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Usa Claude per Word

Aggiornato oggi

Claude for Word è un componente aggiuntivo che integra Claude nel tuo flusso di lavoro di Word. È progettato per professionisti che lavorano ampiamente con documenti, in particolare nella revisione legale, nella redazione di memo finanziari e nella modifica iterativa.

Claude for Word è attualmente in versione beta ed è disponibile per i piani Team ed Enterprise.

Con Claude for Word, puoi:

  • Poni domande sul tuo documento e ottieni risposte con citazioni di sezione cliccabili.

  • Modifica il testo selezionato preservando gli stili circostanti, la numerazione e la formattazione.

  • Utilizza la modalità di rilevamento delle modifiche in modo che ogni modifica venga registrata come revisione che puoi accettare o rifiutare nel riquadro di revisione nativo di Word.

  • Consenti a Claude di elaborare i thread di commenti, modificando il testo ancorato e rispondendo con le modifiche apportate.

  • Compila i modelli con contenuti redatti che ereditano gli stili di intestazione e paragrafo del tuo documento.

  • Trova ogni disposizione che tocca un tema con navigazione semantica, non solo ricerca per parola chiave.


Inizia con Claude for Word

Versioni supportate

  • Word sul web

  • Word su Windows (sottoscrizione Microsoft 365, versione 2205 / Build 15202.10000 o successiva)

  • Word su Mac (versione 16.61 / Build 22040100 o successiva)

Per i singoli utenti

  1. Fai clic su "Scarica adesso" per installare il componente aggiuntivo.

  2. Apri Word, attiva il componente aggiuntivo e accedi con il tuo account Claude.

Per gli amministratori

Distribuisci Claude for Word alla tua organizzazione:

  1. Visita l'Area di amministrazione di Microsoft 365.

  2. Vai a Impostazioni > Impostazioni organizzazione > App e servizi di proprietà dell'utente e assicurati che "Consenti agli utenti di accedere all'Office Store" sia attivato.

  3. Vai a Impostazioni > App integrate > Componenti aggiuntivi.

  4. Cerca "Claude by Anthropic for Word" in Microsoft AppSource.

  5. Distribuisci il componente aggiuntivo alla tua organizzazione o a persone specifiche.

  6. Condividi queste istruzioni con il tuo team: Guida alla distribuzione di Microsoft.

Dopo l'installazione, i membri del team possono aprire Word, attivare il componente aggiuntivo Claude (da Strumenti > Componenti aggiuntivi su Mac o Home > Componenti aggiuntivi su Windows), accedere con le loro credenziali Claude e iniziare a lavorare con i loro documenti.

Importante: Le organizzazioni che hanno disabilitato "Consenti agli utenti di accedere all'Office Store" potrebbero scoprire che i componenti aggiuntivi distribuiti dall'amministratore non vengono visualizzati per le persone. Per risolvere questo problema, distribuisci utilizzando i file XML del manifesto forniti di seguito.

In alternativa, scarica il file del manifesto per installare

Per gli amministratori IT che distribuiscono a più persone:

Passaggio 1: Ottieni il manifesto personalizzato

  1. Fai clic su questo collegamento per scaricare il file XML del manifesto personalizzato.

  2. Salva questo file in una posizione sicura.

Passaggio 2: Accedi all'Area di amministrazione di Microsoft 365

  1. Vai a https://admin.microsoft.com

  2. Accedi con le tue credenziali di amministratore.

  3. Vai a Impostazioni > App integrate.

Passaggio 3: Carica il componente aggiuntivo personalizzato

  1. Fai clic su "Carica app personalizzate".

  2. Seleziona "Componente aggiuntivo di Office".

  3. Scegli "Ho un file di manifesto su questo dispositivo".

  4. Sfoglia e seleziona il file XML del manifesto Claude for Word.

  5. Fai clic su "Carica".

Passaggio 4: Assegna persone

Scegli l'ambito di distribuzione:

  • Intera organizzazione: Tutti gli utenti ottengono accesso

  • Utenti specifici: Immetti singoli indirizzi e-mail

  • Gruppi specifici: Seleziona gruppi di sicurezza o liste di distribuzione

  • Solo tu: Solo per test amministrativi

Passaggio 5: Distribuisci

  1. Rivedi le impostazioni di distribuzione.

  2. Fai clic su "Distribuisci".

  3. Il componente aggiuntivo sarà disponibile entro pochi minuti (potrebbe richiedere fino a 24 ore per il rollout completo dell'organizzazione).

