將您的 Gmail、Google 日曆和 Google Drive 連接到 Claude,這樣您就可以搜尋電子郵件、管理日曆、處理文件和保存檔案,所有操作都無需離開對話。
Google Workspace 連接器(Gmail、Google 日曆和 Google Drive)適用於 Claude 和 Claude Desktop 上的所有使用者。
對於 Team 和 Enterprise 方案,擁有者或主要擁有者必須在組織層級啟用這些連接器,然後個別使用者才能進行身份驗證。如需設定說明,請閱讀 使用連接器擴展 Claude 的功能。
您可以執行的操作
Gmail
使用自然語言查詢搜尋和閱讀電子郵件
撰寫電子郵件,格式和內容正確 — Claude 在您的 Gmail 帳戶中建立草稿,但無法代表您傳送電子郵件
存取電子郵件中繼資料,包括附件中繼資料(不包括附件內容)
使用標籤和執行緒管理電子郵件組織
列出 Gmail 帳戶中已保存的草稿
Google 日曆
檢視事件和日曆,包括您有權存取的共用日曆
建立、更新和刪除事件,具有完整自訂功能
尋找與會者之間的共同可用時間
管理與會者清單並回應邀請(接受、拒絕或暫定)
設定定期會議
Google Drive
從您的 Drive 搜尋和擷取 Google 文件。
查詢檔案中繼資料並直接預覽,無需先搜尋。
閱讀 Sheets、Slides、PDF、影像和 MS Office 檔案。
上傳任何檔案類型,可選擇自動轉換為 Google 格式。
建立資料夾。
透過貼上 URL 或從最近的文件中選擇,直接將 Google 文件新增到聊天和專案。
檢視檔案權限並列出 Drive 的最近變更。
直接將 Claude 產生的檔案保存到您的 Drive(需要啟用程式碼執行和檔案建立)。
注意:Claude 僅從 Google Drive 檔案中提取文字內容。文件中嵌入的影像不會被處理。
如何使用連接器
向 Claude 提出需要存取您的 Gmail、日曆或 Drive 的問題。Claude 會自動偵測所需的工具並使用它們來回應。Claude 代表您採取的每項操作都需要您的明確批准。
Claude 的回應包括引用,指出使用了哪些電子郵件、日曆事件或文件作為來源,並在可用時提供原始內容的連結。您可以提出後續問題以深入探討任何來源。
將 Google Drive 檔案新增到聊天
按一下聊天介面中的加號。
選擇「從 Google Drive 新增」。
搜尋您最近存取的文件或貼上文件的 URL。
當您傳送訊息時,Claude 會存取並處理文件以告知其回應。
您可以將多個檔案新增到單一聊天中,為 Claude 提供全面的背景資訊。檔案必須符合對話的內容視窗。
將 Google Drive 檔案新增到專案
Google Drive 連接器僅在新增到私人專案中的檔案時可用。此選項將對共用專案停用。
開啟您的專案並找到檔案部分。
按一下「+」按鈕以新增檔案。
選擇「Drive」。
搜尋您最近存取的文件或貼上文件的 URL。
您的文件會新增到您的專案知識中,供 Claude 在該專案中聊天時存取。
新增到聊天和專案的 Google 文件會直接從 Google Drive 同步,因此您始終使用最新版本。
管理個別連接器
您可以從聊天介面下方啟用或停用特定連接器:
按一下聊天介面中的加號。
將滑鼠懸停在「連接器」上。
切換個別連接器的開啟或關閉。
隱私和資料處理
在使用這些連接器之前,您必須直接使用 Google 帳戶進行身份驗證。
在 Team 和 Enterprise 方案上,擁有者或主要擁有者必須在帳戶層級啟用連接器,然後個別使用者才能進行身份驗證。
Claude 只能存取您已連接的 Google 帳戶的 Gmail、日曆和 Drive 資料。
Claude 僅在您明確提出問題或要求需要此資訊的操作時存取您的資料,並檢索所需的最少資訊。
Claude 反映您現有的權限 — 您無法存取在 Google Workspace 中您已無法存取的資訊。
使用連接器時檢索的資料儲存在 Anthropic 伺服器上,受 Anthropic 的安全基礎設施保護(詳見我們的信任中心)。此資料與其相關聯的聊天一起保留,因此您可以透過刪除聊天來刪除任何檢索的資料。
我們不會在您的 Gmail、Drive 或日曆連接器資料上訓練我們的模型,確保您的私人資訊保持私密。
注意:如果您使用我們的消費者產品(例如 Claude Free、Pro 和 Max(使用這些帳戶的 Claude Code 時))並且您已選擇允許我們使用您的聊天和編碼會話進行模型訓練,那麼您從 Gmail、Drive、日曆複製/貼上的任何內容或 Claude 的回應(包括來自這些連接器的特定資訊)可能會用於改進我們的模型。如需詳細資訊,請參閱我的資料是否用於模型訓練?
