Claude pour Google Workspace ajoute une barre latérale Claude à Google Docs, Google Sheets et Google Slides. Claude lit le fichier que vous avez ouvert et le modifie directement, ce qui vous permet de rédiger, analyser, restructurer et reformater sans copier le contenu d'un côté à l'autre.
Claude pour Google Workspace est disponible en version bêta pour les plans Pro, Max, Team et Enterprise. Vous avez également besoin d'un compte Google autorisé à installer des applications Google Workspace Marketplace.
Avec Claude pour Google Workspace, vous pouvez :
Poser des questions sur le document, la feuille de calcul ou la présentation que vous avez ouverts et obtenir des réponses qui indiquent leur source.
Demander à Claude de faire les modifications pour vous, sur place, avec chaque modification visible dans l'historique des versions.
Créer des modèles de feuille de calcul, écrire et corriger des formules, et nettoyer les données dans Sheets.
Rédiger, réécrire et restructurer de longs documents dans Docs.
Créer de nouvelles diapositives ou affiner et reformater les diapositives existantes dans Slides.
Utiliser les connecteurs que votre organisation a déjà configurés dans Claude, depuis la barre latérale.
C'est différent des connecteurs Google Workspace dans Claude, qui permettent à Claude de rechercher et de référencer votre Drive, Gmail et Calendar pendant que vous discutez sur claude.ai. L'extension fonctionne dans l'autre sens : Claude vient au fichier dans lequel vous êtes déjà.
Démarrage rapide
Si votre organisation autorise déjà les applications Marketplace, cela prend environ deux minutes.
Installez Claude à partir de la liste Google Workspace Marketplace et cliquez sur « Installer ». Si un administrateur l'a déjà installé pour vous, ignorez cette étape.
Ouvrez n'importe quel fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides et allez à Extensions > Claude > « Ouvrir Claude » :
La première fois, Google vous demande d'autoriser deux permissions. Examinez-les et cliquez sur « Autoriser » :
Connectez-vous avec votre compte Claude dans la barre latérale et activez éventuellement vos connecteurs.
Ensuite, posez une question à Claude sur le fichier. Essayez « Résumez ce document en cinq points » ou « Que calcule la colonne F ? »
Si le bouton d'installation est grisé ou si vous voyez « Cette application n'est pas autorisée par votre administrateur », votre administrateur Google Workspace doit d'abord autoriser ou installer Claude. Voir Installer pour votre organisation ci-dessous.
Installer Claude pour Google Workspace
Il y a deux façons d'installer : pour vous-même ou pour toute votre organisation. Celle que vous pouvez utiliser dépend des paramètres Marketplace de votre administrateur Google Workspace, et non de votre plan Claude.
Installer pour vous-même
Ouvrez la liste Claude dans Google Workspace Marketplace.
Cliquez sur « Installer », choisissez le compte Google que vous utilisez pour Docs, Sheets et Slides, et cliquez sur « Continuer ».
Examinez les permissions et cliquez sur « Autoriser ».
Rechargez les fichiers Docs, Sheets ou Slides que vous avez déjà ouverts. Claude apparaît maintenant dans le menu Extensions dans les trois.
Une installation couvre Docs, Sheets et Slides. Vous n'installez pas trois extensions séparées.
Installer pour votre organisation
Les super administrateurs Google Workspace peuvent installer Claude pour tout le monde, ou pour des groupes ou des unités organisationnelles spécifiques, afin que les utilisateurs n'aient pas à l'installer eux-mêmes.
Ouvrez la liste Claude en tant que super administrateur.
Cliquez sur « Installation administrateur », puis sur « Continuer ».
Choisissez « Tous les utilisateurs de votre organisation » ou « Certains groupes ou unités organisationnelles » et sélectionnez qui doit obtenir Claude.
Examinez l'accès aux données et les conditions, cochez la case d'accord et cliquez sur « Terminer ».
Demandez aux utilisateurs de recharger les fichiers ouverts. Claude apparaît sous Extensions sans aucune action de leur part.
Pour supprimer Claude ultérieurement, allez à la console Google Admin, Applications, Applications Google Workspace Marketplace, Liste des applications, sélectionnez « Claude » et cliquez sur « Désinstaller l'application ». La suppression prend effet pour tous les utilisateurs la prochaine fois qu'ils rechargent un fichier.
