在 Enterprise 方案上管理集團共用預算

集團共用預算為群組提供一個共用的月度額度，所有成員都可以從中提取，此外每位使用者還有自己的月度支出限額。本文說明集團共用預算的運作方式，以及如何設定、優先排序和監控它們。

群組支出限額分別適用於每個群組成員，因此每位成員都獲得相同的月度限額。集團共用預算為整個群組增加一個共用額度。

每個請求都會計入使用者自己的月度支出限額和群組的集團共用預算。當使用者自己的限額用完，或他們可以使用的每個集團共用預算都用完時，使用者就會停止。當集團共用預算用完時，沒有其他集團共用預算的群組成員的使用會暫停，直到您提高預算或預算在新月份重設。提高預算後，群組成員可以立即再次傳送訊息。

在 Standard 和 Premium 座位方案上，集團共用預算僅適用於使用額度。座位包含的使用量不計入集團共用預算。當成員的集團共用預算用完時，他們仍然可以使用座位包含的內容，但無法使用使用額度。

設定集團共用預算前，請檢查以下項目：

根據上個月的實際支出（而非估計）來確定您的首個金額。您需要為群組提供兩個數字。編輯群組的限額時會自動建議這些數字。您也可以在分析中驗證它們：

一個不錯的起點是集團共用預算約為上個月群組支出的三倍，成員月度限額約為最高支出者支出的三倍。

例如，如果一個群組上個月花費 $1450，其最高支出者使用了 $310，請將集團共用預算設為 $4350，成員月度限額設為約 $950。使用這些金額，要求更多的情況應該很少見，集團共用預算應該能維持整個月。

從支出限額表中群組的列設定集團共用預算和成員月度限額。

如果成員月度限額對集團共用預算來說太低，您會看到一個警告，其中包含提高限額的選項。

如果群組還沒有支出限額，您可以在新增限額時設定集團共用預算。在「按群組/層級」標籤上，按一下新增按鈕，選擇群組，在月度集團共用預算下設定金額，然後按一下「新增支出限額」。月度限額是選用的。

如果使用者屬於多個具有集團共用預算的群組，預設情況下最大的集團共用預算會首先支付。當它用完時，下一個有剩餘使用量的最大預算會支付。若要自己選擇順序：

使用自訂順序，清單中第一個有剩餘預算的集團共用預算會支付。

隨時在組織設定 > 使用量中「按群組/層級」標籤上的集團共用預算列中檢查集團共用預算使用情況。該列顯示每個群組的集團共用預算以及本月已使用的金額。該列在 75% 時變為琥珀色，在 90% 時變為紅色。破折號表示群組沒有集團共用預算。

當集團共用預算達到其月度金額的 50%、75%、95% 和 100% 時，所有具有帳單權限的人都會收到電子郵件，群組通知會出現在組織設定頂部和使用量頁面上。按一下通知中的「檢視群組」以前往群組的列，然後在您對其採取行動後關閉通知。

若要判斷您的金額是否正確，也請檢查檢閱請求下的請求數。如果集團共用預算在月份的 20 日之前已使用 75%，請考慮將其提高 50%。如果使用者持續要求更多，請提高成員月度限額。

在使用者達到自己的月度支出限額或他們可以使用的每個集團共用預算都用完之前，不會有任何變化。此時，訊息框中會出現一條訊息，其中包含「要求更多」按鈕。如果集團共用預算用完，訊息會說他們團隊的共用預算已用完。

使用者的請求會出現在檢閱請求下。使用者永遠看不到群組的名稱或集團共用預算金額。