Claude Meetings, ora in beta, ti permette di aggiungere Claude a una chiamata Google Meet come partecipante visibile. Prende appunti, risponde alle domande e crea artefatti, come documenti, lavagne e diapositive, in tempo reale durante la chiamata. Questo articolo ti mostra come aggiungere Claude a una chiamata, lavorare con esso durante la chiamata e trovare tutto in seguito.
Claude Meetings è in fase di rollout in beta sui piani Team ed Enterprise in Claude e Claude Desktop. Mentre è in beta, non è disponibile per alcune organizzazioni, incluse quelle con conservazione dati zero (ZDR), configurazione pronta per HIPAA o chiavi di crittografia gestite dal cliente (CMEK).
Sui piani Team, Claude Meetings è attivo per impostazione predefinita e un proprietario può disattivarlo. Sui piani Enterprise, un proprietario lo attiva per tutta l'organizzazione o per parte di essa. Per attivarlo per parte dell'organizzazione, un proprietario utilizza ruoli personalizzati. Scopri di più su gestione dei ruoli personalizzati.
Aggiungi Claude a una chiamata
Importante: Prima di aggiungere Claude o attivare l'accesso automatico, assicurati che tutti i partecipanti alla chiamata siano d'accordo con la trascrizione.
Vai a Meetings in Claude.
Connetti il tuo Google Calendar. Un proprietario deve prima abilitare Google Calendar per la tua organizzazione.
Seleziona una riunione dal tuo calendario.
Fai clic su «Aggiungi Claude.»
Claude si unisce a una riunione quando qualcuno lo aggiunge o ha l'accesso automatico attivato. Per modificare l'impostazione di accesso automatico, vai a Impostazioni > Funzionalità > Meetings > Accesso automatico. Puoi aggiungere Claude a tutte le tue riunioni o a tutte le tue riunioni tranne quelle uno-a-uno. I proprietari non possono impostare l'accesso automatico per te.
Claude di solito si unisce senza dover chiedere. Se lo fa, l'host può farlo entrare. Se l'host rifiuta, Claude non prova di nuovo quella chiamata a meno che qualcuno non lo aggiunga, e vedrai che è stato rifiutato.
Durante la chiamata
Per chiedere qualcosa a Claude, di' «Claude» e poi fai la tua domanda, oppure scrivila nella chat di Meet. Per impostazione predefinita, Claude risponde per iscritto nella chat di Meet.
Per creare qualcosa insieme, di' «Claude, crea un documento» o «Claude, crea una lavagna.» Chiunque nel tuo team può chiedere, e Claude allega ognuno alla pagina della riunione. Puoi aggiungerne quanti vuoi, e tutti i tipi di artefatti sono supportati.
Claude può utilizzare i tuoi strumenti connessi durante la chiamata, come l'invio di un messaggio Slack. Utilizza gli strumenti connessi di ogni persona con il permesso di quella persona. Lo chiede la prima volta, e un sì si applica da quel momento in poi. Per ora, quando qualcuno chiede ad alta voce, Claude chiede ogni volta di confermare chi sta parlando. Quando Claude ha bisogno della tua approvazione, la richiesta appare nella chat di Meet quando possibile. Se ha bisogno di confermare il tuo account Claude, la richiesta appare sulla pagina della riunione.
Per vedere cosa sta facendo Claude, guarda il suo riquadro nella chiamata. È in tempo reale e mostra lo stato attuale di Claude.
Per mettere in pausa Claude, chiedigli di smettere di ascoltare o usa la pagina della riunione. Per riprendere, usa la pagina della riunione.
Per fare in modo che Claude se ne vada, chiedigli di andarsene o seleziona «Rimuovi Claude» sulla pagina della riunione. Se aggiungi di nuovo Claude, ritorna alla stessa pagina della riunione. Claude può rimanere fino a otto ore e ti avverte prima di andarsene.
