Le funzioni di visibilità e condivisione dei progetti sono disponibili per gli utenti con piani Team o Enterprise. Questo articolo presuppone che i progetti pubblici siano abilitati per la tua organizzazione. Per ulteriori informazioni, consulta Come posso disabilitare i progetti pubblici?
Comprendi le due opzioni di visibilità del progetto
Quando crei un progetto con un piano Team o Enterprise, puoi scegliere tra due opzioni di visibilità iniziali:
Pubblico: Tutti gli utenti della tua organizzazione possono visualizzare e utilizzare il progetto.
Privato: Solo i membri invitati possono visualizzare e utilizzare il progetto.
Cosa sono i progetti pubblici?
Se scegli di condividere un progetto con il resto della tua organizzazione al momento della creazione, significa che qualsiasi altro membro del tuo team può trovarlo sfogliando o cercando nella scheda Team nella sezione Progetti e utilizzarlo per avviare una chat. Anche se un progetto è pubblico, le tue chat all'interno di quel progetto saranno private e inaccessibili agli altri membri della tua organizzazione a meno che tu non scelga di condividerle manualmente.
Posso cambiare un progetto da pubblico a privato?
Sì, puoi cambiare la visibilità di un progetto che hai creato come pubblico a privato in qualsiasi momento aprendo il progetto e facendo clic sul pulsante "Condividi" a destra del nome del progetto:
Fai clic su "Tutti in [tua organizzazione]" sotto Accesso generale e seleziona "Solo persone invitate" per cambiare il progetto da pubblico a privato:
Cosa sono i progetti privati?
Scegliendo "Solo persone invitate" mantieni il tuo progetto privato in modo che tu sia l'unico utente con accesso per impostazione predefinita. Tutti i contenuti all'interno del progetto (chat, conoscenze del progetto e artefatti) rimangono inaccessibili agli altri membri a meno che non siano esplicitamente invitati.
Posso cambiare un progetto da privato a pubblico?
Sì, puoi cambiare la visibilità di un progetto che hai creato come privato a pubblico in qualsiasi momento aprendo il progetto e facendo clic sul pulsante "Condividi" a destra del nome del progetto:
Fai clic su "Solo persone invitate" sotto Accesso generale e seleziona "Tutti in [tua organizzazione]" per cambiare il progetto da privato a pubblico:
Aggiungi e rimuovi l'accesso dei membri ai progetti privati
Per aggiungere membri a un progetto privato
Fai clic sul pulsante "Condividi" a destra del nome del progetto.
Nella finestra che appare, aggiungi singoli membri della tua organizzazione utilizzando i loro nomi o indirizzi email.
Seleziona il livello di autorizzazione appropriato:
Può visualizzare: I membri possono visualizzare i contenuti del progetto, le conoscenze e le istruzioni, e chattare all'interno del progetto, ma non possono modificarlo.
Può modificare: I membri possono modificare le istruzioni e le conoscenze del progetto, aggiornare le impostazioni dei membri e contribuire attivamente al progetto.
Questo condividerà il progetto e la base di conoscenze con il membro, ma le tue chat rimarranno private a meno che tu non scelga di condividerle.
Per rimuovere membri da un progetto privato
Un membro del progetto con autorizzazioni "Può modificare" può aprire il menu "Condividi" del progetto.
Fai clic sul ruolo a destra del nome del membro.
Seleziona "Rimuovi accesso".
Dopo essere stato rimosso, non sarà più in grado di accedere a questo progetto o ai suoi contenuti.
Aggiungi membri in blocco
Puoi aggiungere più utenti contemporaneamente copiando e incollando un elenco di indirizzi email nel campo Invita per email dopo aver fatto clic su "Condividi":
Notifiche email
Quando qualcuno condivide un progetto con te, riceverai una notifica email che ti informa del nuovo progetto condiviso e del tuo livello di autorizzazione.
Scheda "Condiviso con me"
I progetti che sono stati condivisi con te appariranno in una scheda "Condiviso con me" nella tua sezione Progetti, rendendo facile trovare e accedere al lavoro collaborativo.
Cosa succede quando si archivia un progetto condiviso?
Quando un progetto viene archiviato, tutte le autorizzazioni di condivisione vengono ripristinate a private e il contesto di condivisione precedente viene cancellato per motivi di sicurezza.
Condividi e annulla la condivisione delle chat
Le chat all'interno di un progetto non vengono condivise per impostazione predefinita.
Per condividere una chat
Fai clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra della tua chat.
Fai clic sul pulsante "Condividi" nel pop-up per creare un link condivisibile.
Lo snapshot della chat include tutti i messaggi inviati prima della condivisione della chat, inclusi eventuali artefatti. Tutti i messaggi inviati dopo la condivisione di una chat rimarranno privati per impostazione predefinita. Tuttavia, puoi scegliere di aggiornare lo snapshot condiviso per includere nuovi messaggi.
Per aggiornare una chat condivisa
Apri il menu "Condividi".
Fai clic su "Aggiorna" accanto a "Nuovi messaggi dall'ultima condivisione" per includere eventuali nuovi messaggi nello snapshot condiviso.
Per annullare la condivisione di una chat
Vai al menu "Condividi".
Fai clic sul menu a discesa della visibilità.
Cambia la chat da "Condiviso" a "Privato" per disabilitare il link diretto.