Claude for Google Workspace 在 Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides 中添加了 Claude 側邊欄。Claude 會讀取您打開的文件並直接編輯，因此您可以進行草擬、分析、重組和重新設計，無需來回複製內容。
Claude for Google Workspace 在 Pro、Max、Team 和 Enterprise 方案中以測試版形式提供。您還需要一個允許安裝 Google Workspace Marketplace 應用程式的 Google 帳戶。
使用 Claude for Google Workspace，您可以：
詢問有關您打開的文件、試算表或簡報的問題，並獲得引用來源的答案。
讓 Claude 為您進行編輯，直接在文件中進行，每項變更都在版本歷史記錄中可見。
在 Sheets 中建立試算表模型、編寫和修復公式，以及清理資料。
在 Docs 中草擬、重寫和重組長文件。
在 Slides 中建立新投影片或調整和重新設計現有投影片。
使用您的組織已在 Claude 中設定的連接器，從側邊欄內部使用。
這與 Claude 中的 Google Workspace 連接器不同，後者允許 Claude 在您在 claude.ai 聊天時搜尋和參考您的 Drive、Gmail 和 Calendar。此擴充功能的運作方式相反：Claude 來到您已在的文件中。
快速入門
如果您的組織已允許 Marketplace 應用程式，這大約需要兩分鐘。
從 Google Workspace Marketplace 清單安裝 Claude，然後按一下「安裝」。如果管理員已為您安裝，請跳過此步驟。
在 Google Docs、Sheets 或 Slides 中開啟任何文件，然後前往 Extensions > Claude > 「Open Claude」：
第一次時，Google 會要求您允許兩個權限。檢閱它們並按一下「允許」：
在側邊欄中使用您的 Claude 帳戶登入，並選擇性地啟用您的連接器。
然後詢問 Claude 有關該文件的問題。嘗試「用五個要點總結此文件」或「第 F 欄計算什麼？」
如果安裝按鈕呈灰色或您看到「此應用程式不被您的管理員允許」，您的 Google Workspace 管理員需要先允許或安裝 Claude。請參閱下方的 為您的組織安裝。
安裝 Claude for Google Workspace
有兩種安裝方式：為自己安裝或為整個組織安裝。您可以使用哪一種取決於您的 Google Workspace 管理員的 Marketplace 設定，而不是您的 Claude 方案。
為自己安裝
在 Google Workspace Marketplace 中開啟 Claude 清單。
按一下「安裝」，選擇您用於 Docs、Sheets 和 Slides 的 Google 帳戶，然後按一下「繼續」。
檢閱權限並按一下「允許」。
重新載入您已打開的任何 Docs、Sheets 或 Slides 文件。Claude 現在會在所有三個應用程式的 Extensions 功能表中出現。
一次安裝涵蓋 Docs、Sheets 和 Slides。您不需要安裝三個單獨的擴充功能。
為您的組織安裝
Google Workspace 超級管理員可以為所有人或特定群組或組織單位安裝 Claude，因此使用者無需自行安裝。
以超級管理員身份登入時，在 Claude 清單中開啟。
按一下「管理員安裝」，然後按一下「繼續」。
選擇「您組織中的所有人」或「特定群組或組織單位」，然後選擇誰應該獲得 Claude。
檢閱資料存取和條款，勾選同意方塊，然後按一下「完成」。
要求使用者重新載入任何打開的文件。Claude 會在 Extensions 下出現，無需他們採取任何行動。
若要稍後移除 Claude，請前往 Google Admin 控制台、Apps、Google Workspace Marketplace 應用程式、應用程式清單，選取「Claude」，然後按一下「解除安裝應用程式」。移除會在所有使用者下次重新載入文件時生效。
如果您的組織封鎖 Marketplace 應用程式
許多組織預設會封鎖 Marketplace 安裝。管理員在 Google Admin 控制台的 Apps、Google Workspace Marketplace 應用程式、Settings 下有兩個選項：
