Claude Docs 让你能够与 Claude 和你的团队成员一起编写活文档。在任何对话中请求一份文档，Claude 会在你面前起草它，提前提出澄清问题，并留下注释解释它的选择。你可以自己编辑文档，请求 Claude 进行下一轮修改，并通过链接分享，无需将你的工作转移到其他工具。
本指南涵盖创建你的第一份文档、与 Claude 和你的团队一起编辑它，以及在准备好时分享或导出它。
Claude Docs 在免费版、专业版、Max、Ultra、团队版和企业版计划中可用，且默认启用。在企业版计划中，它将在 2026 年 10 月 15 日默认启用，所有者可以在此之前在 组织设置 > 工件 中启用它。
Claude Docs 如何工作
文档是保存到你的 Claude 账户的富文本文档。它可以包含标题、表格和其他格式，可以有多个选项卡，就像笔记本的各个部分。你创建的每份文档都保存在 工件 选项卡中，所以你可以从任何对话中再次找到它。
Claude 从它已有的上下文开始。当你请求一份文档时，Claude 可以利用你的文件、记忆、项目、技能和你连接的应用，所以你不会从空白页开始。
创建文档的人是其所有者。所有者与之分享的任何人都可以查看、评论或编辑它。Claude 仅在有登录的人要求时才对文档进行操作，它不能做该人没有权限做的任何事情。每项更改都归属于做出更改的人，无论是人还是 Claude。
创建文档
从对话中
在任何对话中向 Claude 请求一份文档。例如：
“将我们刚刚完成的计划转变为我可以与团队分享的产品规格说明。”
“根据我的笔记和上周的数据起草本周的状态报告。”
“根据我 Google Drive 中的福利资料为新员工编写入职指南。”
“将我对这个账户的笔记整理成明天电话会议的一页简报。”
Claude 在开始前会提出几个问题，然后在屏幕上起草文档。你也可以用 /docs 开始你的请求，或从消息框中选择 “输出” 然后 “文档”。
从工件选项卡
转到 工件 选项卡。
从库中选择一个文档模板。
描述你想要的文档。
你可以在哪里创建文档
你可以在任何与 Claude 交谈的地方请求文档：
Claude 网页版和桌面版：在任何对话中提问，或从工件选项卡开始。
Claude Code：要求 Claude 将你所在的会话转变为规格说明、运行手册或报告。在桌面上，文档在侧面板中打开。在终端中，Claude 会给你一个链接以在网页上打开文档。
Claude iOS 和 Android 应用：在任何对话中请求文档，稍后返回查看结果。从 工件 选项卡打开它以全屏查看。你也可以编辑文档。
获得更好结果的提示
一个好的请求说明文档的用途、谁将阅读它以及它应该涵盖什么。“为我们销售团队准备的两页发布简报，涵盖定价、时间安排和前三个客户问题” 比 “发布简报” 能让你走得更远。如果内容存在于特定位置，请说明 Claude 应该使用的文件或连接应用的名称。
编辑你的文档
Claude 工作时没有任何内容被锁定。你可以随时与 Claude 一起编辑，最终决定权始终是你的。
直接编辑
点击文档并输入。你的更改会自动保存，并立即显示给所有打开该文档的人。
请求 Claude
在对话中请求更改，例如 “精简介绍并添加风险部分。” Claude 编辑文档并告诉你发生了什么变化。
使用注释
选择文本并为你的协作者留下注释。要请求 Claude 进行编辑，在注释中提及 @Claude。Claude 在线程中回复，进行更改，并解释它做了什么以及为什么。Claude 在起草时也会留下自己的注释，以解释其选择或向你提出问题。
添加图表和视觉效果
与其粘贴截图，不如请求 Claude 向你的文档添加图表、图示、图形或时间线。Claude 从你连接的应用中提取数据并在文档中构建图表。图表和图示不会自动更新，即使数据来自 Salesforce 或 Google Sheets 等连接应用。要刷新一个，请要求 Claude 提取最新数据。
