將您的 Gmail、Google 日曆和 Google Drive 連接到 Claude,這樣您就可以搜尋電子郵件、管理日曆、處理文件和保存檔案,所有操作都無需離開對話。
Google Workspace 連接器(Gmail、Google 日曆和 Google Drive)適用於 Claude 和 Claude Desktop 上的所有使用者。
對於 Team 和 Enterprise 方案,擁有者或主要擁有者必須在組織層級啟用這些連接器,然後個別使用者才能進行驗證。如需設定說明,請閱讀使用連接器擴展 Claude 的功能。
您可以執行的操作
Gmail
使用自然語言查詢搜尋和閱讀電子郵件
撰寫電子郵件,格式和內容正確 — Claude 在您的 Gmail 帳戶中建立草稿,但無法代表您傳送電子郵件
存取電子郵件中繼資料,包括附件中繼資料(不包括附件內容)
使用標籤和執行緒管理電子郵件組織
列出 Gmail 帳戶中已保存的草稿
Google 日曆
檢視事件和日曆,包括您有權存取的共用日曆
建立、更新和刪除事件,具有完整的自訂選項
尋找與會者之間的共同可用時間
管理與會者清單並回應邀請(接受、拒絕或暫定)
設定定期會議
Google Drive
從您的 Drive 搜尋和擷取 Google Docs。
查詢檔案中繼資料並直接預覽,無需先搜尋。
閱讀 Sheets、Slides、PDF、影像和 MS Office 檔案。
上傳任何檔案類型,可選擇自動轉換為 Google 格式。
建立資料夾。
透過貼上 URL 或從最近的文件中選擇,直接將 Google Docs 新增到聊天和專案。
檢視檔案權限並列出 Drive 的最近變更。
直接將 Claude 產生的檔案保存到您的 Drive(需要啟用程式碼執行和檔案建立)。
注意:Claude 僅從 Google Drive 檔案中擷取文字內容。文件中嵌入的影像不會被處理。
如何使用連接器
向 Claude 提出需要存取您的 Gmail、日曆或 Drive 的問題。Claude 會自動偵測所需的工具並使用它們來回應。Claude 代表您執行的每項操作都需要您的明確批准。
Claude 的回應包含引用,指出哪些電子郵件、日曆事件或文件被用作來源,並在可用時提供原始檔案的連結。您可以提出後續問題以深入探討任何來源。
將 Google Drive 檔案新增到聊天
按一下聊天介面中的加號。
選擇「從 Google Drive 新增」。
搜尋您最近存取的文件或貼上文件的 URL。
當您傳送訊息時,Claude 會存取並處理文件以告知其回應。
您可以將多個檔案新增到單一聊天中,為 Claude 提供全面的背景資訊。檔案必須符合對話的內容視窗。
將 Google Drive 檔案新增到專案
Google Drive 連接器僅在新增到私人專案中的檔案時可用。此選項將對共用專案停用。
開啟您的專案並找到檔案部分。
按一下「+」按鈕以新增檔案。
選擇「Drive」。
搜尋您最近存取的文件或貼上文件的 URL。
您的文件已新增到您的專案知識中,Claude 可在該專案中聊天時存取。
新增到聊天和專案的 Google Docs 會直接從 Google Drive 同步,因此您始終使用最新版本。
管理個別連接器
您可以從聊天介面下方啟用或停用特定連接器:
按一下聊天介面中的加號。
將滑鼠懸停在「連接器」上。
切換個別連接器的開啟或關閉。
Google Drive 編目 (企業版)
Google Drive 編目僅適用於企業方案。
企業用戶可以啟用 Google Drive 編目,使用 RAG (檢索增強生成) 為其 Drive 內容編製索引。啟用後,Claude 會為您的 Google Drive 文件編製索引,以提供更準確、更具上下文的回應,並直接引用相關來源,同時透過僅將相關內容納入您的上下文中來減少代幣使用量。
如果編目已關閉,Claude 會使用 Google API 直接搜尋您的 Drive 資料。
編目支援的檔案類型
Google Docs (僅限文字擷取,最大 10MB)。
啟用 Google Drive 編目
適用於管理員:
瀏覽至 組織設定 > 功能。
在 資料來源下找到 Google Drive 編目。
開啟此選項並按照說明進行驗證。
適用於個別使用者 (在管理員啟用此功能後):
在聊天介面中按一下加號。
開啟 Drive 搜尋。
如果這是您第一次使用此功能,系統會將您重新導向至 Google 進行驗證。
編目的運作方式
啟用後,Claude 會為您的 Google Docs 編製索引,並在對話期間使用該索引來提供相關的上下文和引用。Claude 會定期重新編製已變更文件的索引,並取消編製已刪除文件的索引。Claude 可能需要數小時才能識別更新或刪除。
編目資料保留
已刪除檔案的索引資料會在檔案刪除後一小時內移除。
當管理員關閉編目時,組織的所有索引資料會在六小時內刪除。
隱私和資料處理
使用這些連接器之前,您必須直接使用 Google 帳戶進行驗證。
在 Team 和 Enterprise 方案上,擁有者或主要擁有者必須在帳戶層級啟用連接器,個別使用者才能進行驗證。
Claude 只能存取您已連接的 Google 帳戶的 Gmail、Calendar 和 Drive 資料。
Claude 只在您明確提出問題或要求需要此資訊的操作時才存取您的資料,並僅擷取所需的最少資訊。
Claude 反映您現有的權限—您無法存取在 Google Workspace 中您已無法存取的資訊。
使用連接器時擷取的資料會儲存在 Anthropic 伺服器上,受 Anthropic 的安全基礎設施保護 (詳見我們的 信任中心)。此資料會與其相關聊天一起保留,因此您可以透過刪除聊天來刪除任何擷取的資料。
我們不會在您的 Gmail、Drive 或 Calendar 連接器資料上訓練我們的模型,確保您的私人資訊保持私密。
注意:如果您使用我們的消費者產品 (例如 Claude Free、Pro 和 Max (在這些帳戶中使用 Claude Code 時)),並且您已選擇允許我們使用您的聊天和編碼工作階段進行模型訓練,則您從 Gmail、Drive、Calendar 複製/貼上的任何內容,或 Claude 的回應中包含來自這些連接器的特定資訊,可能會用於改進我們的模型。如需詳細資訊,請參閱 我的資料是否用於模型訓練?
