Artikel ini menjelaskan bagaimana pemilik organisasi dapat menyediakan keterampilan untuk semua pengguna di organisasi mereka. Menyediakan keterampilan ke tim Anda memungkinkan Anda mendistribusikan alur kerja dan kemampuan yang disetujui di seluruh organisasi Anda dari satu lokasi pusat.
Manajemen keterampilan di seluruh organisasi tersedia untuk paket Tim dan Enterprise.
Prasyarat
Sebelum Anda dapat menyediakan keterampilan untuk organisasi Anda, Anda harus mengaktifkan dua kemampuan dengan mengalihkannya:
Eksekusi kode dan pembuatan file di Pengaturan Organisasi > Kemampuan
Keterampilan di Pengaturan Organisasi > Keterampilan
Keterampilan memerlukan eksekusi kode untuk berfungsi, jadi jika eksekusi kode dinonaktifkan, keterampilan tidak akan tersedia.
Menyediakan keterampilan untuk organisasi Anda
Ketika Anda mengunggah keterampilan melalui pengaturan organisasi, keterampilan tersebut secara otomatis tersedia untuk semua pengguna di organisasi Anda di Sesuaikan > Keterampilan. Ini berarti pengguna individual tidak perlu lagi mengunggah keterampilan yang sama secara manual.
Untuk menyediakan keterampilan:
Navigasikan ke Pengaturan Organisasi > Keterampilan.
Di bagian Keterampilan organisasi, klik "+ Tambah."
Pilih file .zip yang berisi keterampilan Anda (harus menyertakan file SKILL.md).
Keterampilan segera disediakan untuk semua pengguna di organisasi Anda.
Keterampilan yang disediakan admin diaktifkan secara default untuk semua orang di organisasi Anda, tetapi pengguna masih dapat mengalihkan keterampilan individual jika mereka memilih. Ini memberikan organisasi alur kerja yang konsisten dan disetujui di seluruh tim sambil memungkinkan pengguna individual menyesuaikan pengalaman mereka.
Atur status default
Saat menyediakan keterampilan, Anda dapat memilih apakah keterampilan harus diaktifkan atau dinonaktifkan secara default:
Diaktifkan secara default: Keterampilan secara otomatis aktif untuk semua orang. Orang masih dapat mengalihkannya jika mereka lebih suka.
Dinonaktifkan secara default: Keterampilan muncul di daftar keterampilan setiap orang tetapi tidak aktif sampai mereka mengalihkannya.
Orang selalu dapat mengalihkan keterampilan yang disediakan pemilik atau mematikannya berdasarkan preferensi mereka, terlepas dari pengaturan default.
Kontrol berbagi keterampilan antar anggota
Selain menyediakan keterampilan dari atas ke bawah, Anda dapat membiarkan anggota berbagi keterampilan yang telah mereka buat satu sama lain. Dua sakelar independen mengontrol ini:
Berbagi keterampilan: Anggota dapat berbagi keterampilan dengan rekan kerja tertentu. Penerima melihat keterampilan di bagian Dibagikan dengan Anda dari daftar keterampilan mereka.
Bagikan dengan organisasi: Anggota dapat menerbitkan keterampilan ke direktori organisasi, di mana siapa pun dapat menemukannya dan memasangnya.
Kedua sakelar dimatikan secara default. Anda dapat mengaktifkan salah satu atau keduanya di Pengaturan Organisasi > Keterampilan.
Catatan: Keterampilan bersama hanya dapat dilihat. Penerima dapat mengaktifkan dan menggunakan keterampilan bersama tetapi tidak dapat mengedit isinya. Berbagi grup dan izin edit direncanakan untuk rilis di masa depan.
Bagaimana keterampilan bersama berbeda dari keterampilan yang disediakan
| Disediakan oleh pemilik | Dibagikan peer-to-peer | Dibagikan di seluruh organisasi |
Siapa yang dapat berbagi | Hanya pemilik | Anggota mana pun (jika diaktifkan) | Anggota mana pun (jika diaktifkan) |
Di mana itu muncul | Daftar keterampilan semua orang | Bagian "Dibagikan dengan Anda" penerima | Direktori organisasi |
Bisakah penerima menghapusnya? | Hanya nonaktifkan | Nonaktifkan atau hapus | Hanya nonaktifkan |
Memerlukan persetujuan pemilik? | Pemilik mengunggah langsung | Tidak | Tidak |
Penting: Tidak ada alur kerja persetujuan untuk berbagi di seluruh organisasi. Jika Anda mengaktifkan Bagikan dengan organisasi, anggota mana pun dapat menerbitkan keterampilan ke direktori tanpa tinjauan. Pertimbangkan untuk mengaktifkan berbagi peer-to-peer hanya jika ini menjadi perhatian.
