Terlalu sering pekerja pengetahuan menghabiskan seluruh hari bergulat dengan spreadsheet, memformat dokumen, dan membuat presentasi, menyisipkan bagian yang menarik — menemukan peluang dan menyusun narasi — ke dalam jendela waktu yang sempit.
Kini Claude dapat membuat dan bekerja langsung dengan file Anda, menghilangkan jam-jam pekerjaan manual yang membosankan. Ini tidak hanya menghemat waktu; ini membawa kekuatan analitis Claude langsung ke dalam dokumen, spreadsheet, presentasi, dan PDF.
Panduan ini akan mengeksplorasi apa yang mungkin dilakukan dengan pembuatan file, untuk membantu Anda memulai dan melangkah lebih jauh.
Jika Anda menggunakan paket Team atau Enterprise, lihat Mengonfigurasi akses jaringan untuk informasi tambahan tentang eksekusi kode dan keamanan pembuatan file.
Pembuatan file menawarkan cara berbeda untuk bekerja dengan Claude
Claude kini dapat membuat dan bekerja langsung dengan dokumen yang menggerakkan bisnis Anda dan mengembalikannya kepada Anda untuk pengeditan lebih lanjut. Ini berarti Anda dapat:
Membangun model Excel — Mengembangkan perkiraan keuangan dengan rumus yang berfungsi, membuat pelacak anggaran dengan perhitungan otomatis, atau menganalisis data penjualan.
Menghasilkan dokumen — Langsung menghasilkan laporan, memo, makalah teknis, dan lainnya. Kemudian unduh atau ekspor ke GDrive dalam satu klik.
Melakukan analisis terperinci — Gunakan Claude untuk menganalisis data Anda, membangun model dan perkiraan, serta menghasilkan visualisasi data
Membuat presentasi PowerPoint — Mengonversi dokumen ke format slide, mengorganisir riset menjadi presentasi, atau mengubah catatan menjadi deck. Dari sana, Anda dapat mengedit langsung untuk menyempurnakan dan menyelesaikan.
Mengisi formulir PDF — minta Claude untuk mengisi formulir PDF dengan informasi Anda; cukup berikan konteks tentang cara menjawab, dan saksikan ia melakukan pekerjaan tersebut.
Setelah Anda selesai beriterasi dengan Claude, cukup buka file di Drive atau tekan Unduh untuk menyelesaikan dan membagikan.
Bagaimana ini menghemat waktu Anda
Pembuatan file menggabungkan kemampuan AI untuk menangani sejumlah besar informasi dengan alat yang sebenarnya kita gunakan untuk melakukan pekerjaan kita. Ini seperti memiliki asisten yang dapat:
Menggabungkan data dari berbagai sumber — Alih-alih menggabungkan informasi secara manual dari berbagai PDF, situs web, dan spreadsheet
Mengubah konten antar format — Seperti mengubah dokumen teks menjadi slide, atau PDF menjadi spreadsheet, atau mengorganisir informasi
Menangani perhitungan atau rumus yang berulang — Daripada membangun struktur model keuangan atau kerangka analisis data yang sama dari awal setiap kali
Membuat beberapa dokumen terkait — Membangun laporan, presentasi, dan spreadsheet yang semuanya menceritakan kisah yang sama dengan data yang konsisten
Menstandardisasi informasi yang tidak konsisten — Membersihkan data dengan format berbeda, menggabungkan entri duplikat, atau menormalisasi konvensi penamaan
Lihat pembuatan file beraksi
Lihat contoh-contoh di bawah ini untuk pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana Anda dapat bekerja dengan Claude untuk mempercepat analisis dan pembuatan dokumen Anda.
1) Membuat laporan dari data survei
Claude membaca dataset kompleks dan menghasilkan beberapa output terkoordinasi yang menceritakan kisah yang konsisten. Saksikan bagaimana satu CSV dengan ratusan respons survei berubah menjadi tiga hasil: presentasi PowerPoint dengan temuan kunci dan visualisasi, laporan PDF terperinci dengan ringkasan eksekutif dan rekomendasi, dan buku kerja Excel dengan data mentah terorganisir dan tab analisis. Setiap file mempertahankan format profesional dan terbuka langsung di Office atau Google Workspace.
2) Pengeditan batch di berbagai jenis file
Claude memahami konteks saat melakukan pengeditan di berbagai format dokumen. Demo ini menunjukkan temukan-dan-ganti cerdas yang tahu kapan "Acme Inc." harus tetap formal di bagian hukum sementara menjadi "Acme" di tempat lain, mengonversi "Customer Success" menjadi "Customer Experience" kecuali dalam jabatan pekerjaan, dan memperbarui harga Euro ke USD dengan perhitungan yang tepat sambil mempertahankan data historis. Dokumen Word, PDF, lembar Excel, dan PowerPoint Anda mempertahankan format aslinya sambil diperbarui dalam satu kali proses.
3) Membangun model keuangan dinamis
Claude dapat mencari data pasar nyata dan membangunnya langsung ke dalam model spreadsheet yang berfungsi. Dalam demo ini, pemilik properti yang mencoba memutuskan antara menyewakan jangka pendek atau jangka panjang mendapatkan riset dan analisis sekaligus. Claude menemukan tarif sewa saat ini, tren okupansi, dan peraturan lokal secara online, kemudian membuat model multi-lembar yang menggunakan angka-angka nyata ini dalam perhitungannya. Ketika Anda mengubah input apa pun, semua rumus diperbarui secara otomatis. Anda mendapatkan alat keuangan dan analisis berdasarkan apa yang sebenarnya terjadi di