允許清單 Claude，以便使用者可以自行安裝：將 Marketplace 存取設定為「僅允許使用者安裝和執行允許清單中的應用程式」，然後在應用程式清單、允許清單應用程式下將 Claude 新增至允許清單。
管理員安裝使用上述步驟。即使在封鎖使用者安裝時，管理員安裝也能運作。
嘗試安裝被封鎖應用程式的使用者會看到「此應用程式不被您的管理員允許」。該訊息來自 Google，而不是 Claude，只有 Workspace 管理員可以清除它。
您可以要求 Claude 執行的操作
當您告訴 Claude 您想要的結果並讓它找出步驟時，Claude 的效果最佳。您可以先選取文字、儲存格或投影片，以將 Claude 指向文件的特定部分。
在 Google Docs 中
「重寫執行摘要，使其以建議開頭並符合一個段落。」
「此簡報有 14 頁。將其縮減至 6 頁，不遺漏任何編號的要求。」
「將「後續步驟」下的筆記轉換為包含擁有者、行動和截止日期的表格。」
「檢查此合約中已定義但從未定義的術語。」
「將每個標題設為句子大小寫，並修復第 4 節中的編號。」
在 Google Sheets 中
"請逐步說明 H42 中的總計是如何計算的，並標記任何硬編碼的部分。"
"在新分頁上根據「輸入」中的假設建立三表模型。"
"D 欄有三種不同格式的日期。將其標準化為 YYYY-MM-DD。"
"找出摘要分頁中的 VLOOKUP 為何對某些列返回 #N/A，並修復它。"
"新增價格和數量的敏感度表，以及按季度的收入圖表。"
在 Google Slides 中
"根據第 1 張投影片上的演講者備註中的項目符號，起草五張投影片的專案更新。"
"第 7 張投影片是一堵文字牆。將其分成兩張投影片，並保持簡報的樣式。"
"使整個簡報中的標題平行，每個標題不超過八個字。"
"在第 4 張投影片上新增區域數字的長條圖，符合簡報的顏色。"
"重新設計此簡報的樣式，使用標題投影片中的字型和顏色。"
Claude 也可以回答問題而不編輯任何內容："Q2 和 Q3 分頁之間有什麼變化？"或"哪些投影片提到定價？"
Claude 在您的檔案中的運作方式
Claude 讀取您開啟的檔案，僅限該檔案
當您傳送訊息時，Claude 會讀取開啟檔案的相關部分，以及您選取的任何內容。除了您開啟的任何連接器中的內容外，它無法看到 Drive 中的其他檔案、您的電子郵件或日曆。如果您需要 Claude 使用其他地方的內容，請將其貼到聊天中或附加檔案。
編輯會就地進行，當您
Claude 直接在文件、試算表或簡報中進行變更。Google 會以您的名義記錄這些變更，因此它們會像您自己進行的任何編輯一樣出現在「檔案」、「版本歷史記錄」中。若要復原 Claude 所做的操作，請使用「復原」來復原最後一項變更，或從版本歷史記錄還原較早的版本。
您可以選擇 Claude 詢問的頻率
側邊欄底部的模式選擇器有兩個設定：
模式 | 發生的情況 |
編輯前詢問（預設） | Claude 以清晰的語言顯示它即將執行的操作，並等待您點擊「允許」。 |
接受所有編輯 | Claude 進行普通內容編輯而不停止。它仍然會在涉及連結、外部影像、網址或某人對檔案的存取權限的任何事項上暫停以獲得批准。 |
在 Google Docs 中，您也可以提示 Claude 將文字變更提議為卡片，您可以逐一接受或拒絕，類似於建議。
某些操作始終需要您的批准，某些操作永遠不被允許
無論模式如何，Claude 都會在插入來自網址的影像、新增連結或移除任何人的存取權限之前停止並詢問。這些會顯示"安全審查"標籤，並且沒有"始終允許"選項。
Claude 無法共享檔案、授予任何人存取權限或變更所有者。它也無法建立功能表或排程自動化，或將任意網頁載入您的檔案。即使您要求，這些請求也會被拒絕。
側邊欄中還有什麼
模型選擇器。為對話選擇 Claude 模型。
連接器。您的組織在 Claude 中啟用的連接器會出現在 + 功能表中。不要在側邊欄中新增新的，請在 claude.ai 中新增。
檔案和影像。附加參考檔案（每條訊息最多 20 個，每份文件 30 MB，每張影像 10 MB），供 Claude 與開啟的檔案一起讀取。
網路搜尋。當您想讓 Claude 查詢內容時，切換「搜尋網路」。預設為關閉。
聊天歷史記錄。對話會按檔案在您的瀏覽器中儲存，當您在該檔案中重新開啟 Claude 時會返回。它們不會跨裝置或瀏覽器同步，檔案的副本會重新開始。
目前的限制
Claude for Google Workspace 處於測試版。這些是人們最常詢問的限制。有些是刻意的，因為解除這些限制的權限也會擴大擴充功能可以存取的內容。
所有三個應用程式
