Gestisci gruppi e limiti di spesa dei gruppi nei piani Enterprise

I gruppi ti permettono di organizzare i membri in raccolte logiche, per team, reparto o qualsiasi altro raggruppamento adatto alla tua organizzazione. Una volta configurati i gruppi, puoi:

I gruppi possono essere creati manualmente o sincronizzati automaticamente dal tuo provider di identità tramite SCIM. Ogni organizzazione può avere fino a 100 gruppi. Non c'è limite a quanti gruppi un membro può appartenere, anche se appartenere a più di 250 può rallentare le prestazioni.

Oltre ai limiti di spesa, gli amministratori Enterprise possono utilizzare i gruppi per controllare l'accesso ai plugin in Cowork. Ogni plugin nel marketplace della tua organizzazione può avere override a livello di gruppo che determinano se è disponibile, preinstallato, obbligatorio o nascosto per i membri di un gruppo specifico. Per i dettagli, consulta Gestisci i plugin Cowork per la tua organizzazione.

Fai clic su qualsiasi gruppo nell'elenco per aprire il suo modulo di modifica. Puoi modificare il nome del gruppo e il nome visualizzato, aggiornare le assegnazioni dei ruoli personalizzati, modificare le impostazioni di visibilità e aggiungere o rimuovere membri.

Per modificare le impostazioni di più gruppi contemporaneamente, selezionali con le caselle di controllo nell'elenco dei gruppi, quindi fai clic sul pulsante "Modifica impostazioni" che appare.

Fai clic sul pulsante del menu a destra di qualsiasi gruppo e seleziona "Elimina". L'eliminazione di un gruppo non influisce sui ruoli personalizzati che gli erano stati assegnati e non rimuove alcun membro dalla tua organizzazione. L'eliminazione di un gruppo rimuove anche il suo accesso a qualsiasi progetto condiviso con esso. I membri perdono l'accesso a tali progetti a meno che non abbiano accesso in un altro modo.

Se la tua organizzazione utilizza la sincronizzazione della directory SCIM, i gruppi dal tuo provider di identità vengono sincronizzati automaticamente a Claude. I gruppi SCIM appaiono con un indicatore di sincronizzazione nell'elenco dei gruppi.

I gruppi SCIM supportano le assegnazioni dei ruoli personalizzati e i limiti di spesa allo stesso modo dei gruppi creati manualmente.

Per attivare manualmente una sincronizzazione, fai clic su "Sincronizzazione SCIM".

Per impostazione predefinita, i gruppi appaiono solo sulle superfici amministrative. Le impostazioni di visibilità ti permettono di rendere un gruppo individuabile dai membri in modo che possano condividere risorse (come progetti e competenze) con esso. Le imposti nella sezione Impostazioni visibilità quando crei o modifichi un gruppo.

Ci sono tre impostazioni:

Per ogni impostazione, seleziona Membri del gruppo per concederla ai membri di quel gruppo, oppure Tutti per concederla a tutti gli utenti della tua organizzazione. Lascia entrambi deselezionati per disattivare l'impostazione.

Le impostazioni di visibilità non influiscono sull'accesso amministrativo. I proprietari, i proprietari principali e i ruoli personalizzati con accesso Identità e accesso vedono sempre ogni gruppo.

La colonna Visibilità nell'elenco dei gruppi mostra lo stato attuale di ogni gruppo. Le nuove impostazioni di visibilità possono richiedere alcuni minuti per apparire nell'app.

La disattivazione di Condividi risorse con questo gruppo blocca le nuove condivisioni. Non revoca i progetti già condivisi con il gruppo. Per revocarli:

Questo revoca solo le condivisioni esistenti. Non blocca la condivisione futura, quindi disattiva anche Condividi risorse con questo gruppo se desideri entrambi.

Puoi controllare l'accesso alle funzionalità dei singoli membri interamente tramite gruppi e ruoli personalizzati. Quando il ruolo di un membro è impostato su Personalizzato, non ha capacità o autorizzazioni predefinite: il suo accesso è determinato interamente dai ruoli personalizzati assegnati ai suoi gruppi. Questo è diverso dai ruoli Utente, Amministratore o Proprietario, che includono autorizzazioni integrate.

I proprietari, i proprietari principali e i ruoli personalizzati con il set di autorizzazioni Gestione utenti impostato su "Può gestire" possono modificare i ruoli dei membri. Puoi anche assegnare "Personalizzato" su larga scala mappando un gruppo IdP utilizzando mappature di gruppi.

Le autorizzazioni effettive del membro sono ora determinate dalle loro appartenenze ai gruppi e dai ruoli personalizzati assegnati a tali gruppi.

Quando inviti un nuovo membro, i proprietari, i proprietari principali e i ruoli personalizzati con il set di autorizzazioni Gestione utenti impostato su "Può gestire" possono selezionare "Personalizzato" come ruolo. L'accesso del nuovo membro è determinato dalle loro appartenenze ai gruppi dopo che si uniscono.

I limiti di spesa dei gruppi ti permettono di controllare la spesa nella tua organizzazione assegnando limiti di spesa mensili per utente ai gruppi. Invece di impostare limiti di spesa per ogni membro individualmente, puoi impostare un limite su un gruppo e farlo applicare a ogni membro di quel gruppo.

I limiti di spesa dei gruppi funzionano insieme ai limiti di spesa individuali. Se un membro ha un limite di spesa individuale impostato, il suo limite individuale ha la precedenza su qualsiasi limite di gruppo.

Il limite di spesa si applica a tutti i membri del gruppo. I membri che hanno anche un limite di spesa individuale impostato sono governati dal loro limite individuale.

Se un membro appartiene a più di un gruppo con un limite di spesa, l'impostazione Limite di spesa multi-gruppo controlla quale limite si applica.

Seleziona "Limite di gruppo inferiore" per impostare un limite ampio su un grande gruppo e creare sottogruppi con budget più stretti. Seleziona "Limite di gruppo superiore" per impostare una linea di base conservativa su un grande gruppo e concedere più spazio a team specifici.

Nel determinare il limite di spesa effettivo di un membro, il sistema valuta in questo ordine: