專案可見性和共享功能適用於 Team 或 Enterprise 方案的使用者。本文假設您的組織已啟用公開專案。如需詳細資訊，請參閱 如何停用公開專案？
與群組共享專案需要 Enterprise 方案，目前處於測試版。
了解兩個專案可見性選項
在 Team 或 Enterprise 方案上建立專案時，您可以在兩個初始可見性選項之間選擇：
公開：您組織中的所有人都可以檢視和使用該專案。
私人：只有受邀成員可以檢視和使用該專案。
什麼是公開專案？
如果您在建立專案時選擇與組織的其他成員共享該專案，這表示您團隊中的任何其他成員都可以透過瀏覽或搜尋 專案區段中的 Team 標籤來找到它，並使用它開始聊天。即使專案是公開的，您在該專案內的聊天也將是私人的，除非您手動共享，否則組織中的其他成員無法存取。
我可以將專案從公開變更為私人嗎？
是的，您可以隨時透過開啟專案並點擊專案名稱右側的「共享」按鈕，將您建立的公開專案的可見性切換為私人：
點擊 一般存取下的「[您的組織]中的所有人」，然後選擇「僅受邀人員」以將專案從公開變更為私人：
什麼是私人專案？
選擇「僅受邀人員」可保持您的專案為私人，以便預設情況下只有您可以存取。專案內的所有內容（聊天、專案知識和成品）對其他成員不可見，除非他們被明確邀請。
我可以將專案從私人變更為公開嗎？
是的，您可以隨時透過開啟專案並點擊專案名稱右側的「共享」按鈕，將您建立的私人專案的可見性切換為公開：
點擊「一般存取」下的「僅受邀人員」，然後選擇「[您的組織]中的所有人」以將專案從私人變更為公開：
新增和移除對私人專案的存取權
若要將成員新增至私人專案
點擊專案名稱右側的「共享」按鈕。
在出現的視窗中，按名稱或電子郵件地址從您的組織新增人員。在 Enterprise 方案上，如果群組的可見性設定允許專案共享，您也可以新增群組。群組在結果中會顯示群組圖示和 群組標籤。
選擇適當的權限等級：
可檢視：成員可以查看專案內容、知識和說明，並在專案內聊天，但無法編輯。
可編輯：成員可以修改專案說明和知識、更新成員設定，並積極為專案做出貢獻。
這將與成員共享專案和知識庫，但您的聊天將保持私人，除非您選擇共享它們。
若要從私人專案移除成員
具有「可編輯」權限的專案成員可以開啟專案的「共享」選單。
點擊成員名稱右側的角色。
選擇「移除存取權」。
移除後，他們將無法再存取此專案或其內容。
批量新增成員
您可以透過在點擊「共享」後將電子郵件地址清單複製並貼到 新增人員或群組欄位中，一次新增多個使用者。
與群組共享專案
與群組共享專案目前在 Enterprise 方案的測試版中。
在 Enterprise 方案上，您可以與群組共享專案，而不是逐個新增每個成員。存取權遵循群組成員資格，因此稍後加入群組的成員會自動獲得存取權，而離開的成員會失去存取權。
在您可以與群組共享之前，管理員需要在群組的可見性設定中開啟 與此群組共享專案。請參閱 在 Enterprise 方案上管理群組和群組支出限制。
點擊專案名稱右側的「共享」按鈕。
在 新增人員或群組欄位中輸入群組名稱。
從結果中選擇群組。
選擇「可檢視」或「可編輯」。
點擊「共享」。
需要了解的幾件事：
新可見的群組可能需要幾分鐘才能出現在選擇器中。
存取權變更最多可能需要五分鐘才能套用。
群組成員只有在也是專案所屬組織的成員時，才能獲得存取權。群組可以跨越子組織，但共享專案仍限於其自己的組織。
一旦專案與群組共享，該群組的每個成員都可以開啟它，即使該群組對其組織不可見。可見性控制誰可以在選擇器中找到群組，而不是誰可以存取已共享的專案。
如果成員離開群組，他們將失去透過該群組共享的專案的存取權，除非他們有其他方式的存取權。
刪除群組會移除其對與其共享的任何專案的存取權。
電子郵件通知
當有人與您共享專案時，您會收到一封電子郵件通知，告知您新的共享專案和您的權限等級。
「與您共享」標籤
與您共享的專案將出現在您 專案區段的「與您共享」標籤中，方便您尋找和存取協作工作。
封存共享專案時會發生什麼？
封存專案不會重設其共享權限或移除成員。所有成員、權限等級和專案知識都會保留，當您取消封存專案時，一切都會完全恢復。若要撤銷某人的存取權，請在封存前或封存後在專案的共享設定中移除他們。
共享和取消共享聊天
專案內的聊天預設不會共享。
若要共享聊天
點擊聊天右上角的「共享」按鈕。
點擊快顯視窗中的「共享」按鈕以建立可共享的連結。
聊天快照包括共享聊天前發送的所有訊息，包括任何成品。共享聊天後發送的所有訊息預設將保持私人。但是，您可以選擇更新共享快照以包括新訊息。
若要更新共享聊天
開啟「共享」選單。
點擊「上次共享後的新訊息」旁的「更新」以在共享快照中包括任何新訊息。
若要取消共享聊天
導覽至「共享」選單。
點擊可見性下拉式清單。
將聊天從「共享」變更為「私人」以停用直接連結。