Per aprire la pagina della riunione, seleziona il link che Claude pubblica nella chat di Meet quando si unisce. La pagina contiene la trascrizione in tempo reale, la chat e tutto ciò che Claude ha creato.
Nota: Tutto ciò che Claude pubblica nella chat di Meet è visibile a tutti i partecipanti alla chiamata. La chat sulla pagina della riunione di Claude è interna all'organizzazione, quindi gli ospiti esterni non possono vederla.
Dopo la chiamata
Dopo la riunione, la pagina della riunione contiene gli appunti, inclusi un riepilogo e eventuali elementi d'azione, insieme alla trascrizione e a tutto ciò che hai creato. Le persone della tua organizzazione nell'invito ricevono un'email di riepilogo con un link ad essa.
Le persone della tua organizzazione nell'invito possono visualizzare gli appunti e modificare ciò che Claude ha creato, e la pagina della riunione può essere condivisa con altri nella tua organizzazione.
Il calendario in Meetings mostra le tue riunioni passate e future, quindi puoi tornare a qualsiasi riunione a cui Claude si è unito o aggiungere Claude a quella successiva.
Dopo la riunione, in una chat normale, puoi chiedere a Claude informazioni sulle riunioni passate a cui hai accesso.
Chiamate con ospiti esterni
Sui piani Team, Claude può unirsi a chiamate con ospiti esterni per impostazione predefinita, e un proprietario può disattivarlo. Sui piani Enterprise, un proprietario deve prima consentirlo.
Quando gli ospiti esterni non sono consentiti
Per impostazione predefinita, Claude è impostato per stare fuori dalle chiamate quando qualcuno da fuori la tua organizzazione è invitato, e per andarsene se qualcuno da fuori, incluso il bot di un'altra azienda, si unisce a metà strada.
Quando gli ospiti esterni sono consentiti
Un proprietario può consentire a Claude di partecipare a chiamate con ospiti esterni. Nelle chiamate con ospiti esterni, Claude ascolta e prende appunti, e pubblica il suo avviso nella chat della chiamata ma non risponde lì. Quello che dicono gli ospiti è incluso negli appunti e nella trascrizione. Documenti in tempo reale, lavagne e chat sono sulla pagina della riunione, e gli ospiti non ricevono quella pagina o l'email di riepilogo. Ogni persona ha anche la propria impostazione Riunioni con ospiti esterni in Impostazioni > Funzionalità > Meetings.
Gestisci Claude Meetings come proprietario
I proprietari e i proprietari primari gestiscono Claude Meetings in Impostazioni organizzazione > Prodotti > Claude Meetings (beta). Sui piani Enterprise, un ruolo personalizzato con accesso Proprietario può anche aprire questa pagina.
Claude Meetings: Disattivato (impostazione predefinita sui piani Enterprise), attivato per i ruoli che includono Meetings, o attivato per tutti (impostazione predefinita sui piani Team).
Riunioni con ospiti esterni: Solo riunioni interne (impostazione predefinita sui piani Enterprise) o consentite (impostazione predefinita sui piani Team).
Connettori dei membri nelle riunioni: Controlla se Claude può utilizzare gli strumenti connessi dei membri durante le riunioni.
Sui piani Enterprise, puoi anche controllare l'accesso per ruolo personalizzato con le funzionalità Claude Meetings e Riunioni con ospiti esterni.
Privacy e i tuoi dati
Quando Claude si unisce, appare come partecipante e pubblica un avviso nella chat della chiamata. Salva una trascrizione, un riepilogo e descrizioni dello schermo, non audio.
Prezzi
Appunti, trascrizioni e risposte che non utilizzano i tuoi strumenti connessi sono inclusi nei piani Team ed Enterprise. Documenti e lavagne creati in una riunione sono gratuiti fino al 10 febbraio 2027. L'utilizzo dei tuoi strumenti connessi conta verso il tuo utilizzo e può portare a addebiti per la tua organizzazione.