プロジェクトの可視性と共有を管理する

Team または Enterprise プランでプロジェクトを作成する場合、2 つの初期可視性オプションから選択できます。

作成時に組織の残りのメンバーとプロジェクトを共有することを選択した場合、チームの他のメンバーは プロジェクトセクションの [組織] タブを参照または検索して見つけることができ、チャットを開始するために使用できます。プロジェクトが公開されている場合でも、そのプロジェクト内のチャットはプライベートであり、手動で共有しない限り、組織の他のメンバーはアクセスできません。

はい、公開として作成したプロジェクトの可視性をプライベートに切り替えることができます。プロジェクトを開き、プロジェクト名の右側にある [共有] ボタンをクリックしてください。

一般アクセスの下の [組織内のすべてのユーザー] をクリックし、[招待されたユーザーのみ] を選択して、プロジェクトを公開からプライベートに変更します。

[招待されたユーザーのみ] を選択すると、プロジェクトがプライベートのままになり、デフォルトではあなただけがアクセス権を持ちます。プロジェクト内のすべてのコンテンツ (チャット、プロジェクトナレッジ、アーティファクト) は、明示的に招待されない限り、他のメンバーはアクセスできません。

はい、プライベートとして作成したプロジェクトの可視性をいつでも公開に切り替えることができます。プロジェクトを開き、プロジェクト名の右側にある [共有] ボタンをクリックしてください。

[一般アクセス] の下の [招待されたユーザーのみ] をクリックし、[組織内のすべてのユーザー] を選択して、プロジェクトをプライベートから公開に変更します。

これによりプロジェクトとナレッジベースがメンバーと共有されますが、共有することを選択しない限り、チャットはプライベートのままです。

[共有] をクリックした後、メールアドレスのリストをコピーして ユーザーまたはグループを追加 フィールドに貼り付けることで、複数のユーザーを一度に追加できます。

Enterprise プランでは、各メンバーを個別に追加する代わりに、プロジェクトをグループと共有できます。アクセスはグループメンバーシップに従うため、後でグループに参加したメンバーは自動的にアクセス権を取得し、グループを離れたメンバーはアクセス権を失います。

グループと共有する前に、管理者がグループの可視性設定で このグループとリソースを共有する をオンにする必要があります。Enterprise プランでグループとグループ支出制限を管理するを参照してください。

知っておくべきことがいくつかあります。

誰かがプロジェクトをあなたと共有すると、新しい共有プロジェクトと権限レベルについて知らせるメール通知を受け取ります。
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あなたと共有されたプロジェクトは、プロジェクトセクションの [あなたと共有] タブに表示され、共同作業を簡単に見つけてアクセスできます。

プロジェクトをアーカイブしても、共有権限がリセットされたり、メンバーが削除されたりすることはありません。すべてのメンバー、権限レベル、プロジェクトナレッジが保持され、プロジェクトをアーカイブ解除すると、すべてが元の状態に復元されます。誰かのアクセス権を取り消すには、アーカイブの前後にプロジェクトの共有設定でメンバーを削除してください。

所有者は組織のプロジェクト共有をオフにできます。Enterprise プランでは、特定のロールに対してもオフにできます。共有がオフになっている場合:

プロジェクトを共有する必要がある場合は、管理者に連絡してください。

プロジェクト内のチャットはデフォルトでは共有されません。

チャットスナップショットには、チャット共有前に送信されたすべてのメッセージ (アーティファクトを含む) が含まれます。チャット共有後に送信されたすべてのメッセージはデフォルトではプライベートのままです。ただし、共有スナップショットを更新して新しいメッセージを含めることを選択できます。