I gruppi e i limiti di spesa dei gruppi sono disponibili per le organizzazioni con piano Enterprise. I proprietari e i proprietari principali possono gestire i gruppi in Impostazioni organizzazione > Gruppi e i limiti di spesa dei gruppi in Impostazioni organizzazione > Utilizzo.
Cosa sono i gruppi?
I gruppi ti permettono di organizzare i membri in raccolte logiche — per team, dipartimento o qualsiasi altro raggruppamento adatto alla tua organizzazione. Una volta configurati i gruppi, puoi:
Impostare limiti di spesa per i gruppi, in modo che tutti i membri di un gruppo condividano un limite di spesa per utente.
Controllare l'accesso dei membri attraverso le appartenenze ai gruppi e i ruoli personalizzati, in modo che le loro capacità e autorizzazioni siano determinate interamente dai gruppi a cui appartengono. Per ulteriori dettagli, vedi Gestire i ruoli personalizzati nei piani Enterprise.
I gruppi possono essere creati manualmente o sincronizzati automaticamente dal tuo provider di identità tramite SCIM. Ogni organizzazione può avere fino a 100 gruppi.
Creare un gruppo
Fai clic sul pulsante "Aggiungi gruppo".
Inserisci un nome per il gruppo nella finestra modale Crea un gruppo.
Seleziona quali ruoli personalizzati assegnare a questo gruppo (facoltativo).
Cerca e aggiungi membri al gruppo.
Fai clic su "Aggiungi gruppo" e il tuo gruppo apparirà nell'elenco.
Nota: Se la sincronizzazione della directory SCIM è abilitata, vedrai un pulsante "Sincronizzazione SCIM" accanto a "Aggiungi gruppo". Facendo clic su questo, verranno aggiornati manualmente i gruppi dal tuo provider di identità.
Modificare un gruppo
Fai clic su qualsiasi gruppo nell'elenco per aprire il suo modulo di modifica. Puoi cambiare il nome, aggiornare le assegnazioni dei ruoli personalizzati e aggiungere o rimuovere membri.
Nota: I gruppi sincronizzati dal tuo provider di identità tramite SCIM non possono essere rinominati o eliminati in Claude, e i loro membri vengono gestiti nel tuo provider di identità.
Eliminare un gruppo
Fai clic sul pulsante del menu a destra di qualsiasi gruppo e seleziona "Elimina". L'eliminazione di un gruppo non influisce sui ruoli personalizzati che gli erano stati assegnati e non rimuove alcun membro dalla tua organizzazione.
Sincronizzazione dei gruppi SCIM
Se la tua organizzazione utilizza la sincronizzazione della directory SCIM, i gruppi dal tuo provider di identità vengono sincronizzati automaticamente a Claude. I gruppi SCIM appaiono con un indicatore di sincronizzazione nell'elenco dei gruppi.
I gruppi SCIM supportano le assegnazioni dei ruoli personalizzati e i limiti di spesa allo stesso modo dei gruppi creati manualmente.
Per attivare manualmente una sincronizzazione, fai clic su "Sincronizzazione SCIM".
Controllare l'accesso dei membri con ruoli personalizzati
Puoi controllare l'accesso alle funzionalità dei singoli membri interamente attraverso i gruppi e i ruoli personalizzati. Quando il ruolo di un membro è impostato su Ruoli personalizzati, non ha capacità o autorizzazioni predefinite oltre alla chat — il suo accesso è determinato interamente dai ruoli personalizzati assegnati ai suoi gruppi. Questo è diverso dai ruoli Utente, Admin o Proprietario, che includono autorizzazioni integrate.
Impostare il ruolo di un membro su Ruoli personalizzati
Trova il membro e fai clic sul suo menu a discesa del ruolo.
Seleziona "Ruoli personalizzati".
Solo i proprietari e i proprietari principali possono modificare i ruoli dei membri. Puoi anche assegnare "Ruoli personalizzati" su larga scala mappando un gruppo IdP utilizzando mappature di gruppi.
Configurazione consigliata
Crea ruoli personalizzati con le autorizzazioni desiderate in Impostazioni organizzazione > Ruoli personalizzati. Per i dettagli, vedi Gestire i ruoli personalizzati nei piani Enterprise.
Crea gruppi in Impostazioni organizzazione > Gruppi (o sincronizzali dal tuo provider di identità).
Assegna ruoli personalizzati ai gruppi.
Aggiungi membri ai gruppi appropriati.
Nota: Se un membro impostato su Ruoli personalizzati non è in alcun gruppo, o i suoi gruppi non hanno ruoli personalizzati assegnati, non ha autorizzazioni e non può accedere a nessuna funzionalità oltre alla chat.
Imposta il ruolo organizzativo di ogni membro su Ruoli personalizzati.
Abilita qualsiasi funzionalità a livello organizzativo che desideri controllare per gruppo.
Le autorizzazioni effettive del membro sono ora determinate dalle loro appartenenze ai gruppi e dai ruoli personalizzati assegnati a quei gruppi.
Importante: Completa sempre i passaggi 1–5 prima di abilitare le funzionalità a livello organizzativo (passaggio 6). Se abiliti una funzionalità prima di modificare i ruoli dei membri su Ruoli personalizzati e assegnare i ruoli personalizzati appropriati, c'è una breve finestra in cui alcuni membri potrebbero accedere alla funzionalità attraverso il loro ruolo precedente. Per una procedura dettagliata, vedi Configurare i diritti basati sui ruoli nei piani Enterprise.
Invitare nuovi membri
Quando inviti un nuovo membro, i proprietari e i proprietari principali possono selezionare "Ruoli personalizzati" come ruolo. L'accesso del nuovo membro è determinato dalle sue appartenenze ai gruppi dopo che si unisce.
Limiti di spesa dei gruppi
I limiti di spesa dei gruppi ti permettono di controllare la spesa nella tua organizzazione assegnando limiti di spesa mensili per utente ai gruppi. Invece di impostare limiti di spesa per ogni membro individualmente, puoi impostare un limite su un gruppo e farlo applicare a ogni membro di quel gruppo.
I limiti di spesa dei gruppi funzionano insieme ai limiti di spesa individuali. Se un membro ha un limite di spesa individuale impostato, il suo limite individuale ha la precedenza su qualsiasi limite di gruppo.
Impostare un limite di spesa per un gruppo
Seleziona la scheda "Per gruppo".
Trova il gruppo e fai clic sul pulsante del menu a destra, quindi "Modifica limite"
Seleziona "Illimitato" o "Imposta importo in dollari" e inserisci un importo in dollari per il limite di spesa.
Fai clic su "Imposta limite".
Il limite di spesa si applica a tutti i membri del gruppo. I membri che hanno anche un limite di spesa individuale impostato sono invece governati dal loro limite individuale.
Come vengono risolti i limiti di spesa
Nel determinare il limite di spesa effettivo di un membro, il sistema valuta in questo ordine:
Limite individuale — se il membro ha un limite di spesa individuale impostato, quel limite si applica indipendentemente dall'appartenenza al gruppo.
Limite di gruppo — se il membro non ha un limite individuale, il sistema controlla le sue appartenenze ai gruppi. Se il membro appartiene a più gruppi con limiti di spesa, si applica il limite più basso (più restrittivo).
Questo ti permette di impostare un limite di spesa ampio su un gruppo più grande e poi creare sottogruppi con limiti più bassi per i team che hanno bisogno di controlli di budget più ristretti.
Nessun limite — se il membro non ha un limite individuale e non appartiene a nessun gruppo con limiti di spesa, non viene applicato alcun limite di spesa.