僅適用於開啟它的檔案。Claude 無法在 Drive 中開啟、建立或複製其他檔案，也無法將檔案匯出為 PDF 或下載。
Claude 工作時保持側邊欄開啟。關閉它會停止目前的工作。
使用 Chrome、Edge 或 Safari。此測試版不支援 Firefox；側邊欄會載入，但操作不會完成。
側邊欄中沒有語音聽寫功能。
單一長時間操作最多可以執行六分鐘，然後 Google 會停止它。對於非常大的工作，請要求 Claude 分階段進行。
"跨應用程式工作"（在 Excel、Word 和 PowerPoint 之間交接工作）是 Microsoft 365 功能，在 Google Workspace 中不可用。
Google Docs
Claude 無法讀取、回覆或解決評論。如果您想讓 Claude 對其採取行動，請將評論貼到聊天中。
Claude 無法接受或拒絕現有建議，其自己的編輯會作為直接編輯而不是建議。如果您想先檢查每項變更，請使用「編輯前詢問」。
Claude 無法建立、重新命名或重新排序文件分頁。它可以讀取和編輯每個分頁的內容。
Google Sheets
連接的 Sheets 分頁（即時 BigQuery 資料）無法讀取或編輯。使用「資料」、「資料連接器」、「提取」將列提取到一般分頁中。
Claude 無法建立觸發器、自訂選單或排程重新整理。
Google Slides
Claude 建立的圖表會以影像形式插入，而非連結的 Sheets 圖表，因此數字變更時不會自動更新。請要求 Claude 重新產生圖表。
Claude 無法重新整理現有的連結圖表。變更來源工作表後，請自行點擊圖表上的「更新」。
Claude 無法在未經您每次核准的情況下從網址插入影像。
安全性、隱私權和管理員控制
Claude 只能看到您開啟的檔案以及您啟用的任何連接器，您的內容根據現有的 Claude 條款進行處理，不用於訓練，Google Workspace 管理員控制誰可以使用此擴充功能。
Claude 向 Google 要求的權限
Claude 要求兩項 Google 權限，這是顯示側邊欄和編輯開啟檔案所需的最少權限。它不會要求存取 Drive、Gmail、Calendar、您的聯絡人或從檔案進行網路要求的能力。
Google 向您顯示的權限 | Claude 需要它的原因 |
在 Google 應用程式內的提示和側邊欄中顯示並執行第三方網路內容 | 在 Docs、Sheets 和 Slides 內顯示 Claude 側邊欄 |
檢視和管理已安裝此應用程式的文件、試算表或簡報 | 讓 Claude 讀取和編輯您開啟的單一檔案。Google 會強制執行此操作：擴充功能無法開啟任何其他檔案。 |
您的資料如何處理
開啟檔案中的內容、您的訊息和任何您附加的檔案會傳送至 Claude 以產生回應。對於 Team 和 Enterprise 方案，這受您組織的商業條款和資料處理附錄管轄。對於 Pro 和 Max，這受消費者條款和隱私權政策管轄。
Anthropic 不會使用此內容來訓練其模型。從 Google Workspace API 接收的資料使用遵守 Google API 服務使用者資料政策，包括有限使用要求。
輸入和輸出會在 30 天內從 Anthropic 的系統中刪除，除非在 您保留我的組織資料多久？ 中另有說明。擴充功能不會繼承您的組織可能設定的自訂資料保留設定。
聊天記錄儲存在您的瀏覽器本機，按檔案分類，不會跨裝置同步。從側邊欄的設定中清除它。
企業安全控制
標準 Claude Enterprise 控制如何應用於今天的 Google Workspace 擴充功能：
第三方推論（Amazon Bedrock、Google Cloud Vertex AI、Azure AI Foundry 或 LLM 閘道）：此測試版不支援。擴充功能需要 Claude 帳戶登入。Claude for Microsoft 365 支援這些平台；Google Workspace 擴充功能尚不支援。
零資料保留 (ZDR)：不可用。標準保留適用如上所述。由於不支援第三方推論，目前擴充功能沒有零保留部署路徑。
HIPAA 就緒組織：不涵蓋。請勿將擴充功能用於受保護的健康資訊。
管理員控制
Google Workspace 管理員透過 Marketplace 允許清單和管理員安裝決定誰可以安裝或使用 Claude，範圍限於整個網域、群組或組織單位。從管理員主控台解除安裝會為所有人移除它。
Claude 管理員控制哪些連接器、技能和模型可供成員使用。側邊欄從您的 Claude 組織繼承這些設定。