与你的团队一起处理文档
具有编辑权限的人可以与你和 Claude 同时处理同一文档，每个人的编辑都会实时显示。Claude 始终以提出请求的人的权限行动，所以它不能为只有查看权限的人编辑文档。
使用键盘使用 Claude Docs
要进入和退出工件面板，请参阅 使用键盘或屏幕阅读器使用工件。该文章还解释了焦点的含义、在 Mac 笔记本电脑或 Safari 中的操作方法，以及快捷键的编写方式。有关完整的快捷键列表，包括表格、图像、链接和文档选项卡列表的键，请参阅 Claude Docs 键盘快捷键。
本部分将文档的选项卡称为文档选项卡，以便不与 Tab 键混淆。
打开键盘快捷键列表
Claude Docs 列出了它自己的快捷键。在文档内任何位置获得焦点时，按 Cmd+/（Windows 上为 Ctrl+/）。它在你输入时以及在你只能查看的文档中工作。当焦点不在文本框中时，单独按 ? 也会打开列表。Escape 关闭它并将你放回原来的位置。从面板的标题中，Cmd+/（Windows 上为 Ctrl+/）打开 Claude 本身的快捷键列表，其中不包括工件。
注意：在使用 Shift+7 输入 / 的键盘上，例如德语、意大利语和北欧布局，Cmd+/（Windows 上为 Ctrl+/）不会打开列表：在这些键盘上它是编号列表快捷键。按 Escape 离开文本，然后按 ?。
进入和退出文本
在文档的文本中，Tab 的工作方式与字处理器中的相同：它缩进列表项、移动到下一个表格单元格或在标题和正文之间移动。它不会离开文本。
要进入文本：
从面板的标题按 Tab 以到达文档的工具栏。如果你只能查看或评论文档，并且文档选项卡列表显示在文本旁边，工具栏可能对你没有按钮，然后 Tab 转到该列表。
继续按 Tab。您会依次经过文档标签列表（如果显示在文本旁边）、评论（如果文档有的话），然后到达文本。需要按多少次取决于文档包含的内容。
要离开文本：
按 Escape。如果显示了格式工具栏或其他弹出窗口，这会关闭它。
如果需要，再按一次 Escape。焦点移动到文档工具栏开始处的文档标签按钮，该按钮显示您所在的文档标签名称。如果文档标签列表显示在文本旁边，该按钮只显示 “标签”。在您只能查看或评论的文档中，显示列表时没有按钮，焦点改为进入列表：进入您所在的文档标签，或进入您上次所在的行。
按 Tab 返回文本（如果文档标签列表显示在文本旁边且您还未进入，您会依次经过它和评论（如果文档有的话）），或继续按 Escape 到达工件面板。
格式化文本
文本中可以使用常用快捷键，例如 Cmd+B（Windows 上为 Ctrl+B）表示粗体，屏幕阅读器会宣布结果。要改用格式工具栏：
选择一些文本。
按 Cmd+F6（Windows 上为 Ctrl+F6）。焦点移动到格式工具栏。
按左箭头或右箭头键在其按钮之间移动。
按 Return 或 Space 使用按钮。要打开按钮的下拉菜单（例如文本样式或列表类型），按下箭头键。
按 Escape 或 Tab 返回文本。您的选择会保留。
使用格式按钮后，焦点保留在工具栏中，因此您可以应用多种格式。从文本按 Tab 永远不会到达此工具栏。
在文档中，使用其按钮前，用 Cmd+F6（Windows 上为 Ctrl+F6）移动到格式工具栏。如果您的屏幕阅读器光标以其他方式进入工具栏，其某些按钮（例如 “评论” 和 “链接”）会要求您先按快捷键。
在文档中评论
要添加评论：
选择您要评论的文本。
按 Cmd+Option+M（Windows 上为 Ctrl+Alt+M）。“添加评论” 框打开，焦点在其中。
输入您的评论。Shift+Return 创建新行，@ 可提及某人。
按 Return 发布。焦点移动到您的新评论。
在框中按 Escape 放弃草稿并返回文本，您的选择会保留。在文档中 Claude 可用时，发送按钮前会出现 “发送给 Claude” 复选框。它默认被选中，之后会保持您在该文档中最后留下的状态。
要阅读文档上的评论，按 Escape 离开文本，然后按 Tab 直到到达它们（如果文档标签列表显示在文本旁边，您会先经过它）。
您到达的内容取决于面板的宽度：
在对话旁边，面板通常很窄，评论显示为边距中的图标。每次按 Tab 移动到下一个图标，Return 打开它。评论也显示为页面宽度设置为宽的文档中的图标，以及当文本旁边的文档标签列表没有留出空间时。
否则，在更宽的面板中，评论显示在文本旁边，Tab 一次移动到它们。按下箭头或上箭头键在它们之间移动，按 Return 或 Space 打开一个。
在打开的评论中，Return 进入其回复字段，Escape 关闭它。
共享文档
文档默认仅对您私密。共享文档的方式与共享任何工件相同：打开它并点击 “共享”。详细了解 共享工件。
文档有一些不同之处：
访问级别：您共享文档的人可以查看、评论或编辑它。查看者可以阅读文档。评论者可以阅读和评论它。编辑者可以阅读、编辑、评论和导出它。
组织外部：在您的计划和组织的设置允许的情况下，您可以通过电子邮件邀请人员或打开 “任何有链接的人”。您邀请的人使用您邀请的地址登录 Claude。使用链接的人登录 Claude，只能查看文档。免费计划无法发送邀请，企业计划上默认关闭电子邮件邀请。
您从组织外部邀请的人：他们可以在您给予的访问权限范围内要求他们自己的 Claude 处理文档。详细了解 您邀请的人可以做什么。
重命名和删除：只有所有者可以重命名或删除文档。
您可以与谁共享
团队和企业计划：邀请特定人员或群组，或与组织中的所有人共享。当所有者允许时，您也可以在组织外共享。
免费、Pro、Max 和 Ultra 计划：与任何有链接的人共享。在 Pro、Max 和 Ultra 计划上，您也可以通过电子邮件邀请人员。
打开共享文档需要 Claude 账户。
访问级别
查看者可以阅读文档。
评论者可以阅读和评论文档。
编辑者可以阅读、编辑、评论和导出文档。
只有所有者可以重命名或删除文档。
重要：删除文档是永久的。没有回收站，删除后文档对您共享的所有人都不可用。
导出文档
要导出文档，点击 “导出” 并选择格式：
Word (.docx)
PDF (.pdf)
Markdown (.md)
Google Docs
您也可以要求 Claude 使用 Claude Slides 将文档转换为演示文稿。
使用情况
Claude 文档计入您的计划使用限额，就像您使用 Claude 的其他工作一样。较大的请求，例如从多个来源起草长文档，会比典型消息使用更多的限额。详细了解使用情况和长度限制的工作原理。
为您的组织启用 Claude 文档
本部分适用于团队和企业计划上的所有者和主要所有者。
所有者可在组织设置 > 工件中启用或禁用 Claude 文档。在企业计划上，所有者还可以使用自定义角色将其限制为特定群组。详细了解团队和企业计划的工件管理员指南，其中还涵盖离职和合规 API。
当前限制
需要注意的几点：
版本历史记录：当工件面板太窄而无法在文本旁边显示版本历史记录时，版本历史记录会在文本上方打开，且从文档工具栏的 Tab 键还无法到达它。
图表和图示：图表和图示不会自动更新。请要求 Claude 从您连接的应用中提取最新数据。
合规日志记录：文档内的活动（如编辑和评论）尚未在合规 API 中记录。
移动设备：您无法在 iOS 和 Android 的 Claude 应用中更改共享设置。
VoiceOver 和输入：在 Chrome 150 到 152 版本以及 Claude Desktop 中，VoiceOver 不会在您在文档中输入或移动时读出文本。请使用 Chrome 153 或更高版本。Safari 也适用于文档。