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Lavora tra Excel, PowerPoint e Word

Claude può ora lavorare tra le app per coordinare i componenti aggiuntivi di Excel, PowerPoint e Word. Invece di passare da un'app all'altra e fornire il contesto ogni volta, Claude può leggere da un'app e apportare modifiche in un'altra. Ad esempio, puoi chiedere a Claude di analizzare i dati in una cartella di lavoro di Excel, quindi creare una presentazione in PowerPoint utilizzando questi risultati, senza copiare e incollare tra le app.

Requisiti

  • Un piano Claude a pagamento (Pro, Max, Team o Enterprise)

  • Il componente aggiuntivo Claude for Excel installato da Microsoft Marketplace

  • Il componente aggiuntivo Claude for PowerPoint installato da Microsoft Marketplace

  • Il componente aggiuntivo Claude for Word installato da Microsoft Marketplace


Consenti a Claude di lavorare tra le app

1. Installa i componenti aggiuntivi

Scarica Claude for Excel, Claude for PowerPoint, e Claude for Word da Microsoft Marketplace. Apri ogni app e attiva il componente aggiuntivo almeno una volta prima di utilizzare le funzioni tra le app.

2. Attiva l'impostazione

Nota: Se sei un membro di un piano Team o Enterprise, un proprietario dell'organizzazione deve accedere a Impostazioni organizzazione > Agenti Office e attivare l'impostazione Consenti a Claude di lavorare tra le app prima di poter abilitare questa funzionalità individualmente.

Vai a Impostazioni in Claude for Excel e PowerPoint e attiva Consenti a Claude di lavorare tra i file:

Nota: Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita per i piani Pro e Max e disattivata per impostazione predefinita per i piani Team e Enterprise.

Vedrai indicatori di file collegati quando i file di Excel, PowerPoint o Word sono collegati alla tua sessione:


Come funziona

Quando descrivi un'attività che coinvolge più file o app, Claude coordina dietro le quinte:

  • Claude utilizza i componenti aggiuntivi di Excel e PowerPoint per leggere e scrivere nei file aperti.

  • Il contesto viene trasferito automaticamente tra le app, quindi non è necessario copiare e incollare le informazioni manualmente.

Rimani in un unico posto mentre Claude fa il passaggio.

Cosa puoi fare

Leggi e scrivi tra i file aperti

Claude può leggere i dati da una cartella di lavoro di Excel aperta, una presentazione di PowerPoint o un documento di Word e apportare modifiche direttamente. Ad esempio:

  • Estrai numeri da un modello di Excel in una diapositiva di PowerPoint o un memo di Word.

  • Aggiorna un grafico in PowerPoint con le ultime cifre da Excel.

  • Leggi il contenuto di una presentazione e usalo per popolare un foglio di calcolo.

  • Riassumi un documento di Word in diapositive di PowerPoint.

  • Redigi un memo di Word utilizzando i dati da una cartella di lavoro di Excel.

Trasferisci il contesto tra le app

Quando Claude lavora tra più file in Excel, PowerPoint e Word, trasporta il contesto rilevante in avanti. Se hai costruito un modello finanziario in Excel e chiedi a Claude di creare un deck di riepilogo o redigere un memo di investimento, Claude comprende già la struttura del modello e i risultati chiave, quindi non è necessario spiegare di nuovo.


Le competenze funzionano anche tra le app

Le competenze che hai abilitato nelle impostazioni di Claude si applicano quando Claude sta lavorando in Excel, PowerPoint o Word durante un'attività tra le app. Se hai una competenza che applica le convenzioni di modellazione del tuo team in Excel e un'altra che corrisponde al tuo modello di diapositiva in PowerPoint, Claude utilizza ognuna nell'app giusta mentre procede nel flusso di lavoro.

Per ulteriori informazioni su come funzionano le competenze, consulta Usa le competenze in Claude.


Gestione dei dati

Gli input e gli output vengono eliminati automaticamente dal backend di Anthropic entro 30 giorni dalla ricezione o dalla generazione, ad eccezione dei casi descritti in Per quanto tempo conservi i dati della mia organizzazione? I componenti aggiuntivi Claude for Excel, Claude for PowerPoint e Claude for Word non ereditano le impostazioni di conservazione dei dati personalizzate che la tua organizzazione potrebbe aver impostato e l'attività non è attualmente inclusa nei registri di audit di Enterprise, nell'API di conformità o nelle esportazioni di dati.

Per gli amministratori che desiderano gestire l'accesso

I proprietari dell'organizzazione Team e Enterprise possono controllare se i membri del team possono accedere a questa funzionalità:

  1. Attiva o disattiva Consenti a Claude di lavorare tra le app.

Gli amministratori possono anche gestire l'accesso dei membri ai componenti aggiuntivi Claude for Excel, PowerPoint e Word tramite l'Area di amministrazione di Microsoft 365.


Limitazioni attuali

  • Claude può solo leggere e scrivere nei file attualmente aperti in Excel, PowerPoint o Word.

  • Claude non può creare, aprire, chiudere o passare direttamente ai file dai componenti aggiuntivi: i file e i componenti aggiuntivi devono essere aperti con la funzione attivata.

  • La cronologia della chat per le sessioni tra le app non viene salvata tra le sessioni.


Risoluzione dei problemi

Claude non vede il mio file aperto

Assicurati che il componente aggiuntivo sia attivato nell'app (Strumenti > Componenti aggiuntivi su Mac o Home > Componenti aggiuntivi su Windows) e che il lavoro tra le app sia attivato nelle impostazioni di Claude Desktop.

Le modifiche non vengono visualizzate nell'altra app

Claude lavora sui file aperti in sequenza. Attendi che Claude finisca l'azione corrente, quindi controlla il file di destinazione. Potrebbe essere necessario chiedere a Claude di aggiornare o rileggere il file.

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