Si votre organisation bloque les applications Marketplace
De nombreuses organisations bloquent les installations Marketplace par défaut. Un administrateur a deux options dans la console Google Admin sous Applications, Applications Google Workspace Marketplace, Paramètres :
Ajouter Claude à la liste blanche pour que les utilisateurs puissent l'installer eux-mêmes : définissez l'accès à Marketplace sur « Autoriser les utilisateurs à installer et exécuter uniquement les applications autorisées », puis ajoutez Claude à la liste blanche sous Liste des applications, Application de liste blanche.
L'installer en tant qu'administrateur en utilisant les étapes ci-dessus. L'installation administrateur fonctionne même si les installations utilisateur sont bloquées.
Les utilisateurs qui tentent d'installer une application bloquée voient « Cette application n'est pas autorisée par votre administrateur ». Ce message provient de Google, pas de Claude, et seul un administrateur Workspace peut le supprimer.
Ce que vous pouvez demander à Claude de faire
Claude fonctionne mieux quand vous lui dites le résultat que vous voulez et que vous le laissez déterminer les étapes. Vous pouvez d'abord sélectionner du texte, des cellules ou une diapositive pour pointer Claude vers une partie spécifique du fichier.
Dans Google Docs
« Réécrivez le résumé exécutif pour qu'il commence par la recommandation et tienne en un seul paragraphe. »
« Ce mémoire fait 14 pages. Réduisez-le à 6 sans perdre aucune des exigences numérotées. »
« Transformez les notes sous « Prochaines étapes » en un tableau avec propriétaire, action et date d'échéance. »
« Vérifiez ce contrat pour les termes définis qui sont utilisés mais jamais définis. »
« Mettez tous les titres en casse de phrase et corrigez la numérotation à la section 4. »
Dans Google Sheets
« Expliquez-moi comment le total en H42 est calculé et signalez tout ce qui est codé en dur. »
« Créez un modèle à trois états sur un nouvel onglet à partir des hypothèses dans « Inputs ». »
« La colonne D contient des dates dans trois formats différents. Normalisez-les au format AAAA-MM-JJ. »
« Découvrez pourquoi la VLOOKUP dans l'onglet Summary retourne #N/A pour certaines lignes et corrigez-la. »
« Ajoutez un tableau de sensibilité pour le prix et le volume, plus un graphique du chiffre d'affaires par trimestre. »
Dans Google Slides
« Rédigez une mise à jour de projet en cinq diapositives à partir des points clés dans les notes du présentateur de la diapositive 1. »
« La diapositive 7 est un mur de texte. Divisez-la en deux diapositives et conservez le style du diaporama. »
« Rendez les titres du diaporama parallèles et de moins de huit mots chacun. »
« Ajoutez un graphique en barres des chiffres régionaux à la diapositive 4, en utilisant les couleurs du diaporama. »
« Restylisez ce diaporama pour utiliser les polices et les couleurs de la diapositive de titre. »
Claude peut également répondre à des questions sans rien modifier : « Qu'est-ce qui a changé entre les onglets Q2 et Q3 ? » ou « Quelles diapositives mentionnent la tarification ? »
Comment Claude fonctionne dans votre fichier
Claude lit le fichier que vous avez ouvert, et uniquement ce fichier
Lorsque vous envoyez un message, Claude lit les parties pertinentes du fichier ouvert, plus tout ce que vous avez sélectionné. À part le contenu des connecteurs que vous activez, il ne peut pas voir d'autres fichiers dans votre Drive, votre e-mail ou votre calendrier. Si vous avez besoin que Claude utilise du contenu provenant d'ailleurs, collez-le dans le chat ou joignez un fichier.
Les modifications se font sur place, comme vous
Claude apporte des modifications directement dans le document, la feuille de calcul ou le diaporama. Google les enregistre sous votre nom, de sorte qu'elles apparaissent dans Fichier, Historique des versions comme toute modification que vous faites vous-même. Pour annuler quelque chose que Claude a fait, utilisez Annuler pour la dernière modification ou restaurez une version antérieure à partir de l'historique des versions.
Vous choisissez à quel point Claude demande d'abord
Le sélecteur de mode en bas de la barre latérale a deux paramètres :
Mode | Ce qui se passe |
Demander avant les modifications (par défaut) | Claude vous montre ce qu'il est sur le point de faire, en langage clair, et attend que vous cliquiez sur « Autoriser ». |
Accepter toutes les modifications | Claude apporte des modifications de contenu ordinaires sans s'arrêter. Il fait toujours une pause pour approbation sur tout ce qui touche aux liens, aux images externes, aux adresses web ou à l'accès de quelqu'un au fichier. |
Dans Google Docs, vous pouvez également inviter Claude à proposer des modifications de texte sous forme de cartes que vous acceptez ou rejetez une à la fois, similaire aux suggestions.
