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使用 Google Workspace 连接器

将您的 Gmail、Google 日历和 Google Drive 连接到 Claude,这样您就可以搜索电子邮件、管理日历、处理文档和保存文件——所有操作都无需离开对话。

Google Workspace 连接器(Gmail、Google 日历和 Google Drive)适用于 Claude 和 Claude Desktop 上的所有用户。

对于 Team 和 Enterprise 计划,所有者或主要所有者必须在组织级别启用这些连接器,然后个人用户才能进行身份验证。有关设置说明,请阅读使用连接器扩展 Claude 的功能

您可以执行的操作

Gmail

  • 使用自然语言查询搜索和阅读电子邮件

  • 起草电子邮件,格式和上下文恰当——Claude 在您的 Gmail 账户中创建草稿,但无法代表您发送电子邮件

  • 访问电子邮件元数据,包括附件元数据(不包括附件内容)

  • 使用标签和线程管理电子邮件组织

  • 列出 Gmail 账户中保存的草稿

Google 日历

  • 查看事件和日历,包括您有权访问的共享日历

  • 创建、更新和删除事件,具有完整的自定义选项

  • 查找与会者之间的共同可用时间

  • 管理与会者列表并回复邀请(接受、拒绝或暂定)

  • 设置定期会议

Google Drive

  • 从您的 Drive 中搜索和检索 Google Docs

  • 查找文件元数据并直接预览,无需先搜索。

  • 阅读 Sheets、Slides、PDF、图像和 MS Office 文件。

  • 上传任何文件类型,可选择自动转换为 Google 格式。

  • 创建文件夹

  • 通过粘贴 URL 或从最近的文档中选择,直接将 Google Docs 添加到聊天和项目

  • 查看文件权限列出 Drive 的最近更改

  • 将 Claude 生成的文件直接保存到您的 Drive(需要启用代码执行和文件创建)。

注意:Claude 仅从 Google Drive 文件中提取文本内容。文档中嵌入的图像不会被处理。


如何使用连接器

向 Claude 提出一个需要访问您的 Gmail、日历或 Drive 的问题。Claude 会自动检测所需的工具并使用它们来响应。Claude 代表您执行的每项操作都需要您的明确批准。

Claude 的响应包括引用,指示哪些电子邮件、日历事件或文档被用作来源,并在可用时提供指向原始内容的链接。您可以提出后续问题以深入了解任何来源。

将 Google Drive 文件添加到聊天

  1. 单击聊天界面中的加号。

  2. 选择"从 Google Drive 添加"。

  3. 搜索您最近访问的文档或粘贴文档的 URL。

  4. 发送消息时,Claude 会访问并处理文档以为其响应提供信息。

您可以将多个文件添加到单个聊天中,为 Claude 提供全面的上下文。这些文件必须符合对话的上下文窗口。

将 Google Drive 文件添加到项目

Google Drive 连接器仅在向私有项目中的文件添加时可用。此选项对于共享项目将被禁用。

  1. 打开您的项目并找到文件部分。

  2. 单击"+"按钮添加文件。

  3. 选择"Drive"。

  4. 搜索您最近访问的文档或粘贴文档的 URL。

  5. 您的文档被添加到项目知识库中,Claude 在该项目中聊天时可以访问。

添加到聊天和项目的 Google Docs 直接从 Google Drive 同步,因此您始终使用最新版本。

管理单个连接器

您可以从聊天界面下方启用或禁用特定连接器:

  1. 单击聊天界面中的加号。

  2. 将鼠标悬停在"连接器"上。

  3. 打开或关闭各个连接器。


Google Drive 编目(企业版)

Google Drive 编目仅适用于企业计划。

企业用户可以启用 Google Drive 编目,使用 RAG(检索增强生成)为其 Drive 内容编制索引。启用后,Claude 会为您的 Google Drive 文档编制索引,以提供更准确、更具上下文的响应,并直接引用相关来源——通过仅将相关内容纳入您的上下文中来减少令牌使用。

如果关闭编目,Claude 将使用 Google API 直接搜索您的 Drive 数据。

编目支持的文件类型

Google Docs(仅限文本提取,最大 10MB)。

启用 Google Drive 编目

对于管理员:

  1. 数据源下找到 Google Drive 编目

  2. 打开此选项并按照说明进行身份验证。

对于个人用户(在管理员启用该功能后):

  1. 点击聊天界面中的加号。

  2. 打开 Drive 搜索

如果这是您第一次使用此功能,您将被重定向到 Google 进行身份验证。

编目工作原理

启用后,Claude 会为您的 Google Docs 编制索引,并在对话期间使用该索引来提供相关的上下文和引用。Claude 会定期重新索引已更改的文档,并删除已删除文档的索引。Claude 可能需要几个小时才能识别更新或删除。

