Le funzioni di visibilità e condivisione del progetto sono disponibili per gli utenti con piani Team o Enterprise. Questo articolo presuppone che i progetti pubblici siano abilitati per la tua organizzazione. Per ulteriori informazioni, consulta Come posso disabilitare i progetti pubblici?
La condivisione di un progetto con un gruppo richiede un piano Enterprise ed è attualmente in versione beta.
Comprendi le due opzioni di visibilità del progetto
Quando crei un progetto con un piano Team o Enterprise, puoi scegliere tra due opzioni di visibilità iniziali:
Pubblico: Tutti nella tua organizzazione possono visualizzare e utilizzare il progetto.
Privato: Solo i membri invitati possono visualizzare e utilizzare il progetto.
Cosa sono i progetti pubblici?
Se scegli di condividere un progetto con il resto della tua organizzazione al momento della creazione, significa che qualsiasi altro membro del tuo team può trovarlo sfogliando o cercando nella scheda Team nella sezione Progetti, e utilizzarlo per avviare una chat. Anche se un progetto è pubblico, le tue chat all'interno di quel progetto saranno private e inaccessibili agli altri membri della tua organizzazione a meno che tu non le condivida manualmente.
Posso cambiare un progetto da pubblico a privato?
Sì, puoi cambiare la visibilità di un progetto che hai creato come pubblico a privato in qualsiasi momento aprendo il progetto e facendo clic sul pulsante "Condividi" a destra del nome del progetto:
Fai clic su "Tutti in [tua organizzazione]" sotto Accesso generale e seleziona "Solo persone invitate" per cambiare il progetto da pubblico a privato:
Cosa sono i progetti privati?
La scelta di "Solo persone invitate" mantiene il tuo progetto privato in modo che tu sia l'unico utente con accesso per impostazione predefinita. Tutti i contenuti all'interno del progetto (chat, conoscenze del progetto e artefatti) rimangono inaccessibili agli altri membri a meno che non siano esplicitamente invitati.
Posso cambiare un progetto da privato a pubblico?
Sì, puoi cambiare la visibilità di un progetto che hai creato come privato a pubblico in qualsiasi momento aprendo il progetto e facendo clic sul pulsante "Condividi" a destra del nome del progetto:
Fai clic su "Solo persone invitate" sotto Accesso generale e seleziona "Tutti in [tua organizzazione]" per cambiare il progetto da privato a pubblico:
Aggiungi e rimuovi l'accesso ai progetti privati
Per aggiungere membri a un progetto privato
Fai clic sul pulsante "Condividi" a destra del nome del progetto.
Nella finestra che appare, aggiungi persone dalla tua organizzazione per nome o indirizzo email. Nei piani Enterprise, puoi anche aggiungere un gruppo se le sue impostazioni di visibilità consentono la condivisione del progetto. I gruppi appaiono nei risultati con un'icona di gruppo e l'etichetta Gruppo.
Seleziona il livello di autorizzazione appropriato:
Può visualizzare: I membri possono visualizzare i contenuti del progetto, le conoscenze e le istruzioni, e chattare all'interno del progetto, ma non possono modificarlo.
Può modificare: I membri possono modificare le istruzioni e le conoscenze del progetto, aggiornare le impostazioni dei membri e contribuire attivamente al progetto.
Questo condividerà il progetto e la base di conoscenze con il membro, ma le tue chat rimarranno private a meno che tu non scelga di condividerle.
Per rimuovere membri da un progetto privato
Un membro del progetto con autorizzazioni "Può modificare" può aprire il menu "Condividi" del progetto.
Fai clic sul ruolo a destra del nome del membro.
Seleziona "Rimuovi accesso."
Dopo essere stato rimosso, non sarà più in grado di accedere a questo progetto o ai suoi contenuti.
Aggiungi membri in blocco
Puoi aggiungere più utenti contemporaneamente copiando e incollando un elenco di indirizzi email nel campo Aggiungi persone o gruppi dopo aver fatto clic su "Condividi."
