Gli amministratori dei piani Team ed Enterprise possono condividere un link di invito che consente ai colleghi di unirsi direttamente all'organizzazione, senza richiedere inviti email individuali.
Per gli amministratori: configura e condividi un link di invito
Chi può gestire i link di invito
Gli amministratori e i ruoli superiori possono generare, copiare, disabilitare e rigenerare il link di invito per la loro organizzazione.
Disponibilità
Piani Team: I link di invito sono abilitati per impostazione predefinita per le nuove organizzazioni.
Piani Enterprise (non-SSO): I link di invito sono disabilitati per impostazione predefinita. Gli amministratori possono abilitarli da Impostazioni organizzazione > Organizzazione.
Organizzazioni SSO: I link di invito non sono disponibili. Il provisioning dei membri è gestito tramite il tuo Identity Provider.
Trova e condividi il tuo link di invito
Trova la sezione del link di invito e fai clic su "Copia link di invito".
Condividi il link con i colleghi che desideri aggiungere, ad esempio in un canale Slack, un thread email o un wiki del team.
Importante: I link di invito scadono automaticamente 90 giorni dopo la creazione, quindi dovrai rigenerare il link quando ciò accade affinché i potenziali membri possano utilizzarlo.
Gestisci il tuo link di invito
Azione | Cosa fa |
Disabilita il link | Invalida immediatamente tutti i link esistenti. Nessuno può unirsi tramite link finché non viene riabilitato. |
Rigenera il link | Crea un nuovo link e invalida immediatamente quello precedente. |
Come funziona l'assegnazione dei posti
I membri che si uniscono tramite link vengono assegnati al livello di posto disponibile più basso. Se non sono disponibili posti, viene creato automaticamente un posto standard.
Sicurezza
Gli accessi tramite link di invito rispettano i controlli di sicurezza esistenti della tua organizzazione:
Domini consentiti: Solo gli utenti con un indirizzo email nei domini consentiti della tua organizzazione possono unirsi. Chiunque altro visualizzerà un errore.
Impostazione di aggiunta all'organizzazione: Se la tua organizzazione richiede l'approvazione dell'amministratore per i nuovi membri (modalità "richiesta + approvazione"), chi si unisce tramite link invierà una richiesta che dovrai approvare prima che vengano aggiunti. Se impostato su "automatico", vengono aggiunti immediatamente.
Limiti di posti: Se la tua organizzazione ha raggiunto il limite di posti, chi si unisce tramite link visualizzerà un errore che lo invita a contattare il proprio amministratore.
Per i membri: unisciti tramite un link di invito
Fai clic sul link di invito condiviso dal tuo amministratore.
Se non sei già connesso, ti verrà chiesto di registrarti o accedere.
Dopo l'autenticazione, il tuo dominio email verrà verificato rispetto ai domini consentiti della tua organizzazione.
Se il tuo dominio corrisponde, puoi procedere a unirti.
Se il tuo dominio non corrisponde, visualizzerai un errore. Contatta il tuo amministratore se ritieni che sia errato.
Quello che accade dopo dipende dalle impostazioni della tua organizzazione:
Se la tua organizzazione utilizza approvazione istantanea, verrai aggiunto automaticamente al livello di posto disponibile più basso quando ti unisci utilizzando il link di invito.
Se la tua organizzazione utilizza richiesta + approvazione, l'unione tramite il link di invito invia una richiesta al tuo amministratore, che deve esaminarla e approvarla prima che tu venga aggiunto come membro.
Per ulteriori informazioni, consulta Come trovare e unirsi a un'organizzazione.
Se sei già un membro dell'organizzazione, verrai reindirizzato automaticamente all'interfaccia di chat.
Nota: Se il link è stato disabilitato o rigenerato dal tuo amministratore, non funzionerà più. Chiedi al tuo amministratore di condividere un nuovo link.