在企业计划中管理共享组预算

共享组预算为一个组提供一个共享的月度额度，该组的所有成员都可以从中提取，此外每个用户还有自己的月度支出限额。本文介绍了共享预算的工作原理，以及如何设置、优先级排序和监控它们。

组支出限额分别适用于每个组成员，因此每个成员都获得相同的月度限额。共享预算为整个组添加一个共享额度。

每个请求都会计入用户自己的月度支出限额和组的共享预算，用户会在两者中先用完的地方停止。当共享预算用完时，在您提高预算或预算在新月份重置之前，组的每个成员的使用都会暂停。提高预算后，组成员可以立即再次发送消息。

在设置共享预算之前，请检查以下内容：

根据上个月的实际支出而不是估计来确定您的首个金额。您需要为该组提供两个数字。编辑组的限额会自动建议这些数字，或者您可以在分析中验证这些数字：

一个很好的起点是共享预算约为上个月组支出的三倍，成员月度限额约为最高支出者支出的三倍。

例如，如果一个组上个月花费了 $1450，其最高支出者使用了 $310，请将共享预算设置为 $2900，成员月度限额设置为约 $950。使用这些金额，对更多资金的请求应该很少见，共享预算应该能维持整个月。

从支出限额表中该组的行一起设置共享预算和成员月度限额。

如果成员月度限额对于共享预算来说太低，您会看到一个警告，其中包含提高限额的选项。

如果用户属于多个具有共享预算的组，默认情况下最大的共享预算会首先支付。要自己选择顺序：

使用自定义顺序，列表中第一个具有剩余使用量的可用共享预算会首先支付。

随时在组织设置 > 使用情况中"按组/层级"选项卡上的共享预算列中检查共享预算使用情况。该列显示每个组的共享预算以及本月已使用的金额。该条形图在 75% 时变为琥珀色，在 90% 时变为红色，破折号表示该组没有共享预算。

当共享预算达到其月度金额的 50%、75%、95% 和 100% 时，每个具有计费权限的管理员都会收到一封电子邮件，并且该组的通知会出现在管理员主页上。单击通知中的"查看组"以转到该组的行，然后在您对其采取行动后关闭通知。

要判断您的金额是否正确，还要检查审查请求下的请求数量。如果共享预算在该月的 20 日之前已使用 75%，请考虑将其提高 50%。如果用户继续请求更多，请提高成员月度限额。

在用户达到自己的月度支出限额或该组的共享预算用完之前，不会有任何变化。此时，消息框中会出现一条消息，其中包含"请求更多"按钮。如果共享预算用完，消息会说他们团队的共享预算已用完。

来自用户的请求出现在审查请求下。用户永远看不到该组的名称或共享预算金额。