Объединенный бюджет группы предоставляет группе один общий ежемесячный лимит, из которого черпают все ее члены, в дополнение к собственному ежемесячному лимиту расходов каждого пользователя. В этой статье объясняется, как работают объединенные бюджеты, и как их устанавливать, приоритизировать и отслеживать.
Объединенные бюджеты групп находятся в бета-версии для организаций с планом Enterprise. Владельцы, основные владельцы и пользовательские роли с разрешением Billing, установленным на "Can manage", могут устанавливать объединенные бюджеты в Organization settings > Usage. Чтобы поделиться отзывом о бета-версии, свяжитесь с командой вашего аккаунта Anthropic.
Как работают объединенные бюджеты
Лимит расходов группы применяется к каждому члену группы отдельно, поэтому каждый член получает одинаковый ежемесячный лимит. Объединенный бюджет добавляет один общий лимит для всей группы.
Каждый запрос учитывается как в отношении собственного ежемесячного лимита расходов пользователя, так и в отношении объединенного бюджета группы, и пользователь останавливается при исчерпании первого из них. Когда объединенный бюджет исчерпан, использование приостанавливается для каждого члена группы до тех пор, пока вы не увеличите бюджет или он не обновится в новом месяце. После увеличения члены группы смогут отправлять сообщения снова сразу же.
Примечание: Объединенный бюджет — это не равная доля для каждого человека. Если вы установите ежемесячный лимит члена равным объединенному бюджету, разделенному на количество членов группы, вы вернетесь к лимитам для одного человека и потеряете преимущество общего бюджета. Установите ежемесячный лимит члена как защиту от необычно высокого использования одним человеком.
Перед началом
Проверьте следующее перед установкой объединенного бюджета:
Группа существует в Organization settings > Groups. Узнайте больше об управлении группами и лимитами расходов групп в планах Enterprise.
Группа имеет ежемесячный лимит расходов. Объединенный бюджет находится поверх этого лимита.
Вы выбрали группу для начала. Одна команда с четким владельцем — хороший первый выбор.
Выберите начальные суммы
Основывайте свои первые суммы на фактических расходах прошлого месяца, а не на оценке. Вам нужны два числа для группы. При редактировании лимитов для группы эти значения предлагаются автоматически, или вы можете проверить эти числа в Analytics:
Расходы группы за прошлый месяц: В Analytics отфильтруйте таблицу членов по группе и сложите расходы.
Самый крупный плательщик группы: Первая строка при сортировке этой таблицы по расходам.
Хорошей отправной точкой является объединенный бюджет примерно в три раза больше расходов группы за прошлый месяц и ежемесячный лимит члена примерно в три раза больше расходов самого крупного плательщика.
Например, если группа потратила $1450 в прошлом месяце, а ее самый крупный плательщик использовал $310, установите объединенный бюджет на $2900 и ежемесячный лимит члена примерно на $950. С этими суммами запросы на большее должны быть редкими, и объединенный бюджет должен хватить на месяц.
Установите объединенный бюджет
Установите объединенный бюджет и ежемесячный лимит члена вместе из строки группы в таблице лимитов расходов.
Перейдите в Organization settings > Usage.
Прокрутите до Spend limits и выберите вкладку "By group/tier".
Найдите группу, нажмите кнопку меню справа и выберите "Edit limits".
В разделе Pooled monthly budget выберите "Set amount". Предложенная сумма на основе недавнего использования группы заполняется, и вы можете ее изменить.
В разделе Member monthly limit нажмите "Use", чтобы применить предложенный лимит, или введите свой собственный.
Нажмите "Save".
Если ежемесячный лимит члена слишком низок для объединенного бюджета, вы увидите предупреждение с опцией его увеличения.
Измените, заморозьте или отключите объединенный бюджет
Измените сумму: Выберите "Edit limits" в меню строки группы и введите новую сумму.
Заморозьте группу: Установите объединенный бюджет на $0. Каждый член группы остановится до тех пор, пока вы его не увеличите.
Приостановите объединенный бюджет: выберите Paused. Сумма сохраняется, но не применяется до тех пор, пока вы снова не выберете Set amount. Чтобы удалить пул, выберите No pooled budget
Удалите лимит расходов группы: Это также удалит объединенный бюджет группы.
Установите приоритет бюджета для пользователей в нескольких группах
Если пользователь принадлежит более чем одной группе с объединенным бюджетом, по умолчанию сначала платит самый крупный объединенный бюджет. Чтобы выбрать порядок самостоятельно:
Перейдите в Organization settings > Usage.
В карточке Pooled budget priority выберите "Custom order".
Используйте стрелки, чтобы расставить группы в порядке, начиная с наиболее специфичной команды.
Нажмите "Save order".
С пользовательским порядком первый доступный объединенный бюджет с оставшимся использованием в вашем списке платит первым.
Примечание: Приоритет бюджета определяет только, какой объединенный бюджет платит. Чтобы выбрать, какой лимит члена группы применяется к пользователю в более чем одной группе, используйте параметр Member limit from groups в разделе Spending defaults.
Отслеживайте объединенные бюджеты
Проверяйте использование объединенного бюджета в любое время в столбце Pooled budget на вкладке "By group/tier" в Organization settings > Usage. Столбец показывает объединенный бюджет каждой группы и сколько из него было использовано в этом месяце. Полоса становится оранжевой на 75% и красной на 90%, а тире означает, что группа не имеет объединенного бюджета.
Когда объединенный бюджет достигает 50%, 75%, 95% и 100% своего ежемесячного размера, каждый администратор с разрешениями на выставление счетов получает электронное письмо, и уведомление для группы появляется на домашней странице администратора. Нажмите "View group" в уведомлении, чтобы перейти к строке группы, затем закройте уведомление после того, как вы на него ответили.
Чтобы определить, правильны ли ваши суммы, также проверьте количество запросов в разделе Review requests. Если объединенный бюджет использован на 75% до 20-го числа месяца, рассмотрите возможность увеличения его на 50%. Если пользователи продолжают запрашивать больше, увеличьте ежемесячный лимит члена.
Что видят пользователи
Ничего не меняется для пользователей до тех пор, пока они не достигнут своего собственного ежемесячного лимита расходов или объединенный бюджет группы не исчерпается. В этот момент в поле сообщения появляется сообщение с кнопкой "Request more". Если объединенный бюджет исчерпан, сообщение говорит, что общий бюджет их команды исчерпан.
Запросы от пользователей появляются в разделе Review requests. Пользователи никогда не видят имя группы или размер объединенного бюджета.
Ограничения бета-версии
Разрешение Billing применяется ко всей вашей организации, поэтому любой, кто может редактировать объединенный бюджет одной группы, может редактировать объединенный бюджет каждой группы.
Объединенные бюджеты можно управлять только в Organization settings. Они недоступны через Admin API.