資料在靜止和傳輸中都經過加密。
關於 Gmail 權限的說明
在身份驗證期間,Google 的 OAuth 畫面會提及電子郵件傳送權限。Claude 僅在您明確批准的情況下讀取電子郵件和建立草稿。傳送功能未啟用 — 所有電子郵件必須透過您的 Gmail 帳戶手動傳送。
目前的限制
附件內容無法透過 Gmail 直接存取(僅限中繼資料)。
某些進階 Gmail 篩選器可能不受支援。
複雜查詢可能需要多個 API 呼叫。
根據 Google 的 API 配額應用速率限制。
大型信箱的效能可能會有所不同。
疑難排解
重新連接您的 Google 帳戶
如果您看到錯誤「請重試。您可能需要使用 Google Drive 帳戶重新連接」,請按照以下步驟操作:
導覽至自訂 > 連接器。
找到您的 Google 連接器並按一下它以檢視詳細資訊。
按一下「斷開連接」按鈕。
在確認訊息中按一下「斷開連接」。
下次您在聊天中使用 Google Workspace 功能時,您將被重新導向到 Google 進行重新身份驗證。
如果您仍有問題,請從您的 Google 帳戶設定中斷開連接,位址為 myaccount.google.com/connections。搜尋 Claude 連接,按一下設定,然後選擇「刪除所有連接」。
Google Workspace 管理員設定
如果您的組織使用 Google Workspace 且連接器無法運作(您可能會看到訊息「存取被阻止:您的機構管理員需要檢查 Claude for Google Drive」),您的 Google Workspace 管理員可能需要允許 Claude 作為受信任的應用程式:
導覽至安全性 > 存取和資料控制 > API 控制 > 管理第三方應用程式存取。
按一下「新增應用程式」,然後選擇「OAuth 應用程式名稱」。
搜尋「Claude」並將其設定為「受信任」。
等待約 15 分鐘以便 Google 的政策傳播,然後嘗試重新連接。
常見問題
如果我在將 Google 文件新增到聊天後更新它,會發生什麼?
該文件會繼續與 Google Drive 中的最新版本同步。
我可以將多個檔案新增到單一聊天嗎?
可以。您可以新增多個 Google Drive 檔案以為 Claude 提供全面的背景資訊。文件必須符合對話的內容視窗。
如果我失去對文件的存取權,會發生什麼?
您將無法在之前新增該文件的對話中檢視其內容。文件預覽會被移除,但對話歷史記錄會保留。
Claude 是否可以存取 Google 文件中的影像、評論或建議?
否。Claude 僅提取主要文字內容,無法看到影像、評論或建議。
Claude 可以代表我傳送電子郵件嗎?
否。Claude 可以建立電子郵件草稿,但所有電子郵件必須透過您的 Gmail 帳戶手動傳送。
我可以選擇不使用這些連接器嗎?
在 Team 和 Enterprise 方案上,擁有者和主要擁有者可以在組織設定 > 連接器中為其組織停用 Google Workspace 連接器。個別使用者也可以從聊天介面停用特定工具。
在連接器目錄中瀏覽所有可用的連接器。