Passaggio 6: Accedi

  • Gli utenti vedranno Claude apparire nella barra multifunzione Home di Word.

  • Gli utenti al primo accesso dovranno accedere con i loro account Claude.

  • Nessuna installazione aggiuntiva richiesta.

Connetti tramite un gateway LLM

Se la tua organizzazione instrada il traffico API attraverso un gateway LLM interno connesso ad Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI o Microsoft Azure, puoi utilizzare il componente aggiuntivo senza un account Claude. Questo è lo stesso modello di gateway utilizzato da Claude Code.

Per le istruzioni di configurazione e i requisiti del gateway, consulta Usa Claude per Excel, PowerPoint e Word con piattaforme di terze parti.


Funzionalità principali

Leggi e comprendi i documenti

Poni a Claude domande su sezioni specifiche, clausole o termini definiti nel tuo documento. Claude fornisce risposte con citazioni cliccabili che navigano direttamente alla sezione referenziata nel tuo documento.

Prompt di esempio:

  • "Qual è il limite di responsabilità ed è reciproco?"

  • "Riassumi i termini commerciali chiave in questo accordo"

  • "Quali ipotesi guidano la previsione dei ricavi nella sezione 3?"

Modifica il testo selezionato

Seleziona un passaggio e dì a Claude cosa cambiare. Claude modifica solo la selezione preservando gli stili circostanti, la numerazione e la formattazione. Il nuovo testo eredita lo stile di paragrafo, il carattere e la numerazione del contenuto circostante.

Prompt di esempio:

  • "Stringi questo paragrafo ed elimina la voce passiva"

  • "Riscrivi questa clausola per rendere l'indennizzo reciproco"

  • "Semplifica questa sezione per un pubblico non tecnico"

Modalità Rileva modifiche

Quando entri in modalità modifiche suggerite, le modifiche di Claude vengono visualizzate come revisioni rilevate. Il testo originale è visibile come eliminazione e il nuovo testo come inserimento, tutto revisionabile nel riquadro di revisione nativo di Word. Questo ti dà un chiaro audit trail di ciò che Claude ha modificato, così puoi accettare o rifiutare ogni revisione individualmente.

Prompt di esempio:

  • "Riscrivi §4.2 per limitare i danni a 12 mesi di tariffe, e rendilo reciproco"

  • "Redigi una clausola di indennizzo reciproco dopo §8"

Modifica guidata da commenti

Claude legge i thread di commenti nel tuo documento, comprende a quale testo è ancorato ogni thread e può elaborarli uno per uno. Per ogni commento, Claude modifica il passaggio ancorato e risponde al thread con una nota che spiega cosa ha fatto.

Prompt di esempio:

  • "Elabora i miei commenti aperti"

  • "Affronta il commento sulla sezione di responsabilità"

Riassumi le redazioni della controparte

Quando una controparte restituisce un documento con modifiche rilevate, Claude può leggere e riassumere cosa hanno modificato. Chiedi a Claude di raggruppare le modifiche per gravità o contrassegnare quelle che vale la pena discutere.

Prompt di esempio:

  • "Riassumi cosa ha modificato l'altra parte e contrassegna tutto ciò che vale la pena discutere"

  • "Quali di queste redazioni sono inaccettabili?"

Compila modelli

Redigi sezioni negli stili di intestazione e paragrafo del tuo documento. Claude utilizza la formattazione del tuo modello quando genera contenuto, quindi le nuove intestazioni, punti elenco e voci di tabella corrispondono a ciò che è già presente. Le tabelle si compilano sul posto senza riflusso del layout o modifica della larghezza delle colonne.