Certaines actions nécessitent toujours votre approbation, et certaines ne sont jamais autorisées
Quel que soit le mode, Claude s'arrête et demande avant d'insérer une image à partir d'une adresse web, d'ajouter un lien ou de supprimer l'accès de quelqu'un. Ceux-ci affichent une étiquette « Examen de sécurité » et il n'y a pas d'option « toujours autoriser » pour eux.
Claude ne peut pas partager le fichier, donner accès à quelqu'un ou changer qui le possède. Il ne peut pas non plus créer de menus ou d'automatisations planifiées, ou charger des pages web arbitraires dans votre fichier. Ces demandes sont refusées même si vous les demandez.
Qu'y a-t-il d'autre dans la barre latérale
Sélecteur de modèle. Choisissez le modèle Claude pour la conversation.
Connecteurs. Les connecteurs que votre organisation a activés dans Claude apparaissent dans le menu +. Ajoutez-en de nouveaux sur claude.ai, pas dans la barre latérale.
Fichiers et images. Joignez des fichiers de référence (jusqu'à 20 par message, 30 Mo par document, 10 Mo par image) pour que Claude les lise aux côtés du fichier ouvert.
Recherche web. Activez « Rechercher sur le web » lorsque vous voulez que Claude recherche des informations. Désactivé par défaut.
Historique du chat. Les conversations sont enregistrées par fichier dans votre navigateur et réapparaissent lorsque vous rouvrez Claude dans ce fichier. Elles ne se synchronisent pas entre les appareils ou les navigateurs, et une copie du fichier recommence à zéro.
Limitations actuelles
Claude pour Google Workspace est en version bêta. Ce sont les limites que les gens posent le plus de questions. Plusieurs sont délibérées, car les autorisations qui les lèveraient élargiraient également ce que l'extension peut accéder.
Les trois applications
Fonctionne uniquement sur le fichier dans lequel il est ouvert. Claude ne peut pas ouvrir, créer ou copier d'autres fichiers dans Drive, et ne peut pas exporter le fichier en PDF ou le télécharger.
Gardez la barre latérale ouverte pendant que Claude travaille. La fermer arrête la tâche actuelle.
Utilisez Chrome, Edge ou Safari. Firefox n'est pas pris en charge dans cette version bêta ; la barre latérale se charge mais les actions ne se terminent pas.
La dictée vocale n'est pas disponible dans la barre latérale.
Une seule opération longue peut s'exécuter jusqu'à six minutes avant que Google l'arrête. Pour les très gros travaux, demandez à Claude de travailler par étapes.
« Travailler entre les applications » (transférer une tâche entre Excel, Word et PowerPoint) est une fonctionnalité Microsoft 365 et n'est pas disponible dans Google Workspace.
Google Docs
Claude ne peut pas lire, répondre à ou résoudre les commentaires. Collez un commentaire dans le chat si vous voulez que Claude agisse dessus.
Claude ne peut pas accepter ou rejeter les suggestions existantes, et ses propres modifications se font sous forme de modifications directes, pas de suggestions. Utilisez « Demander avant les modifications » si vous voulez examiner chaque modification d'abord.
Claude ne peut pas créer, renommer ou réorganiser les onglets de document. Il peut lire et modifier le contenu de chaque onglet.
Google Sheets
Les onglets Connected Sheets (données BigQuery en direct) ne peuvent pas être lus ou modifiés. Utilisez Données, Connecteurs de données, Extraire pour extraire les lignes dans un onglet normal d'abord.
Claude ne peut pas créer de déclencheurs, de menus personnalisés ou d'actualisations programmées.
Google Slides
Les graphiques créés par Claude sont insérés sous forme d'images, et non de graphiques Sheets liés, ils ne se mettent donc pas à jour lorsque les chiffres changent. Demandez à Claude de régénérer le graphique.
Claude ne peut pas actualiser un graphique lié existant. Cliquez sur « Mettre à jour » sur le graphique après avoir modifié la feuille source.
Claude ne peut pas insérer d'images à partir d'une adresse web sans votre approbation à chaque fois.