编目数据保留

  • 已删除文件的索引数据将在文件删除后一小时内删除。

  • 当管理员关闭编目时,组织的所有索引数据将在六小时内删除。


隐私和数据处理

  • 在使用这些连接器之前,您必须直接使用 Google 账户进行身份验证。

  • 在 Team 和 Enterprise 计划中,所有者或主要所有者必须在账户级别启用连接器,然后个人用户才能进行身份验证。

  • Claude 只能访问您已连接的 Google 账户的 Gmail、Calendar 和 Drive 数据。

  • Claude 仅在您明确提出问题或请求需要此信息的操作时才访问您的数据,并检索所需的最少信息。

  • Claude 反映您现有的权限——您无法访问您在 Google Workspace 中已无权访问的信息。

  • 使用连接器检索的数据存储在 Anthropic 服务器上,受 Anthropic 的安全基础设施保护(详见我们的 信任中心)。此数据与其关联的聊天一起保留,因此您可以通过删除聊天来删除任何检索的数据。

  • 我们不会使用您的 Gmail、Drive 或 Calendar 连接器数据来训练我们的模型,确保您的私人信息保持私密。

    • 注意:如果您使用我们的消费者产品(例如 Claude Free、Pro 和 Max(在这些账户中使用 Claude Code 时)),并且您已选择允许我们使用您的聊天和编码会话来进行模型训练,那么您从 Gmail、Drive、Calendar 复制/粘贴的任何内容或 Claude 的响应中包含来自这些连接器的特定信息可能会被用于改进我们的模型。有关更多信息,请参阅 我的数据是否用于模型训练?

  • 每个用户的 Google Drive 编目索引是私密的——即使在同一组织内,其他用户也无法访问。每个索引对于用户/组织对都是唯一的,并完全尊重您的基础访问控制和权限。

  • 数据在静止和传输中都经过加密。

关于 Gmail 权限的说明

在身份验证期间,Google 的 OAuth 屏幕会提及电子邮件发送权限。Claude 仅在您明确批准的情况下读取电子邮件并创建草稿。发送功能未启用——所有电子邮件必须通过您的 Gmail 账户手动发送。


当前限制

  • 附件内容无法通过 Gmail 直接访问(仅限元数据)。

  • 某些高级 Gmail 过滤器可能不受支持。

  • 复杂查询可能需要多个 API 调用。

  • 根据 Google 的 API 配额应用速率限制。

  • 大型邮箱的性能可能会有所不同。


故障排除

重新连接您的 Google 账户

如果您看到错误"请重试。您可能需要使用 Google Drive 账户重新连接",请按照以下步骤操作:

  1. 找到您的 Google 连接器并点击它以查看详细信息。

  2. 点击"断开连接"按钮。

  3. 在确认消息中点击"断开连接"。

  4. 下次在聊天中使用 Google Workspace 功能时,您将被重定向到 Google 进行重新身份验证。

如果您仍然遇到问题,请在 myaccount.google.com/connections 处从您的 Google 账户设置中断开连接。搜索 Claude 连接,点击进入设置,然后选择"删除所有连接"。

Google Workspace 管理员配置

如果您的组织使用 Google Workspace,且连接器无法正常工作(您可能会看到消息 "访问被阻止:您的机构管理员需要审查 Claude for Google Drive"),您的 Google Workspace 管理员可能需要将 Claude 列为受信任的应用程序:

  1. 导航至 安全 > 访问和数据控制 > API 控制 > 管理第三方应用访问

  2. 点击"添加应用",然后选择"OAuth 应用名称"。

  3. 搜索"Claude"并将其设置为"受信任"。

  4. 等待约 15 分钟以便 Google 的政策传播,然后尝试重新连接。


常见问题

将 Google 文档添加到聊天后更新它会发生什么?

该文档将继续与 Google Drive 中的最新版本同步。

我可以将多个文件添加到单个聊天中吗?

可以。您可以添加多个 Google Drive 文件为 Claude 提供全面的上下文。这些文档必须符合对话的上下文窗口限制。

如果我失去对文档的访问权限会发生什么?

您将无法在之前添加该文档的对话中查看其内容。文档预览已移除,但对话历史记录已保留。

Claude 能否访问 Google Docs 中的图像、评论或建议?

不能。Claude 仅提取主要文本内容,无法查看图像、评论或建议。

Claude 能代表我发送电子邮件吗?

不能。Claude 可以创建电子邮件草稿,但所有电子邮件必须通过您的 Gmail 账户手动发送。

我可以选择不使用这些连接器吗?

在 Team 和 Enterprise 计划中,所有者和主要所有者可以在 组织设置 > 连接器 中为其组织禁用 Google Workspace 连接器。个人用户也可以从聊天界面禁用特定工具。

谁可以访问我的 Google Drive 编目索引?

仅限您。您的索引仅包含您有权访问的文档,其他任何人都无法访问它——即使是同一组织的成员也不行。如果您断开 Claude 与 Google 账户的连接,您的索引将被删除。

连接器目录 中浏览所有可用的连接器。

这是否解答了您的问题?