Claude Docs 让您能够与 Claude 和您的团队成员一起编写活文档。在任何对话中请求文档，Claude 会在您面前起草它，提前提出澄清问题，并留下注释解释其选择。您可以自己编辑文档，请求 Claude 进行下一步修改，并通过链接分享，无需将工作转移到其他工具。
本指南涵盖创建您的第一个文档、与 Claude 和您的团队一起编辑它，以及在准备好时分享或导出它。
Claude Docs 的工作原理
文档是保存到您的 Claude 账户的富文本文档。它可以包含标题、表格和其他格式，并且可以有多个选项卡，如笔记本的各个部分。您创建的每个文档都保存在 工件 选项卡中，因此您可以从任何对话中再次找到它。
Claude 从它已有的上下文开始。当您请求文档时，Claude 可以利用您的文件、记忆、项目、技能和您连接的应用程序，因此您不会从空白页开始。
创建文档的人是其所有者。所有者与之分享的任何人都可以查看或编辑它。Claude 仅在已登录的人要求时才对文档进行处理，并且不能执行该人没有权限执行的任何操作。每项更改都归属于进行更改的人，无论是人还是 Claude。
创建文档
从对话中
在任何对话中向 Claude 请求文档。例如：
将我们刚刚完成的计划转换为我可以与团队分享的产品规格。
根据我的笔记和上周的数据起草本周的状态报告。
根据我 Google Drive 中的福利资料为新员工编写入职指南。
将我关于此账户的笔记整理成明天电话会议的一页简报。
Claude 在开始前会提出几个问题，然后在屏幕上起草文档。您也可以使用 /docs 开始您的请求，或从消息框中选择"输出"，然后选择"文档"。
从工件选项卡
转到 工件 选项卡。
从库中选择一个文档模板。
描述您想要的文档。
您可以在哪里创建文档
您可以在与 Claude 交谈的任何地方请求文档：
Claude 网页版和桌面版：在任何对话中提问，或从工件选项卡开始。
Claude Code：要求 Claude 将您所在的会话转换为规格、运行手册或读出。在桌面上，文档在侧面板中打开。在终端中，Claude 会给您一个链接以在网络上打开文档。
Claude iOS 和 Android 应用：在任何对话中请求文档，稍后检查结果。从 工件 选项卡打开它以全屏查看。要从模板开始、编辑文档或更改其共享设置，请使用 Claude 网页版或桌面版。
获得更好结果的提示
一个好的请求说明文档的用途、谁将阅读它以及它应该涵盖的内容。"为我们销售团队提供的两页发布简报，涵盖定价、时间和前三个客户问题"比"发布简报"能让您走得更远。如果内容存在于特定位置，请命名 Claude 应使用的文件或连接的应用程序。
编辑您的文档
Claude 工作时没有任何内容被锁定。您可以随时与 Claude 一起编辑，最终决定权始终是您的。
直接编辑
点击文档并输入。您的更改会自动保存，并立即显示给打开文档的所有人。
询问 Claude
在对话中请求更改，例如"紧凑介绍并添加风险部分。"Claude 编辑文档并告诉您更改了什么。
使用注释
选择文本并为您的协作者留下注释。要请求 Claude 进行编辑，请在注释中提及 @Claude。Claude 在线程中回复、进行更改并解释它做了什么以及为什么。Claude 在起草时也会留下自己的注释，以解释其选择或向您提出问题。
添加图表和视觉效果
与其粘贴屏幕截图，不如要求 Claude 向您的文档添加图表、图表、图形或时间线。Claude 从您连接的应用程序中提取数据并在文档中构建图表。图表和图表不会自动更新，即使数据来自连接的应用程序（如 Salesforce 或 Google Sheets）。要刷新一个，请要求 Claude 提取最新数据。
与您的团队一起处理文档
具有编辑权限的人可以与您和 Claude 同时处理同一文档，每个人的编辑都会实时显示。Claude 始终以提问者的权限行动，因此它无法为只有查看权限的人编辑文档。
分享文档
文档默认对您是私密的。要分享一个：
打开文档。
点击"分享"。
在 Team 和 Enterprise 计划中，添加您想要分享的人或组，并选择每个人是否可以查看或编辑。
选择谁可以打开文档：仅您邀请的人、您组织中的所有人（Team 和 Enterprise 计划）或任何拥有链接的人（Pro 和 Max 计划）。
您可以与谁分享
Team 和 Enterprise 计划：邀请特定人员或组，或与您组织中的所有人分享。文档还不能在您的组织外分享。
Pro 和 Max 计划：与任何拥有链接的人分享。
打开共享文档需要 Claude 账户。
访问级别
查看者可以阅读文档。
编辑者可以阅读、编辑、评论和导出文档。
还没有仅注释的访问级别。只有所有者可以重命名或删除文档。
重要：删除文档是永久的。没有垃圾箱，删除后文档对您分享的所有人都不可用。
导出文档
要导出文档，请点击"导出"并选择一种格式：
Word (.docx)
PDF (.pdf)
Markdown (.md)
Google Docs
您也可以要求 Claude 使用 Claude Slides 将文档转换为演示文稿。
使用情况
Claude Docs 计入您计划的使用限制，就像您与 Claude 的其他工作一样。较大的请求，如从多个来源起草长文档，比典型消息使用更多的限制。了解更多关于 使用和长度限制如何工作。
为您的组织启用 Claude Docs
本部分适用于 Team 和 Enterprise 计划的所有者和主要所有者。
Claude Docs 处于测试阶段。它在 Team 计划中默认启用，在 Enterprise 计划中默认关闭。要启用它：
转到 组织设置 > 工件。
启用 文档。
Claude Docs 需要为您的组织启用工件。在 Enterprise 计划中，您可以使用自定义角色中的 文档 功能（在 工件 下）为特定组而不是整个组织启用 Claude Docs。这些组之外的人仍然可以打开和处理与他们分享的文档，具体取决于他们获得的访问权限。
管理员应该知道的其他一些事项：
离职：从您的组织中删除某人，包括通过您的身份提供商，会同时删除他们对文档的访问权限。
合规 API：文档本身的事件记录在合规 API 活动源中。文档内的活动，如编辑和注释，尚未记录。
了解更多关于 在您的组织中分享工件。
已知限制
Claude Docs 处于测试阶段。需要注意的几点：
版本历史：版本历史尚不可用。
访问级别：没有仅注释的访问级别。
图表和图表：图表和图表不会自动更新。要求 Claude 从您连接的应用程序中提取最新数据。
外部共享：在 Team 和 Enterprise 计划中，文档无法在您的组织外分享。
组织配置：对于使用 CMEK、ZDR 或 HIPAA 就绪配置的组织，Claude Docs 尚不可用。
合规日志：文档内的活动，如编辑和注释，尚未在合规 API 中记录。
移动设备：在 Claude iOS 和 Android 应用中，您可以查看文档，但无法从模板开始、编辑或更改共享设置。