Sécurité, confidentialité et contrôles d'administration
Claude ne voit que le fichier que vous avez ouvert, plus les connecteurs que vous activez, votre contenu est traité selon vos conditions Claude existantes et n'est pas utilisé pour l'entraînement, et les administrateurs Google Workspace contrôlent qui a accès à l'extension.
Autorisations que Claude demande à Google
Claude demande deux autorisations Google, le minimum nécessaire pour afficher une barre latérale et modifier le fichier dans lequel il est ouvert. Il ne demande pas l'accès à Drive, Gmail, Agenda, vos contacts ou la capacité à effectuer des requêtes réseau à partir de votre fichier.
Autorisation affichée par Google | Pourquoi Claude en a besoin |
Afficher et exécuter du contenu web tiers dans les invites et les barres latérales à l'intérieur des applications Google | Affiche la barre latérale Claude dans Docs, Sheets et Slides |
Afficher et gérer les documents, feuilles de calcul ou présentations dans lesquels cette application a été installée | Permet à Claude de lire et de modifier le seul fichier dans lequel vous l'avez ouvert. Google applique ceci : l'extension ne peut pas ouvrir d'autre fichier. |
Comment vos données sont traitées
Le contenu du fichier ouvert, vos messages et tous les fichiers que vous joignez sont envoyés à Claude pour générer une réponse. Pour les plans Team et Enterprise, ceci est régi par les Conditions commerciales et l'Addendum de traitement des données de votre organisation. Pour Pro et Max, ceci est régi par les Conditions d'utilisation du consommateur et la Politique de confidentialité.
Anthropic n'utilise pas ce contenu pour entraîner ses modèles. L'utilisation des données reçues des API Google Workspace respecte la Politique de données utilisateur des services API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée.
Les entrées et sorties sont supprimées des systèmes d'Anthropic dans les 30 jours, sauf comme décrit dans Combien de temps conservez-vous les données de mon organisation ? L'extension n'hérite pas des paramètres de rétention de données personnalisés que votre organisation peut avoir définis.
L'historique des conversations est stocké localement dans votre navigateur, par fichier et n'est pas synchronisé entre les appareils. Effacez-le à partir des Paramètres dans la barre latérale.
Contrôles de sécurité Enterprise
Comment les contrôles Claude Enterprise standard s'appliquent à l'extension Google Workspace aujourd'hui :
Inférence tierce (Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI, Azure AI Foundry ou une passerelle LLM) : Non pris en charge dans cette version bêta. L'extension nécessite une connexion au compte Claude. Claude pour Microsoft 365 prend en charge ces plates-formes ; l'extension Google Workspace ne le fait pas encore.
Rétention zéro données (ZDR) : Non disponible. La rétention standard s'applique comme décrit ci-dessus. Comme l'inférence tierce n'est pas prise en charge, il n'existe pas de chemin de déploiement à rétention zéro pour l'extension aujourd'hui.
Organisations prêtes pour HIPAA : Non couvertes. N'utilisez pas l'extension avec des informations de santé protégées.
Contrôles d'administration
Les administrateurs Google Workspace décident qui peut installer ou utiliser Claude via la liste d'autorisation Marketplace et l'installation par l'administrateur, limitée au domaine entier, aux groupes ou aux unités organisationnelles. La désinstallation depuis la console d'administration la supprime pour tout le monde.
Les administrateurs Claude contrôlent les connecteurs, les compétences et les modèles disponibles pour les membres. La barre latérale hérite de ces paramètres de votre organisation Claude.
Les utilisateurs se connectent avec leur compte Claude, y compris SSO si votre organisation l'utilise. Les clés API et la connexion au fournisseur cloud ne sont pas prises en charge dans l'extension Google.
Injection de prompt
Les fichiers peuvent contenir des instructions écrites par quelqu'un d'autre, parfois cachées en texte blanc ou en petites polices. Claude traite le contenu du document comme des données plutôt que comme des commandes, étiquette le texte caché qu'il trouve et est conçu pour ne pas suivre l'instruction d'un document de partager le fichier, de récupérer un lien ou de contacter quelqu'un. Vous devriez toujours examiner les actions proposées par Claude avant de les approuver, en particulier dans les fichiers que vous avez reçus de l'extérieur de votre organisation.
