Claude Meetings, actuellement en version bêta, vous permet d'ajouter Claude à un appel Google Meet en tant que participant visible. Il prend des notes, répond aux questions et crée des artefacts, tels que des documents, des tableaux blancs et des diapositives, en direct pendant l'appel. Cet article vous montre comment ajouter Claude à un appel, travailler avec lui pendant l'appel et retrouver tout après.
Claude Meetings est en cours de déploiement en version bêta sur les plans Team et Enterprise dans Claude et Claude Desktop. Pendant qu'il est en version bêta, il n'est pas disponible pour certaines organisations, notamment celles avec une rétention de données zéro (ZDR), une configuration prête pour HIPAA ou des clés de chiffrement gérées par le client (CMEK).
Sur les plans Team, Claude Meetings est activé par défaut, et un propriétaire peut le désactiver. Sur les plans Enterprise, un propriétaire l'active pour tout ou partie de l'organisation. Pour l'activer pour une partie de l'organisation, un propriétaire utilise des rôles personnalisés. En savoir plus sur la gestion des rôles personnalisés.
Ajouter Claude à un appel
Important : Avant d'ajouter Claude ou d'activer la connexion automatique, assurez-vous que tout le monde sur votre appel accepte d'être enregistré.
Allez à Meetings dans Claude.
Connectez votre Google Calendar. Un propriétaire doit d'abord activer Google Calendar pour votre organisation.
Sélectionnez une réunion sur votre calendrier.
Cliquez sur « Ajouter Claude. »
Claude rejoint une réunion quand quelqu'un l'ajoute ou a la connexion automatique activée. Pour modifier votre paramètre de connexion automatique, allez à Paramètres > Capacités > Meetings > Connexion automatique. Vous pouvez ajouter Claude à toutes vos réunions ou à toutes vos réunions sauf les entretiens individuels. Les propriétaires ne peuvent pas définir la connexion automatique pour vous.
Claude rejoint généralement sans avoir à demander. S'il demande, l'hôte peut le laisser entrer. Si l'hôte refuse, Claude n'essaie pas cet appel à nouveau à moins que quelqu'un ne l'ajoute, et vous verrez qu'il a été refusé.
Pendant l'appel
Pour demander quelque chose à Claude, dites « Claude » puis posez votre question, ou tapez-la dans le chat Meet. Par défaut, Claude répond par écrit dans le chat Meet.
Pour créer quelque chose ensemble, dites « Claude, crée un document » ou « Claude, crée un tableau blanc. » N'importe qui dans votre équipe peut demander, et Claude attache chacun à la page de réunion. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez, et tous les types d'artefacts sont pris en charge.
Claude peut utiliser vos outils connectés pendant l'appel, comme envoyer un message Slack. Il utilise les outils connectés de chaque personne avec la permission de cette personne. Il demande la première fois, et un oui s'applique par la suite. Pour l'instant, quand quelqu'un demande à haute voix, Claude demande chaque fois de confirmer qui parle. Quand Claude a besoin de votre approbation, la demande apparaît dans le chat Meet si possible. S'il doit confirmer votre compte Claude, la demande apparaît sur la page de réunion.
Pour voir ce que Claude fait, regardez sa tuile dans l'appel. C'est en direct et montre l'état actuel de Claude.
Pour mettre Claude en pause, demandez-lui d'arrêter d'écouter ou utilisez la page de réunion. Pour reprendre, utilisez la page de réunion.
Pour que Claude parte, demandez-lui de partir, ou sélectionnez « Supprimer Claude » sur la page de réunion. Si vous ajoutez Claude à nouveau, il revient à la même page de réunion. Claude peut rester jusqu'à huit heures et vous avertit avant de partir.
Pour ouvrir la page de réunion, sélectionnez le lien que Claude publie dans le chat Meet quand il rejoint. La page contient la transcription en direct, le chat et tout ce que Claude a créé.
Remarque : Tout ce que Claude publie dans le chat Meet est visible par tout le monde sur l'appel. Le chat sur la page de réunion Claude est interne à l'organisation, donc les invités externes ne peuvent pas le voir.
Après l'appel
Après la réunion, la page de réunion contient les notes, y compris un résumé et tous les éléments d'action, ainsi que la transcription et tout ce que vous avez créé. Les personnes de votre organisation sur l'invitation reçoivent un e-mail récapitulatif avec un lien vers celui-ci.
Les personnes de votre organisation sur l'invitation peuvent voir les notes et modifier ce que Claude a créé, et la page de réunion peut être partagée avec d'autres personnes de votre organisation.
Le calendrier dans Meetings affiche vos réunions passées et à venir, vous pouvez donc revenir à n'importe quelle réunion à laquelle Claude a participé ou ajouter Claude à la suivante.
Après la réunion, dans un chat ordinaire, vous pouvez demander à Claude des réunions passées auxquelles vous avez accès.
Appels avec des invités externes
Sur les plans Team, Claude peut rejoindre les appels avec des invités externes par défaut, et un propriétaire peut désactiver cela. Sur les plans Enterprise, un propriétaire doit d'abord l'autoriser.
Quand les invités externes ne sont pas autorisés
Par défaut, Claude est configuré pour rester en dehors des appels quand quelqu'un de l'extérieur de votre organisation est invité, et pour partir si quelqu'un de l'extérieur, y compris le bot de prise de notes d'une autre entreprise, rejoint en cours de route.
Quand les invités externes sont autorisés
Un propriétaire peut autoriser Claude sur les appels avec des invités externes. Sur les appels avec des invités externes, Claude écoute et prend des notes, et publie son avis dans le chat de l'appel mais ne répond pas là. Ce que disent les invités est inclus dans les notes et la transcription. Les documents en direct, les tableaux blancs et le chat sont sur la page de réunion, et les invités n'obtiennent pas cette page ou l'e-mail récapitulatif. Chaque personne a également son propre paramètre Meetings avec des invités externes dans Paramètres > Capacités > Meetings.
Gérer Claude Meetings en tant que propriétaire
Les propriétaires et propriétaires principaux gèrent Claude Meetings dans Paramètres de l'organisation > Produits > Claude Meetings (bêta). Sur les plans Enterprise, un rôle personnalisé avec accès Propriétaire peut également ouvrir cette page.
Claude Meetings : Désactivé (par défaut sur les plans Enterprise), activé pour les rôles qui incluent Meetings, ou activé pour tout le monde (par défaut sur les plans Team).
Meetings avec des invités externes : Réunions internes uniquement (par défaut sur les plans Enterprise) ou autorisé (par défaut sur les plans Team).
Connecteurs des membres dans les réunions : Contrôle si Claude peut utiliser les outils connectés des membres pendant les réunions.
Sur les plans Enterprise, vous pouvez également contrôler l'accès par rôle personnalisé avec les capacités Claude Meetings et Meetings avec des invités externes.
Confidentialité et vos données
Quand Claude rejoint, il apparaît comme un participant et publie un avis dans le chat de l'appel. Il enregistre une transcription, un résumé et des descriptions d'écran, pas l'audio.
Tarification
Les notes, transcriptions et réponses qui n'utilisent pas vos outils connectés sont incluses sur les plans Team et Enterprise. Les documents et tableaux blancs créés dans une réunion sont gratuits jusqu'au 10 février 2027. L'utilisation de vos outils connectés compte pour votre propre utilisation et peut entraîner des frais pour votre organisation.