Los grupos y los límites de gasto de grupos están disponibles para organizaciones del plan Enterprise. Los propietarios y propietarios principales pueden administrar grupos en Configuración de la organización > Grupos y los límites de gasto de grupos en Configuración de la organización > Uso.
¿Qué son los grupos?
Los grupos te permiten organizar miembros en colecciones lógicas — por equipo, departamento, o cualquier otra agrupación que se ajuste a tu organización. Una vez que los grupos estén configurados, puedes:
Establecer límites de gasto para grupos, de modo que todos los miembros de un grupo compartan un límite de gasto por usuario.
Controlar el acceso de miembros a través de membresías de grupo y roles personalizados, de modo que sus capacidades y permisos se determinen completamente por los grupos a los que pertenecen. Para obtener más detalles, consulta Administrar roles personalizados en planes Enterprise.
Los grupos se pueden crear manualmente o sincronizarse automáticamente desde tu proveedor de identidad a través de SCIM. Cada organización puede tener hasta 100 grupos.
Crear un grupo
Haz clic en el botón "Agregar grupo".
Ingresa un nombre para el grupo en el modal Crear un grupo.
Selecciona qué roles personalizados asignar a este grupo (opcional).
Busca y agrega miembros al grupo.
Haz clic en "Agregar grupo" y tu grupo aparecerá en la lista.
Nota: Si la sincronización de directorios SCIM está habilitada, verás un botón "Sincronización SCIM" junto a "Agregar grupo". Al hacer clic en esto, se actualizarán manualmente los grupos desde tu proveedor de identidad.
Editar un grupo
Haz clic en cualquier grupo en la lista para abrir su formulario de edición. Puedes cambiar el nombre, actualizar asignaciones de roles personalizados, y agregar o eliminar miembros.
Nota: Los grupos sincronizados desde tu proveedor de identidad a través de SCIM no se pueden renombrar ni eliminar en Claude, y sus miembros se administran en tu proveedor de identidad.
Eliminar un grupo
Haz clic en el botón de menú a la derecha de cualquier grupo y selecciona "Eliminar". Eliminar un grupo no afecta los roles personalizados que se le asignaron y no elimina ningún miembro de tu organización.
Sincronización de grupos SCIM
Si tu organización utiliza sincronización de directorios SCIM, los grupos de tu proveedor de identidad se sincronizan automáticamente con Claude. Los grupos SCIM aparecen con un indicador de sincronización en la lista de grupos.
Los grupos SCIM admiten asignaciones de roles personalizados y límites de gasto de la misma manera que los grupos creados manualmente.
Para activar manualmente una sincronización, haz clic en "Sincronización SCIM".
Controlar el acceso de miembros con roles personalizados
Puedes controlar el acceso a características de miembros individuales completamente a través de grupos y roles personalizados. Cuando el rol de un miembro se establece en Roles personalizados, no tienen capacidades o permisos predeterminados más allá del chat — su acceso se determina completamente por los roles personalizados asignados a sus grupos. Esto es diferente de los roles Usuario, Administrador o Propietario, que incluyen permisos integrados.
Establecer el rol de un miembro en Roles personalizados
Encuentra el miembro y haz clic en su menú desplegable de rol.
Selecciona "Roles personalizados".
Solo los propietarios y propietarios principales pueden cambiar los roles de los miembros. También puedes asignar "Roles personalizados" a escala mapeando un grupo de IdP usando asignaciones de grupos.
Configuración recomendada
Crea roles personalizados con los permisos deseados en Configuración de la organización > Roles personalizados. Para obtener detalles, consulta Administrar roles personalizados en planes Enterprise.
Crea grupos en Configuración de la organización > Grupos (o sincronízalos desde tu proveedor de identidad).
Asigna roles personalizados a grupos.
Agrega miembros a los grupos apropiados.
Nota: Si un miembro establecido en Roles personalizados no está en ningún grupo, o sus grupos no tienen roles personalizados asignados, no tienen permisos y no pueden acceder a ninguna característica más allá del chat.
Establece el rol de organización de cada miembro en Roles personalizados.
Habilita cualquier característica a nivel de organización que desees controlar por grupo.
Los permisos efectivos del miembro ahora se determinan por sus membresías de grupo y los roles personalizados asignados a esos grupos.
Importante: Siempre completa los pasos 1–5 antes de habilitar características a nivel de organización (paso 6). Si habilitas una característica antes de cambiar los roles de los miembros a Roles personalizados y asignar roles personalizados apropiados, habrá una breve ventana donde algunos miembros podrían acceder a la característica a través de su rol anterior. Para un tutorial detallado, consulta Configurar derechos basados en roles en planes Enterprise.
Invitar nuevos miembros
Al invitar a un nuevo miembro, los propietarios y propietarios principales pueden seleccionar "Roles personalizados" como el rol. El acceso del nuevo miembro se determina por sus membresías de grupo después de que se unan.
Límites de gasto de grupos
Los límites de gasto de grupos te permiten controlar el gasto en tu organización asignando límites de gasto mensuales por usuario a grupos. En lugar de establecer límites de gasto para cada miembro individualmente, puedes establecer un límite en un grupo y aplicarlo a cada miembro de ese grupo.
Los límites de gasto de grupos funcionan junto con los límites de gasto individuales. Si un miembro tiene un límite de gasto individual establecido, su límite individual tiene prioridad sobre cualquier límite de grupo.
Establecer un límite de gasto de grupo
Navega a Configuración de la organización > Uso.
Selecciona la pestaña "Por grupo".
Encuentra el grupo y haz clic en el botón de menú a la derecha, luego "Editar límite"
Selecciona "Ilimitado" o "Establecer cantidad en dólares" e ingresa una cantidad en dólares para el límite de gasto.
Haz clic en "Establecer límite".
El límite de gasto se aplica a todos los miembros del grupo. Los miembros que también tienen un límite de gasto individual establecido se rigen por su límite individual en su lugar.
Cómo se resuelven los límites de gasto
Al determinar el límite de gasto efectivo de un miembro, el sistema evalúa en este orden:
Límite individual — si el miembro tiene un límite de gasto individual establecido, ese límite se aplica independientemente de la membresía del grupo.
Límite de grupo — si el miembro no tiene un límite individual, el sistema verifica sus membresías de grupo. Si el miembro pertenece a múltiples grupos con límites de gasto, se aplica el límite más bajo (más restrictivo).
Esto te permite establecer un límite de gasto amplio en un grupo más grande y luego crear subgrupos con límites más bajos para equipos que necesitan controles presupuestarios más estrictos.
Sin límite — si el miembro no tiene un límite individual y no pertenece a ningún grupo con límites de gasto, no se aplica ningún límite de gasto.