Condividi un progetto con un gruppo
La condivisione di un progetto con un gruppo è attualmente in versione beta per i piani Enterprise.
Nei piani Enterprise, puoi condividere un progetto con un gruppo invece di aggiungere ogni membro individualmente. L'accesso segue l'appartenenza al gruppo, quindi i membri che si uniscono al gruppo in seguito ottengono automaticamente l'accesso, e i membri che se ne vanno lo perdono.
Prima di poter condividere con un gruppo, un amministratore deve attivare Condividi progetti con questo gruppo nelle impostazioni di visibilità del gruppo. Consulta Gestisci gruppi e limiti di spesa dei gruppi nei piani Enterprise.
Fai clic sul pulsante "Condividi" a destra del nome del progetto.
Digita il nome del gruppo nel campo Aggiungi persone o gruppi.
Seleziona il gruppo dai risultati.
Seleziona "Può visualizzare" o "Può modificare."
Fai clic su "Condividi."
Alcune cose da sapere:
Un gruppo appena visibile può impiegare alcuni minuti per apparire nel selettore.
Le modifiche di accesso possono richiedere fino a cinque minuti per essere applicate.
I membri del gruppo ottengono accesso solo se sono anche membri dell'organizzazione a cui appartiene il progetto. Un gruppo può estendersi su organizzazioni figlie, ma un progetto condiviso rimane limitato alla propria organizzazione.
Una volta che un progetto è condiviso con un gruppo, ogni membro di quel gruppo può aprirlo, anche se il gruppo non è visibile alla loro organizzazione. I controlli di visibilità determinano chi può trovare un gruppo nel selettore, non chi può accedere a un progetto che è già stato condiviso.
Se un membro lascia un gruppo, perde l'accesso ai progetti condivisi tramite esso a meno che non abbia accesso in un altro modo.
L'eliminazione di un gruppo rimuove il suo accesso a qualsiasi progetto condiviso con esso.
Notifiche email
Quando qualcuno condivide un progetto con te, riceverai una notifica email che ti informa del nuovo progetto condiviso e del tuo livello di autorizzazione.
Scheda "Condiviso con te"
I progetti che sono stati condivisi con te appariranno in una scheda "Condiviso con te" nella tua sezione Progetti, rendendo facile trovare e accedere al lavoro collaborativo.
Cosa succede quando si archivia un progetto condiviso?
L'archiviazione di un progetto non ripristina le sue autorizzazioni di condivisione o rimuove i membri. Tutti i membri, i livelli di autorizzazione e le conoscenze del progetto vengono preservati, e tutto viene ripristinato esattamente come era quando disarchivi il progetto. Per revocare l'accesso di qualcuno, rimuovilo nelle impostazioni di condivisione del progetto prima o dopo l'archiviazione.
Condividi e non condividere chat
Le chat all'interno di un progetto non sono condivise per impostazione predefinita.
Per condividere una chat
Fai clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra della tua chat.
Fai clic sul pulsante "Condividi" nel pop-up per creare un collegamento condivisibile.
Lo snapshot della chat include tutti i messaggi inviati prima della condivisione della chat, inclusi eventuali artefatti. Tutti i messaggi inviati dopo la condivisione di una chat rimarranno privati per impostazione predefinita. Tuttavia, puoi scegliere di aggiornare lo snapshot condiviso per includere nuovi messaggi.
Per aggiornare una chat condivisa
Apri il menu "Condividi".
Fai clic su "Aggiorna" accanto a "Nuovi messaggi dall'ultimo condiviso" per includere eventuali nuovi messaggi nello snapshot condiviso.
Per non condividere una chat
Vai al menu "Condividi".
Fai clic sul menu a discesa della visibilità.
Cambia la chat da "Condiviso" a "Privato" per disabilitare il collegamento diretto.