Frequentemente, profissionais do conhecimento passam dias inteiros lutando contra planilhas, formatando documentos e criando apresentações, espremendo a parte interessante — identificar oportunidades e elaborar a narrativa — em janelas de tempo reduzidas.
Agora Claude pode criar e trabalhar diretamente com seus arquivos, eliminando horas de trabalho manual repetitivo. Isso não apenas economiza tempo; traz o poder analítico do Claude diretamente para documentos, planilhas, apresentações e PDFs.
Este guia explorará o que é possível com a criação de arquivos, para ajudá-lo a começar e ir além.
Se você está usando um plano Team ou Enterprise, consulte Configurando acesso à rede para informações adicionais sobre segurança de execução de código e criação de arquivos.
A criação de arquivos oferece uma forma diferente de trabalhar com Claude
Claude agora pode criar e trabalhar diretamente com os documentos que impulsionam seu negócio e devolvê-los para você fazer edições adicionais. Isso significa que você pode:
Construir modelos Excel — Desenvolver previsões financeiras com fórmulas funcionais, criar rastreadores de orçamento com cálculos automáticos ou analisar dados de vendas.
Gerar documentos — Gerar diretamente relatórios, memorandos, artigos técnicos e muito mais. Em seguida, baixe ou exporte para o GDrive em um clique.
Realizar análises detalhadas — Use Claude para analisar seus dados, construir modelos e previsões e gerar visualizações de dados
Criar apresentações em PowerPoint — Converter documentos em formato de slides, organizar pesquisas em apresentações ou transformar notas em decks. A partir daí, você pode editar diretamente para polir e finalizar.
Preencher formulários PDF — peça ao Claude para preencher formulários PDF com suas informações; basta fornecer contexto sobre como responder e veja-o fazer o trabalho.
Depois de terminar de iterar com Claude, basta abrir o arquivo no Drive ou clicar em Download para finalizar e compartilhar.
Como isso economiza seu tempo
A criação de arquivos combina a capacidade da IA de lidar com grandes quantidades de informações com as ferramentas que realmente usamos para fazer nosso trabalho. É como ter um assistente que pode:
Combinar dados de múltiplas fontes — Em vez de combinar manualmente informações de diferentes PDFs, sites e planilhas
Transformar conteúdo entre formatos — Como converter um documento de texto em slides, um PDF em uma planilha ou organizar informações
Lidar com cálculos ou fórmulas repetitivas — Em vez de construir a mesma estrutura de modelo financeiro ou framework de análise de dados do zero cada vez
Criar múltiplos documentos relacionados — Construindo um relatório, apresentação e planilha que todos contam a mesma história com dados consistentes
Padronizar informações inconsistentes — Limpando dados com formatos diferentes, mesclando entradas duplicadas ou normalizando convenções de nomenclatura
Veja a criação de arquivos em ação
Confira os exemplos abaixo para ter uma melhor compreensão de como você pode trabalhar com Claude para acelerar sua análise e criação de documentos.
1) Criando um relatório a partir de dados de pesquisa
Claude lê conjuntos de dados complexos e produz múltiplas saídas coordenadas que contam uma história consistente. Veja como um único CSV com centenas de respostas de pesquisa se transforma em três entregas: uma apresentação em PowerPoint com principais descobertas e visualizações, um relatório PDF detalhado com resumo executivo e recomendações, e uma pasta de trabalho Excel com dados brutos organizados e abas de análise. Cada arquivo mantém formatação profissional e abre diretamente no Office ou Google Workspace.
2) Edição em lote em múltiplos tipos de arquivo
Claude entende o contexto ao fazer edições em diferentes formatos de documento. Esta demonstração mostra localizar e substituir inteligentemente que sabe quando "Acme Inc." deve permanecer formal em seções legais enquanto se torna "Acme" em outro lugar, converte "Customer Success" para "Customer Experience" exceto em títulos de trabalho, e atualiza preços em Euro para USD com cálculos adequados enquanto preserva dados históricos. Seus documentos Word, PDFs, planilhas Excel e PowerPoints mantêm sua formatação original enquanto são atualizados em uma única passagem.
3) Construindo um modelo financeiro dinâmico
Claude pode pesquisar dados reais de mercado e construí-los diretamente em modelos de planilha funcionais. Nesta demonstração, um proprietário tentando decidir entre listar um aluguel de curto ou longo prazo obtém tanto a pesquisa quanto a análise de uma só vez. Claude encontra taxas de aluguel atuais, tendências de ocupação e regulamentações locais online, depois cria um modelo multi-planilha que usa esses números reais em seus cálculos. Quando você altera qualquer entrada, todas as fórmulas são atualizadas automaticamente. Você obtém uma ferramenta financeira e análise baseada no que está realmente acontecendo no mercado agora.
4) Consolidar entradas dispersas em planilhas
Claude combina informações de diferentes tipos de arquivo em pastas de trabalho nativas com fórmulas e formatação ativas. Nesta demonstração, notas de reunião (arquivo de texto) e um rastreador existente (CSV) se mesclam em um arquivo Excel sofisticado multi-planilha. Abra a saída diretamente