Questa funzione è disponibile per i Proprietari primari e i Proprietari nei piani Team ed Enterprise. Nei piani Enterprise, i ruoli personalizzati con l'autorizzazione Privacy impostata su "Può gestire" possono anche modificare queste impostazioni. L'impostazione della condivisione dei progetti per ruolo è disponibile solo nei piani Enterprise.
Due impostazioni nella sezione Condivisione controllano come gli utenti condividono i progetti nella tua organizzazione:
Condividi progetti controlla se gli utenti possono condividere i progetti con altri nella tua organizzazione.
Progetti pubblici controlla se tutti gli utenti nella tua organizzazione possono visualizzare e avviare chat nei progetti pubblici. È un'impostazione secondaria di Condividi progetti.
Entrambi sono attivati per impostazione predefinita.
Disattiva la condivisione dei progetti
Nella sezione Condivisione, trova Condividi progetti e disattivalo.
La disattivazione di Condividi progetti disattiva anche Progetti pubblici.
Quando disattivi la condivisione dei progetti
Gli utenti non possono condividere i progetti con nuovi utenti o gruppi.
I progetti già condivisi rimangono condivisi e gli utenti che hanno già accesso lo mantengono.
I progetti pubblici esistenti diventano privati, quindi le persone che avevano accesso solo perché un progetto era pubblico lo perdono. Gli utenti non possono creare nuovi progetti pubblici.
Gli utenti possono ancora aprire il menu "Condividi" di un progetto, ma vedono "La condivisione dei progetti è stata disattivata dall'amministratore" e non possono aggiungere nuovi utenti o gruppi. Possono comunque modificare o rimuovere l'accesso esistente.
Nota: Se disattivi la condivisione dei progetti, avvisa i tuoi team. Mantengono i loro progetti attuali ma non possono aggiungere nuovi utenti e i progetti pubblici diventano privati.
Disattiva solo i progetti pubblici
Nella sezione Condivisione, sotto Condividi progetti, disattiva Progetti pubblici.
Quando disattivi i progetti pubblici:
Tutti i progetti pubblici esistenti diventano privati.
Gli utenti non possono creare nuovi progetti pubblici.
Gli utenti non possono condividere un progetto con tutti nella tua organizzazione.
Gli utenti possono comunque condividere i progetti con utenti e gruppi specifici. I progetti già condivisi mantengono le loro impostazioni di condivisione.
Imposta la condivisione dei progetti per ruolo
Nei piani Enterprise, puoi attivare o disattivare la condivisione dei progetti per ruoli specifici.
Apri un ruolo o fai clic su "Aggiungi ruolo".
Nella scheda "Funzionalità", attiva o disattiva Condividi progetti.
Fai clic su "Salva ruolo".
Condividi progetti deve essere attivato a livello di organizzazione prima che i ruoli possano controllarlo. Le modifiche ai ruoli possono richiedere fino a 15 minuti per essere applicate. Vedi Gestisci ruoli personalizzati nei piani Enterprise.
Riattiva la condivisione dei progetti
Riattiva Condividi progetti e gli utenti potranno condividere i progetti di nuovo.
I progetti che sono diventati privati rimangono privati.
Attiva Progetti pubblici e gli utenti potranno creare nuovi progetti pubblici.
Le impostazioni di condivisione e le autorizzazioni esistenti non cambiano.
Per scoprire come gli utenti condividono i progetti, vedi Gestisci la visibilità e la condivisione dei progetti.