Funktionen zur Projektsichtbarkeit und zum Teilen sind für Benutzer von Claude for Work (Team oder Enterprise) Plänen verfügbar. Dieser Artikel setzt voraus, dass öffentliche Projekte für Ihre Organisation aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Wie kann ich öffentliche Projekte deaktivieren?
Grundlagen der beiden Projektvisibilitätsoptionen
Beim Erstellen eines Projekts in einem Team- oder Enterprise-Plan können Sie zwischen zwei anfänglichen Visibilitätsoptionen wählen:
Öffentlich: Jeder in Ihrer Organisation kann das Projekt anzeigen und verwenden.
Privat: Nur eingeladene Mitglieder können das Projekt anzeigen und verwenden.
Was sind öffentliche Projekte?
Wenn Sie sich entscheiden, ein Projekt bei der Erstellung mit dem Rest Ihrer Organisation zu teilen, bedeutet dies, dass jedes andere Mitglied Ihres Teams es durch Durchsuchen oder Suchen im Team-Tab im Bereich Projekte finden und verwenden kann, um einen Chat zu starten. Auch wenn ein Projekt öffentlich ist, bleiben Ihre Chats innerhalb dieses Projekts privat und sind für andere Mitglieder Ihrer Organisation nicht zugänglich, es sei denn, Sie teilen sie manuell.
Kann ich ein Projekt von öffentlich zu privat ändern?
Ja, Sie können die Sichtbarkeit eines Projekts, das Sie als öffentlich erstellt haben, jederzeit zu privat wechseln, indem Sie das Projekt öffnen und auf die Schaltfläche „Teilen" rechts neben dem Projektnamen klicken:
Klicken Sie unter Allgemeiner Zugriff auf „Alle bei [Ihrer Organisation]" und wählen Sie „Nur eingeladene Personen", um das Projekt von öffentlich zu privat zu ändern:
Was sind private Projekte?
Wenn Sie „Nur eingeladene Personen" wählen, bleibt Ihr Projekt privat, sodass Sie standardmäßig der einzige Benutzer mit Zugriff sind. Alle Inhalte im Projekt (Chats, Projektwissen und Artefakte) bleiben für andere Mitglieder unzugänglich, es sei denn, sie werden explizit eingeladen.
Kann ich ein Projekt von privat zu öffentlich ändern?
Ja, Sie können die Sichtbarkeit eines Projekts, das Sie als privat erstellt haben, jederzeit zu öffentlich wechseln, indem Sie das Projekt öffnen und auf die Schaltfläche „Teilen" rechts neben dem Projektnamen klicken:
Klicken Sie unter „Allgemeiner Zugriff" auf „Nur eingeladene Personen" und wählen Sie „Alle bei [Ihrer Organisation]", um das Projekt von privat zu öffentlich zu ändern:
Hinzufügen und Entfernen des Mitgliederzugriffs auf private Projekte
So fügen Sie Mitglieder zu einem privaten Projekt hinzu
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen" rechts neben dem Projektnamen.
Fügen Sie im angezeigten Fenster einzelne Mitglieder aus Ihrer Organisation anhand ihrer Namen oder E-Mail-Adressen hinzu.
Wählen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe:
Kann anzeigen: Mitglieder können Projektinhalte, Wissen und Anweisungen anzeigen und im Projekt chatten, können es aber nicht bearbeiten.
Kann bearbeiten: Mitglieder können Projektanweisungen und Wissen ändern, Mitgliedereinstellungen aktualisieren und aktiv zum Projekt beitragen.
Dies teilt das Projekt und die Wissensdatenbank mit dem Mitglied, aber Ihre Chats bleiben privat, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie zu teilen.
So entfernen Sie Mitglieder aus einem privaten Projekt
Ein Projektmitglied mit der Berechtigung „Kann bearbeiten" kann das Menü „Teilen" des Projekts öffnen.
Klicken Sie auf die Rolle rechts neben dem Namen des Mitglieds.
Wählen Sie „Zugriff entfernen".
Nach dem Entfernen können sie nicht mehr auf dieses Projekt oder seinen Inhalt zugreifen.
Hinzufügen von Mitgliedern in Massen
Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen, indem Sie eine Liste von E-Mail-Adressen in das Feld Per E-Mail einladen kopieren und einfügen, nachdem Sie auf „Teilen" geklickt haben:
E-Mail-Benachrichtigungen
Wenn jemand ein Projekt mit Ihnen teilt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie über das neue gemeinsame Projekt und Ihre Berechtigungsstufe informiert.
Registerkarte „Mit mir geteilt"
Projekte, die mit Ihnen geteilt wurden, werden auf einer Registerkarte „Mit mir geteilt" in Ihrem Bereich „Projekte" angezeigt, sodass Sie gemeinsame Arbeiten leicht finden und darauf zugreifen können.
Was passiert beim Archivieren eines gemeinsamen Projekts?
Wenn ein Projekt archiviert wird, werden alle Freigabeberechtigungen auf privat zurückgesetzt und der vorherige Freigabekontext wird aus Sicherheitsgründen gelöscht.
Teilen und Aufheben der Freigabe von Chats
Chats innerhalb eines Projekts werden standardmäßig nicht geteilt.
So teilen Sie einen Chat
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen" in der oberen rechten Ecke Ihres Chats.
Klicken Sie im Popup auf die Schaltfläche „Teilen", um einen teilbaren Link zu erstellen.
Der Chat-Snapshot enthält alle Nachrichten, die vor der Freigabe des Chats gesendet wurden, einschließlich aller Artefakte. Alle Nachrichten, die nach der Freigabe eines Chats gesendet werden, bleiben standardmäßig privat. Sie können jedoch den gemeinsamen Snapshot aktualisieren, um neue Nachrichten einzubeziehen.
So aktualisieren Sie einen gemeinsamen Chat
Öffnen Sie das Menü „Teilen".
Klicken Sie auf „Aktualisieren" neben „Neue Nachrichten seit letzter Freigabe", um neue Nachrichten in den gemeinsamen Snapshot einzubeziehen.
So heben Sie die Freigabe eines Chats auf
Navigieren Sie zum Menü „Teilen".
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für die Sichtbarkeit.
Ändern Sie den Chat von „Geteilt" zu „Privat", um den direkten Link zu deaktivieren.