Prompt di esempio:

  • "Redigi la sezione Rischi chiave con quattro rischi nello stile del modello"

  • "Popola la tabella di riepilogo con ricavi, margine lordo e retention netto degli ultimi tre anni"

Navigazione semantica

Trova ogni disposizione o passaggio nel tuo documento che tocca un tema specifico. Claude restituisce corrispondenze tematiche, non solo corrispondenze di parole chiave, e ogni risultato naviga alla posizione rilevante al clic.

Prompt di esempio:

  • "Trova ogni disposizione che riguarda la conservazione dei dati"

  • "Dove questo accordo affronta la risoluzione?"

Lavora su Word, Excel e PowerPoint

Claude per Word condivide il contesto con Claude per Excel e Claude per PowerPoint, quindi Claude può lavorare sui tuoi documenti aperti in un'unica conversazione. Ad esempio, puoi chiedere a Claude di estrarre numeri da un modello Excel in un memo di Word, o riassumere un documento Word in diapositive PowerPoint, senza copiare e incollare tra le app.

Per le istruzioni di configurazione, consulta Lavora su Excel, PowerPoint e Word.


Gestione del contesto e della sessione

  • Compattazione automatica: Compattamo automaticamente le conversazioni più lunghe in nuove conversazioni per evitare di esaurire il contesto.

  • Protezione da sovrascrittura: Per evitare la perdita accidentale di dati, Claude ti avverte prima di sovrascrivere il contenuto esistente.

Nota: L'utilizzo di Claude per Word è associato al tuo account Claude esistente ed è soggetto agli stessi limiti di utilizzo.


Limitazioni attuali

Per l'utilizzo di Claude per Word, eliminiamo automaticamente gli input e gli output dal nostro backend entro 30 giorni dalla ricezione o dalla generazione, ad eccezione dei casi descritti in Per quanto tempo conservi i dati della mia organizzazione? I dati verranno eliminati dopo 30 giorni, ma verranno memorizzati nella cache per un numero di ore in modo che gli utenti possano accedere al contesto nei documenti chiusi di recente.

Questo è diverso dai nostri altri prodotti commerciali (piani Team ed Enterprise) che ti permettono di salvare e continuare le conversazioni con Claude. La cronologia della chat non viene salvata tra le sessioni.

Attualmente, l'osservabilità e l'udibilità non sono disponibili con questa funzione. Claude per Word non eredita le impostazioni di conservazione dei dati personalizzate che la tua organizzazione potrebbe aver impostato e non è incluso nei registri di audit Enterprise o nell'API di conformità in questo momento.

Come funzione beta, Claude per Word non è consigliato per:

  • Deliverable finali del cliente o invii da controparte senza revisione umana

  • Depositi legali o documenti critici per l'audit senza verifica

  • Sostituire il giudizio legale o finanziario

  • Documenti contenenti dati altamente sensibili o privilegiati senza controlli appropriati

Versioni non supportate

  • Word 2016 / 2019 (perpetuo/con licenza di volume)

  • Word su iPad

  • Word su Android

  • Build di Microsoft 365 Word più vecchie della versione 2205 (Windows) o 16.61 (Mac)


Best practice

Per utilizzare Claude per Word in modo sicuro ed efficace:

  • Rivedi sempre le modifiche rilevate prima di accettarle.

  • Verifica che gli output corrispondano al playbook della tua azienda e alle posizioni standard.

  • Utilizza autorizzazioni e controlli di accesso appropriati.

  • Mantieni la supervisione umana per il lavoro rivolto ai clienti.


Rischi di attacchi di prompt injection

Utilizza Claude per Word solo con documenti affidabili e non con documenti da fonti esterne non affidabili (ad esempio, modelli scaricati, file di controparte o documenti collaborativi condivisi via email).

Un rischio importante per le persone che utilizzano Claude per Word e altri strumenti di IA che possono leggere e modificare documenti è rappresentato dagli attacchi di prompt injection che nascondono istruzioni dannose nel contenuto del documento (testo, commenti, modifiche rilevate, intestazioni, piè di pagina) per indurre i modelli di IA a intraprendere azioni indesiderate. Ad esempio, un contratto apparentemente ordinario ricevuto da una parte esterna potrebbe contenere istruzioni nascoste per modificare i termini o estrarre dati. Claude potrebbe interpretare queste istruzioni come richieste legittime da parte tua.