Pantau aktivitas berbagi
Peristiwa berbagi keterampilan ditangkap dalam log audit dan API Kepatuhan sebagai peristiwa role_assignment. Anda dapat melihat siapa yang berbagi keterampilan, dengan siapa, dan apakah itu peer-to-peer atau di seluruh organisasi.
Log audit tidak menangkap konten keterampilan bersama—hanya peristiwa berbagi itu sendiri. Tidak ada dasbor admin untuk menelusuri atau memeriksa konten keterampilan yang dibagikan antar anggota.
Bagaimana anggota melihat keterampilan yang disediakan dan dibagikan
Keterampilan muncul untuk setiap anggota di Sesuaikan > Keterampilan, diatur ke dalam tiga bagian:
Keterampilan pribadi: Keterampilan yang telah dibuat atau diunggah anggota.
Dibagikan dengan Anda: Keterampilan yang telah dibagikan rekan kerja secara langsung dengan anggota. Ini muncul abu-abu sampai diaktifkan.
Keterampilan organisasi: Keterampilan yang telah disediakan pemilik dan keterampilan yang telah dibagikan anggota di seluruh organisasi. Anggota memasang ini dari direktori.
Keterampilan yang disediakan pemilik ditandai dengan indikator visual sehingga anggota dapat membedakannya dari jenis keterampilan lain. Anggota dapat mengklik keterampilan apa pun untuk melihat pratinjau konten dan deskripsinya.
Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana anggota menelusuri dan memasang dari direktori, lihat Telusuri keterampilan, konektor, dan plugin dalam satu direktori.
Bagaimana pengguna melihat keterampilan yang disediakan
Keterampilan yang disediakan oleh pemilik organisasi akan muncul untuk setiap pengguna di Sesuaikan > Keterampilan bersama keterampilan Anthropic dan keterampilan apa pun yang telah mereka unggah sendiri.
Keterampilan ini ditandai dengan indikator visual sehingga pengguna dapat membedakannya dari jenis keterampilan lain. Pengguna dapat mengklik keterampilan apa pun untuk melihat pratinjau konten dan deskripsinya.
Kelola dan hapus keterampilan yang disediakan
Bagian Keterampilan organisasi di Pengaturan Organisasi > Keterampilan menampilkan semua keterampilan yang telah disediakan untuk organisasi Anda. Anda dapat menggunakan pencarian dan judul bagian untuk menavigasi keterampilan yang disediakan.
Untuk menghapus keterampilan dari organisasi Anda, temukan di daftar Keterampilan organisasi dan pilih opsi untuk menghapusnya. Setelah dihapus, keterampilan tidak akan lagi muncul di daftar Keterampilan pengguna di Sesuaikan > Keterampilan.
Catatan: Hanya pemilik yang dapat menambah atau menghapus keterampilan di seluruh organisasi. Pengguna individual tidak dapat menghapus keterampilan yang disediakan, meskipun mereka dapat mengalihkannya untuk penggunaan mereka sendiri.
Praktik terbaik
Uji keterampilan sebelum menyediakan: Unggah dan uji keterampilan di akun Anda sendiri terlebih dahulu untuk memverifikasi bahwa keterampilan berfungsi seperti yang diharapkan sebelum mendistribusikannya di seluruh organisasi.
Gunakan nama deskriptif: Berikan keterampilan nama yang jelas yang membantu pengguna memahami tujuannya sekilas.
Tulis deskripsi yang jelas: Deskripsi keterampilan membantu Claude menentukan kapan menggunakannya secara otomatis. Pastikan deskripsi secara akurat mencerminkan apa yang dilakukan keterampilan.
Pertimbangkan status default dengan hati-hati: Aktifkan keterampilan secara default ketika keterampilan tersebut berguna secara luas bagi sebagian besar pengguna. Gunakan nonaktif secara default untuk keterampilan khusus yang hanya dibutuhkan beberapa anggota tim.
Putuskan berbagi dengan sengaja: Berbagi peer-to-org tidak memiliki langkah persetujuan. Jika Anda ingin meninjau keterampilan sebelum mencapai semua orang, jaga berbagi di seluruh organisasi tetap mati dan minta anggota untuk mengirimkan keterampilan kepada pemilik untuk disediakan sebagai gantinya.