Dépannage
Claude n'apparaît pas dans le menu Extensions
Les extensions n'apparaissent que dans les fichiers ouverts après l'installation, donc si Claude n'apparaît pas dans le menu, rechargez le fichier. S'il est toujours manquant, vérifiez que vous êtes connecté à Google avec le compte pour lequel Claude a été installé, puis demandez à votre administrateur Google Workspace de confirmer que Claude est installé ou autorisé pour vous. Conseil : appuyez sur Alt+/ (Option+/ sur Mac) et tapez « Claude » pour trouver rapidement l'élément de menu.
« Cette application n'est pas autorisée par votre administrateur »
Votre organisation Google Workspace bloque les applications Marketplace qui ne sont pas autorisées. C'est un paramètre Google. Demandez à votre administrateur Workspace d'autoriser Claude ou de l'installer en tant qu'administrateur. Voir Si votre organisation bloque les applications Marketplace.
« Claude pour Google Workspace a besoin d'un compte Claude »
Vous vous êtes précédemment connecté à un complément Claude avec une clé API, Amazon Bedrock, Google Vertex AI ou une passerelle. L'extension Google prend en charge uniquement la connexion au compte Claude.
La barre latérale s'ouvre mais rien ne se passe quand j'envoie un message
Cela peut être causé par l'utilisation de Firefox ou d'un navigateur avec une protection de suivi stricte qui empêche la barre latérale de communiquer avec le document. Passez à Chrome, Edge ou Safari. Si vous êtes déjà sur l'un de ceux-ci, rechargez le fichier et rouvrez Claude.
« Le script du complément Claude de ce document est obsolète »
Google sert toujours une version plus ancienne de l'extension à ce fichier. Rechargez le fichier et rouvrez Claude. Si cela persiste pendant plus de quelques minutes, réessayez plus tard.
« Dépassement du temps d'exécution maximal » ou une tâche s'arrête à mi-chemin
Google limite une seule opération d'extension à six minutes. Demandez à Claude de continuer ou divisez la demande en étapes plus petites, par exemple un onglet ou dix diapositives à la fois.
Claude dit qu'il ne peut pas lire un onglet dans Sheets
L'onglet est une feuille connectée sauvegardée par BigQuery. Utilisez Données, Connecteurs de données, Extraire pour copier les lignes dans un onglet normal, puis réessayez.
Ma conversation a disparu
L'historique des conversations est enregistré dans votre navigateur par fichier. Il ne sera pas là dans un navigateur différent, dans une fenêtre privée, après avoir effacé les données du site ou dans une copie du fichier créée avec Fichier, Créer une copie.
Questions fréquemment posées
Dois-je installer Claude séparément pour Docs, Sheets et Slides ?
Non. Une seule installation depuis la Marketplace ajoute Claude aux trois.
Claude peut-il voir mes autres fichiers dans Google Drive ?
Non par défaut. Google restreint l'extension au seul fichier dans lequel elle est ouverte. Cependant, si vous avez le MCP Google Drive connecté, Claude peut l'utiliser pour voir d'autres fichiers. C'est désactivé par défaut.
Les autres personnes dans le fichier peuvent-elles voir ma conversation avec Claude ?
Non. La conversation se trouve dans votre navigateur. Les collaborateurs voient les modifications de Claude dans le fichier et dans l'historique des versions, attribuées à vous, mais pas votre discussion.
Claude continue-t-il de fonctionner si je ferme la barre latérale ou l'onglet ?
Non. Gardez la barre latérale ouverte jusqu'à ce que Claude ait terminé. Vous pouvez basculer vers d'autres onglets du navigateur pendant qu'il travaille.
Comment annuler quelque chose que Claude a fait ?
Utilisez Annuler pour la modification la plus récente, ou Fichier, Historique des versions, Voir l'historique des versions pour restaurer une version antérieure. Chaque modification de Claude est une modification normale dans l'historique du fichier.
Quels modèles Claude puis-je utiliser ?
Les mêmes modèles disponibles pour votre plan dans Claude. Choisissez-en un dans le sélecteur de modèle en bas de la barre latérale.
Est-ce la même chose que Claude dans Chrome ou le connecteur Google Drive ?
Non. Claude dans Chrome fonctionne sur les pages web de votre navigateur ; les connecteurs Google Workspace permettent à Claude de rechercher votre Drive, Gmail et Calendrier depuis claude.ai. Cette extension place Claude dans un fichier Docs, Sheets ou Slides spécifique et lui permet de modifier ce fichier.
J'utilise aussi Microsoft 365. Y a-t-il un équivalent ?
Oui. Voir Claude pour Microsoft 365.