I nostri test hanno identificato scenari limite in cui Claude per Word può essere manipolato per:

  • Estrarre e condividere informazioni sensibili con attori malintenzionati attraverso ricerche web contenenti i tuoi dati sensibili o accesso al file system che espone informazioni proprietarie.

  • Modificare contenuti critici come i termini del contratto o i dati finanziari.

  • Eseguire azioni distruttive senza verifica (se consenti a Claude di agire senza verificare le sue azioni), sfruttando la natura utile di Claude per eliminare o alterare contenuti importanti.

Mentre continuiamo a sviluppare le nostre offerte e migliorare le misure di sicurezza per ridurre questi rischi, dovresti esercitare cautela quando utilizzi Claude per Word e non dovresti usarlo con documenti da fonti esterne non affidabili.


Casi d'uso di esempio

Revisione del contratto legale

  • "Riassumi i termini commerciali chiave: parti, durata, legge applicabile e qualsiasi elemento fuori mercato"

  • "Segnala le disposizioni che si discostano dalla posizione standard di mercato, classificate per gravità"

  • "Rendi l'indennizzo reciproco e inserisci il nostro linguaggio di fallback standard"

  • "Esamina tutti e cinque i commenti del revisore come modifiche rilevate"

  • "Cosa ha cambiato la controparte e quali revisioni sono decisioni cruciali?"

Redazione di memo finanziari

  • "Redigi la sezione Investment Thesis con tre punti, estraendo i numeri dal 10-K caricato"

  • "Popola la tabella di riepilogo con ricavi, margine lordo e FCF degli ultimi tre anni"

  • "Troppo generico nel secondo punto. Utilizza il conteggio dei clienti dal deck"

  • "Affronta il commento del partner sulla sezione Rischi"

QA del documento e coerenza

  • "Segnala i termini definiti incoerenti e i riferimenti incrociati interrotti"

  • "Controlla lo schema di numerazione per eventuali lacune"

  • "Correggi ortografia, grammatica e punteggiatura"

  • "La stessa parte è indicata con nomi diversi in questo documento?"

Editing generale di documenti

  • "Ristrutturaizza la sezione 4 ed elimina la voce passiva"

  • "Riscrivi questo per un pubblico non tecnico"

  • "Aggiungi un quarto rischio affrontando la concentrazione dei clienti"

  • "Definisci questo termine e usalo in modo coerente in tutto il documento"


Domande frequenti

Quali modelli sono disponibili quando si utilizza Claude per Word?

Puoi passare tra Sonnet 4.6 e Opus 4.6 quando utilizzi Claude per Word.

Claude comprende le convenzioni dei documenti legali e finanziari?

Claude riconosce i modelli di documento comuni, inclusa la numerazione legale multilivello, i termini definiti, i riferimenti incrociati e le strutture contrattuali standard. Tuttavia, verifica sempre che gli output corrispondano ai tuoi requisiti specifici e alle posizioni standard del tuo studio.

Posso utilizzare Claude per Word con dati sensibili?

Claude per Word funziona all'interno del tuo framework di sicurezza esistente. Per dati altamente sensibili o regolamentati, assicurati di seguire le politiche di gestione dei dati della tua organizzazione.

Cosa succede alla mia cronologia chat?

Attualmente, la cronologia chat non viene salvata tra le sessioni. Ogni volta che apri il componente aggiuntivo, inizi una nuova conversazione con Claude.

Come accede Claude al mio documento?

Claude legge il contenuto del documento attualmente aperto, incluso testo, commenti, modifiche rilevate, note a piè di pagina, tabelle e segnalibri. Può accedere solo al documento aperto in Word.

E se Claude commette un errore?

In modalità Revisioni, puoi rivedere ogni modifica prima di accettarla. Puoi sempre annullare le modifiche utilizzando la funzione di annullamento standard di Word (Ctrl+Z / Cmd+Z).

Claude supporta i file .doc?

Claude per Word supporta i file .docx. Se stai lavorando con un file .doc legacy, salvalo come .docx prima.

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