使用者使用其 Claude 帳戶登入，如果您的組織使用 SSO，則包括 SSO。Google 擴充功能不支援 API 金鑰和雲端提供者登入。
提示注入
檔案可能包含他人撰寫的指示，有時隱藏在白色文字或極小字體中。Claude 將文件內容視為資料而非命令，標記它找到的隱藏文字，並設計為不遵循文件的指示來共享檔案、擷取連結或聯絡任何人。您仍應在核准前檢查 Claude 的建議操作，特別是在您從組織外部收到的檔案中。
疑難排解
Claude 未出現在「擴充功能」選單中
擴充功能只會出現在安裝後開啟的檔案中，因此如果 Claude 未出現在選單中，請重新載入檔案。如果仍然遺失，請檢查您是否使用安裝 Claude 的帳戶登入 Google，然後要求您的 Google Workspace 管理員確認 Claude 已為您安裝或允許清單。提示：按 Alt+/（Mac 上為 Option+/）並輸入「Claude」以快速找到選單項目。
「您的管理員不允許此應用程式」
您的 Google Workspace 組織會封鎖未允許清單的 Marketplace 應用程式。這是 Google 設定。要求您的 Workspace 管理員允許清單 Claude 或管理員安裝它。請參閱「如果您的組織封鎖 Marketplace 應用程式」。
「Claude for Google Workspace 需要 Claude 帳戶」
您之前使用 API 金鑰、Amazon Bedrock、Google Vertex AI 或閘道登入 Claude 附加元件。Google 擴充功能僅支援 Claude 帳戶登入。
側邊欄開啟，但我傳送訊息時沒有任何反應
這可能是由於使用 Firefox 或具有嚴格追蹤保護的瀏覽器導致側邊欄無法與文件通訊。切換至 Chrome、Edge 或 Safari。如果您已在其中一個上，請重新載入檔案並重新開啟 Claude。
「此文件的 Claude 附加元件指令碼已過期」
Google 仍在向此檔案提供較舊版本的擴充功能。重新載入檔案並重新開啟 Claude。如果持續超過幾分鐘，請稍後再試。
「超過最大執行時間」或任務中途停止
Google 將單一擴充功能操作限制為六分鐘。要求 Claude 繼續，或將要求分解為較小的步驟，例如一個標籤或一次十張投影片。
Claude 說它無法讀取 Sheets 中的標籤
該標籤是由 BigQuery 支援的連結工作表。使用「資料」、「資料連接器」、「擷取」將列複製到一般標籤，然後再試一次。
我的對話消失了
聊天記錄按檔案儲存在您的瀏覽器中。它不會出現在不同的瀏覽器、私密視窗、清除網站資料後或使用「檔案」、「製作副本」製作的檔案副本中。
常見問題
我需要為 Docs、Sheets 和 Slides 分別安裝 Claude 嗎？
不是。從 Marketplace 安裝一次會將 Claude 新增到全部三個應用程式。
Claude 能看到我在 Google Drive 中的其他檔案嗎？
預設情況下不能。Google 會限制擴充功能只能存取開啟它的單一檔案。不過，如果您已連接 Google Drive MCP，Claude 可以使用它來查看其他檔案。此功能預設為關閉。
檔案中的其他人能看到我與 Claude 的對話嗎？
不能。對話存在於您的瀏覽器中。協作者可以在檔案和版本歷史記錄中看到 Claude 的編輯內容（歸屬於您），但看不到您的聊天記錄。
如果我關閉側邊欄或分頁，Claude 會繼續工作嗎？
不會。請保持側邊欄開啟，直到 Claude 完成工作。您可以在它工作時切換到其他瀏覽器分頁。
我如何復原 Claude 所做的操作？
使用「復原」來復原最近的變更，或使用「檔案」>「版本歷史記錄」>「查看版本歷史記錄」來還原較早的版本。每個 Claude 編輯都是檔案歷史記錄中的正常編輯。
我可以使用哪些 Claude 模型？
與您在 Claude 中的方案相同的模型。從側邊欄底部的模型選擇器中選擇一個。
這與 Chrome 中的 Claude 或 Google Drive 連接器相同嗎？
不是。Chrome 中的 Claude 可在您瀏覽器中的網頁上運作；Google Workspace 連接器讓 Claude 從 claude.ai 搜尋您的 Drive、Gmail 和 Calendar。此擴充功能將 Claude 放在特定的 Docs、Sheets 或 Slides 檔案中，並讓它編輯該檔案。
我也使用 Microsoft 365。有相應的功能嗎？
有。請參閱 Claude for Microsoft 365。