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プロジェクトの可視性と共有を管理する

今週アップデートされました

プロジェクトの可視性と共有機能は、TeamまたはEnterpriseプランのユーザーが利用できます。この記事は、組織でパブリックプロジェクトが有効になっていることを前提としています。詳細については、パブリックプロジェクトを無効にするにはどうすればよいですか?を参照してください。

2つのプロジェクト可視性オプションを理解する

TeamまたはEnterpriseプランでプロジェクトを作成する場合、2つの初期可視性オプションから選択できます:

  • パブリック:組織内のすべてのユーザーがプロジェクトを表示および使用できます。

  • プライベート:招待されたメンバーのみがプロジェクトを表示および使用できます。

パブリックプロジェクトとは何ですか?

作成時にプロジェクトを組織の他のメンバーと共有することを選択した場合、チームの他のメンバーはプロジェクトセクションのTeamタブを参照または検索してプロジェクトを見つけ、チャットを開始するために使用できます。プロジェクトがパブリックであっても、そのプロジェクト内のチャットはプライベートであり、手動で共有しない限り、組織の他のメンバーはアクセスできません。

パブリックプロジェクトをプライベートに変更できますか?

はい、作成したパブリックプロジェクトの可視性は、プロジェクトを開いてプロジェクト名の右側にある「Share」ボタンをクリックすることで、いつでもプライベートに切り替えることができます:

General accessの下にある「Everyone at [your organization]」をクリックし、「Only people invited」を選択してプロジェクトをパブリックからプライベートに変更します:

プライベートプロジェクトとは何ですか?

「Only people invited」を選択するとプロジェクトがプライベートに保たれ、デフォルトではあなただけがアクセス権を持ちます。プロジェクト内のすべてのコンテンツ(チャット、プロジェクトナレッジ、アーティファクト)は、明示的に招待されない限り、他のメンバーはアクセスできません。

プライベートプロジェクトをパブリックに変更できますか?

はい、作成したプライベートプロジェクトの可視性は、プロジェクトを開いてプロジェクト名の右側にある「Share」ボタンをクリックすることで、いつでもパブリックに切り替えることができます:

General accessの下にある「Only people invited」をクリックし、「Everyone at [your organization]」を選択してプロジェクトをプライベートからパブリックに変更します:

プライベートプロジェクトへのメンバーアクセスの追加と削除

プライベートプロジェクトにメンバーを追加するには

  1. プロジェクト名の右側にある「Share」ボタンをクリックします。

  2. 表示されるウィンドウで、組織から個別のメンバーを名前またはメールアドレスを使用して追加します。

  3. 適切な権限レベルを選択します:

    • 表示可能:メンバーはプロジェクトのコンテンツ、ナレッジ、指示を表示でき、プロジェクト内でチャットできますが、編集することはできません。

    • 編集可能:メンバーはプロジェクトの指示とナレッジを変更でき、メンバー設定を更新でき、プロジェクトに積極的に貢献できます。

これによりプロジェクトとナレッジベースがメンバーと共有されますが、チャットは手動で共有することを選択しない限りプライベートのままです。

プライベートプロジェクトからメンバーを削除するには

  1. 「編集可能」権限を持つプロジェクトメンバーがプロジェクトの「Share」メニューを開くことができます。

  2. メンバー名の右側のロールをクリックします。

  3. 「Remove access」を選択します。

  4. 削除された後、そのメンバーはこのプロジェクトとそのコンテンツにアクセスできなくなります。

メンバーを一括追加

「Share」をクリックした後、Invite by emailフィールドにメールアドレスのリストをコピーして貼り付けることで、複数のユーザーを一度に追加できます:

メール通知

誰かがプロジェクトをあなたと共有すると、新しい共有プロジェクトとあなたの権限レベルについて知らせるメール通知を受け取ります。

「Shared with me」タブ

あなたと共有されたプロジェクトは、プロジェクトセクションの「Shared with you」タブに表示され、共同作業を簡単に見つけてアクセスできます。

共有プロジェクトをアーカイブするとどうなりますか?

プロジェクトがアーカイブされると、すべての共有権限がプライベートにリセットされ、セキュリティのため以前の共有コンテキストが削除されます。

チャットの共有と共有解除

プロジェクト内のチャットはデフォルトでは共有されません。

チャットを共有するには

  1. チャットの右上隅にある「Share」ボタンをクリックします。

  2. ポップアップの「Share」ボタンをクリックして共有可能なリンクを作成します。

チャットスナップショットには、アーティファクトを含む、チャット共有前に送信されたすべてのメッセージが含まれます。チャット共有後に送信されたすべてのメッセージはデフォルトではプライベートのままです。ただし、共有スナップショットを更新して新しいメッセージを含めることを選択できます。

共有チャットを更新するには

  1. 「Share」メニューを開きます。

  2. 「New messages since last shared」の横にある「Update」をクリックして、新しいメッセージを共有スナップショットに含めます。

チャットの共有を解除するには

  1. 「Share」メニューに移動します。

  2. 可視性ドロップダウンをクリックします。

  3. チャットを「Shared」から「Private」に変更してダイレクトリンクを無効にします。

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