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使用 Claude Meetings

Claude Meetings 现已推出测试版,允许您将 Claude 作为可见参与者添加到 Google Meet 通话中。它可以记录笔记、回答问题,并在通话期间实时构建工件,例如文档、白板和幻灯片。本文介绍如何将 Claude 添加到通话中、在通话期间与其协作,以及之后查找所有内容。

Claude Meetings 正在 Claude 和 Claude Desktop 的 Team 和 Enterprise 计划中推出测试版。在测试期间,某些组织(包括具有零数据保留 (ZDR)、HIPAA 就绪配置或客户管理的加密密钥 (CMEK) 的组织)无法使用。

在 Team 计划中,Claude Meetings 默认启用,所有者可以将其关闭。在 Enterprise 计划中,所有者为全部或部分组织启用它。要为部分组织启用,所有者需使用自定义角色。详细了解管理自定义角色。

将 Claude 添加到通话中

重要提示:在添加 Claude 或启用自动加入之前,请确保通话中的所有人都同意被转录。

  1. 在 Claude 中转到Meetings。

  2. 连接您的 Google Calendar。组织所有者必须先为您的组织启用 Google Calendar。

  3. 选择日历上的会议。

  4. 点击“添加 Claude。”

当有人添加 Claude 或启用自动加入时,Claude 会加入会议。要更改自动加入设置,请转到设置 > 功能 > Meetings > 自动加入。您可以将 Claude 添加到所有会议或除一对一会议外的所有会议。所有者无法为您设置自动加入。

Claude 通常会自动加入。如果它询问,主持人可以让它进入。如果主持人拒绝,Claude 不会再尝试该通话,除非有人添加它,您会看到它被拒绝的提示。

通话期间

  • 要询问 Claude 问题,请说“Claude”,然后提出您的问题,或在 Meet 聊天中输入。默认情况下,Claude 在 Meet 聊天中以书面形式回答。

  • 要一起构建内容,请说“Claude,制作文档”或“Claude,制作白板。”您团队中的任何人都可以请求,Claude 会将每个内容附加到会议页面。您可以添加任意数量的内容,支持所有工件类型。

  • Claude 可以在通话期间使用您连接的工具,例如发送 Slack 消息。它使用每个人连接的工具,并获得该人的许可。第一次时会询问,之后"是"将继续适用。目前,当有人大声提出请求时,Claude 会每次都询问以确认谁在说话。当 Claude 需要您的批准时,请求会尽可能在 Meet 聊天中显示。如果需要确认您的 Claude 账户,请求会在会议页面上显示。

  • 要查看 Claude 在做什么,请查看它在通话中的磁贴。它是实时的,显示 Claude 的当前状态。

  • 要暂停 Claude,请要求它停止监听或使用会议页面。要恢复,请使用会议页面。

  • 要让 Claude 离开,请要求它离开,或在会议页面上选择“移除 Claude”。如果您再次添加 Claude,它会返回到同一会议页面。Claude 最多可以停留八小时,并会在离开前向您发出警告。

  • 要打开会议页面,请选择 Claude 加入时在 Meet 聊天中发布的链接。该页面包含实时转录、聊天和 Claude 创建的所有内容。

注意:Claude 在 Meet 聊天中发布的任何内容对通话中的所有人都可见。Claude 会议页面上的聊天仅限组织内部,外部来宾无法看到。

通话后

会议后,会议页面包含笔记(包括摘要和任何行动项)、转录和您创建的所有内容。组织中邀请函上的人员会收到包含链接的回顾电子邮件。

组织中邀请函上的人员可以查看笔记并编辑 Claude 创建的内容,会议页面可以与组织中的其他人共享。

Meetings 中的日历显示您过去和即将举行的会议,因此您可以返回 Claude 加入的任何会议或将 Claude 添加到下一个会议。

会议后,在常规聊天中,您可以询问 Claude 有关您有权访问的过去会议的信息。

与外部来宾的通话

在 Team 计划中,Claude 默认可以加入与外部来宾的通话,所有者可以将其关闭。在 Enterprise 计划中,所有者必须先允许。

不允许外部来宾时

默认情况下,Claude 设置为在邀请组织外的人员时远离通话,如果组织外的人员(包括其他公司的记录机器人)中途加入,则离开。

允许外部来宾时

所有者可以允许 Claude 参加与外部来宾的通话。在与外部来宾的通话中,Claude 会监听并记录笔记,在通话的聊天中发布其通知但不在那里回复。来宾的言论包含在笔记和转录中。实时文档、白板和聊天位于会议页面上,来宾无法获得该页面或回顾电子邮件。每个人在设置 > 功能 > Meetings 中还有自己的与外部来宾的会议设置。

作为所有者管理 Claude Meetings

所有者和主要所有者在组织设置 > 产品 > Claude Meetings (测试版)中管理 Claude Meetings。在 Enterprise 计划中,具有所有者访问权限的自定义角色也可以打开此页面。

  • Claude Meetings:关闭(Enterprise 计划的默认设置)、为包含 Meetings 的角色启用,或为所有人启用(Team 计划的默认设置)。

  • 与外部来宾的会议:仅限内部会议(Enterprise 计划的默认设置)或允许(Team 计划的默认设置)。

  • 会议中的成员连接器:控制 Claude 是否可以在会议期间使用成员连接的工具。

在 Enterprise 计划中,您还可以使用Claude Meetings和与外部来宾的会议功能通过自定义角色控制访问。

隐私和您的数据

Claude 加入时会显示为参与者,并在通话的聊天中发布通知。它保存转录、摘要和屏幕描述,而不是音频。

定价

不使用连接工具的笔记、转录和答案包含在 Team 和 Enterprise 计划中。在会议中创建的文档和白板在 2027 年 2 月 10 日之前免费。使用连接工具会计入您自己的使用量,可能导致组织产生费用。

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