每個使用者的 Google Drive 編目索引都是私密的—即使在同一組織內,其他使用者也無法存取。每個索引對於使用者/組織配對都是唯一的,並完全尊重您的基礎存取控制和權限。
資料在靜止和傳輸中都經過加密。
關於 Gmail 權限的說明
在驗證期間,Google 的 OAuth 畫面會提及電子郵件傳送權限。Claude 只會在您明確同意的情況下讀取電子郵件和建立草稿。傳送功能未啟用—所有電子郵件必須透過您的 Gmail 帳戶手動傳送。
目前的限制
附件內容無法透過 Gmail 直接存取 (僅限中繼資料)。
某些進階 Gmail 篩選器可能不受支援。
複雜查詢可能需要多個 API 呼叫。
根據 Google 的 API 配額適用速率限制。
大型信箱的效能可能會有所不同。
疑難排解
重新連接您的 Google 帳戶
如果您看到錯誤「請重試。您可能需要使用 Google Drive 帳戶重新連接」,請按照以下步驟操作:
瀏覽至 自訂 > 連接器。
找到您的 Google 連接器並按一下它以檢視詳細資訊。
按一下「中斷連接」按鈕。
在確認訊息中按一下「中斷連接」。
下次您在聊天中使用 Google Workspace 功能時,系統會將您重新導向至 Google 進行重新驗證。
如果您仍有問題,請在 myaccount.google.com/connections 從您的 Google 帳戶設定中斷連接。搜尋 Claude 連接,按一下設定,然後選擇「刪除所有連接」。
Google Workspace 管理員設定
如果您的組織使用 Google Workspace,且連接器無法運作 (您可能會看到訊息 「存取被阻止:您的機構管理員需要檢閱 Claude for Google Drive」),您的 Google Workspace 管理員可能需要允許 Claude 作為受信任的應用程式:
導覽至 安全性 > 存取和資料控制 > API 控制 > 管理第三方應用程式存取。
點擊「新增應用程式」,然後選擇「OAuth 應用程式名稱」。
搜尋「Claude」並將其設定為「信任」。
等待約 15 分鐘讓 Google 的政策傳播,然後嘗試重新連線。
常見問題
將 Google 文件新增至聊天後,如果我更新該文件會發生什麼?
該文件會繼續與 Google Drive 中最新版本同步。
我可以將多個檔案新增至單一聊天嗎?
可以。您可以新增多個 Google Drive 檔案,為 Claude 提供全面的背景資訊。這些文件必須符合對話的內容視窗限制。
如果我失去對文件的存取權限會發生什麼?
您將無法在先前新增該文件的對話中檢視其內容。文件預覽會被移除,但對話歷史記錄會保留。
Claude 是否可以存取 Google Docs 中的圖片、評論或建議?
否。Claude 僅提取主要文字內容,無法查看圖片、評論或建議。
Claude 可以代表我傳送電子郵件嗎?
否。Claude 可以建立電子郵件草稿,但所有電子郵件必須透過您的 Gmail 帳戶手動傳送。
我可以選擇不使用這些連接器嗎?
在 Team 和 Enterprise 方案中,擁有者和主要擁有者可以在 組織設定 > 連接器 中為其組織停用 Google Workspace 連接器。個別使用者也可以從聊天介面停用特定工具。
誰可以存取我的 Google Drive 編目索引?
僅限您。您的索引僅包含您有權存取的文件,其他任何人都無法存取它,即使是同一組織的成員也不行。如果您從 Claude 中斷開 Google 帳戶的連線,您的索引將被刪除。
在 連接器目錄 中瀏覽所有可用的連接器。
