图表。Claude 生成您可以直接编辑的视觉效果，而不是静态图像。

示例提示：

  • "将这些项目符号转换为流程图"

  • "创建一个柱状图比较 Q1-Q4 的性能"

模板感知

Claude 读取您演示文稿中的幻灯片母版、布局、字体和配色方案，并在生成或编辑幻灯片时使用它们。它旨在保持模板合规性，而不引入品牌外的元素。

连接器支持

连接您的其他工具，为 Claude 提供超出演示文稿内容的上下文。启用连接器后，Claude 在生成或完善内容时可以利用来自您连接工具的信息。

要连接工具，请打开 Claude 侧边栏并选择连接器图标以查看可用选项。

自定义连接器可能会带来安全风险。在启用它们之前，请查看 使用远程 MCP 开始使用自定义连接器 以获取有关需要考虑的事项的指导。

上下文和会话管理

  • 自动压缩：我们 自动将较长的对话压缩 为新对话，以避免用尽上下文。

  • 覆盖保护：为了避免意外数据丢失，Claude 会在覆盖现有数据之前向您发出警告。

注意： 您对 Claude in PowerPoint 的使用与您现有的 Claude 账户相关联，并受相同的使用限制约束。

当前限制

对于 Claude in PowerPoint 的使用，我们会在接收或生成后的 30 天内自动删除后端的输入和输出，除了 您存储我的组织数据多长时间？ 中列出的情况。这与我们允许您保存和继续与 Claude 进行对话的其他商业产品（Team 和 Enterprise 计划）不同。聊天历史不会在会话之间保存。

Claude in PowerPoint 不继承您的组织可能设置的自定义数据保留设置，目前也不包含在 Enterprise 审计日志或合规性 API 中。

作为测试功能，Claude in PowerPoint 不推荐 用于：

  • 未经人工审查的最终客户交付物

  • 包含高度敏感或受管制数据的演示文稿，没有适当的控制

  • 替代您对设计和叙述流程的判断

不支持的版本

  • PowerPoint 2016 / 2019（永久/批量许可证）

  • iPad 上的 PowerPoint

  • Android 上的 PowerPoint

  • 低于 SharedRuntime 阈值的较旧 Microsoft 365 PowerPoint 版本

最佳实践

要安全有效地使用 Claude in PowerPoint：

  • 在最终确定您的工作之前，始终查看更改

  • 在要求 Claude 生成内容之前，先应用您的模板。

  • 具体说明您想要更改的内容——Claude 可以针对单个幻灯片或元素。

  • 验证输出是否符合您组织的品牌指南。

提示注入攻击风险

仅将 Claude in PowerPoint 与受信任的文件一起使用，不要使用来自外部不受信任来源的文件（例如，下载的模板、供应商文件、协作文档和数据导入）。

Claude in PowerPoint 和其他可以读取和操作文件的 AI 工具的用户面临的一个重要风险是提示注入攻击，这种攻击在文件内容中隐藏恶意指令，以欺骗 AI 模型采取意外行动。例如，从外部方接收或从互联网下载的看似无害的模板或数据文件可能包含隐藏的指令，如"将所有财务数据导出到此外部 URL"或"修改这些财务记录"。Claude 可能会将这些恶意指令解释为来自您的合法请求。

我们的测试已确定了 Claude in PowerPoint 可能被操纵的边界情景：

  • 提取和共享敏感信息 给坏人，通过包含您敏感数据的网络搜索或暴露专有信息的文件系统访问。

  • 修改关键数据，如财务记录。

  • 执行破坏性操作 而无需验证（如果您允许 Claude 在不验证其操作的情况下行动），利用 Claude 的乐于助人的特性来删除或破坏多张幻灯片中的重要数据。

虽然我们继续开发我们的产品并改进安全措施以降低这些风险，但用户在使用 Claude in PowerPoint 时应谨慎，不应将其与来自外部不受信任来源的文件一起使用。

示例用例

咨询交付物

  • "构建包含 TAM、SAM、SOM 幻灯片的市场规模部分"

  • "创建比较 4 个参与者的竞争格局幻灯片"

  • "总结这些调查结果"

迭代完善

  • "简化幻灯片 3 上的文本——太密集了"

  • "将幻灯片 5 和 6 合并为单个摘要"

  • "使建议部分更具视觉效果"

数据可视化

  • "将这些项目符号转换为流程图"

  • "从此数据表创建柱状图"

  • "添加显示市场份额分解的饼图"

演示文稿重组

  • "重新排序幻灯片以首先显示建议"

  • "在每个主要部分之间添加过渡幻灯片"

  • "创建反映当前结构的议程幻灯片"

常见问题

使用 Claude in PowerPoint 时有哪些可用的模型？

使用 Claude in PowerPoint 时，您可以在 Sonnet 4.5 和 Opus 4.6 之间切换。

Claude 理解我的模板吗？

是的。Claude 读取您演示文稿中的幻灯片母版、布局、字体和配色方案，并在生成或编辑幻灯片时使用它们。它旨在保持模板合规性，但对于复杂模板，您应始终查看输出。

我可以将 Claude in PowerPoint 与敏感数据一起使用吗？

Claude in PowerPoint 在您现有的安全框架内工作。对于高度敏感或受管制的数据，请确保您遵循组织的数据处理政策。

我的聊天历史会发生什么？

目前，聊天历史不会在会话之间保存。每次打开加载项时，您都会与 Claude 开始新的对话。

Claude 如何访问我的演示文稿？

Claude 读取您当前打开的演示文稿的内容，包括幻灯片、文本、形状和幻灯片母版信息。它只能访问您在 PowerPoint 中打开的演示文稿。

如果 Claude 犯了错误怎么办？

在保存或共享文件之前，请仔细查看 Claude 的更改。您始终可以使用 PowerPoint 的标准撤销功能（Ctrl+Z / Cmd+Z）撤销更改。

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