知识工作者经常花费整天时间与电子表格搏斗、格式化文档和制作演示文稿，将有趣的部分——发现机会和构思叙述——压缩到有限的时间窗口内。
现在 Claude 可以直接创建和处理您的文件，消除数小时的手工繁琐工作。这不仅节省时间，还将 Claude 的分析能力直接应用到文档、电子表格、演示文稿和 PDF 中。
本指南将探讨文件创建的可能性，帮助您入门并进一步深入。
如果您使用的是 Claude Team 或企业计划，请参阅配置网络访问以获取有关代码执行和文件创建安全性的其他信息。
文件创建提供了一种不同的 Claude 工作方式
Claude 现在可以直接创建和处理驱动您业务的文档，并将其返回给您进行进一步编辑。这意味着您可以：
构建 Excel 模型——使用工作公式开发财务预测、创建具有自动计算功能的预算跟踪器或分析销售数据。
生成文档——直接生成报告、备忘录、技术论文等。然后只需一键下载或导出到 GDrive。
执行详细分析——使用 Claude 分析您的数据、构建模型和预测，以及生成数据可视化
制作 PowerPoint 演示文稿——将文档转换为幻灯片格式、将研究组织成演示文稿或将笔记转换为幻灯片。之后，您可以直接编辑以完善和定稿。
填充 PDF 表单——要求 Claude 用您的信息填充 PDF 表单；只需提供有关如何回答的上下文，然后观看它完成工作。
完成与 Claude 的迭代后，只需在 Drive 中打开文件或点击下载以定稿和共享。
这如何为您节省时间
文件创建结合了人工智能处理大量信息的能力与我们实际用来完成工作的工具。这就像拥有一个可以：
合并来自多个来源的数据——而不是手动合并来自不同 PDF、网站和电子表格的信息
在格式之间转换内容——例如将文本文档转换为幻灯片、将 PDF 转换为电子表格或组织信息
处理重复的计算或公式——而不是每次都从头开始构建相同的财务模型结构或数据分析框架
创建多个相关文档——构建报告、演示文稿和电子表格，所有这些都讲述相同的故事并具有一致的数据
标准化不一致的信息——清理具有不同格式的数据、合并重复条目或规范化命名约定
查看文件创建的实际应用
查看下面的示例，以更好地了解您如何与 Claude 合作来加速文档分析和创建。
1) 从调查数据创建报告
Claude 读取复杂数据集并生成多个协调的输出，讲述一致的故事。观看单个包含数百个调查响应的 CSV 如何转变为三个可交付成果：包含关键发现和可视化的 PowerPoint 演示文稿、包含执行摘要和建议的详细 PDF 报告，以及包含组织的原始数据和分析选项卡的 Excel 工作簿。每个文件都保持专业格式，并可直接在 Office 或 Google Workspace 中打开。
2) 跨多种文件类型的批量编辑
Claude 在跨不同文档格式进行编辑时理解上下文。此演示展示了智能查找和替换，它知道何时"Acme Inc."应在法律部分保持正式，而在其他地方变为"Acme"，将"客户成功"转换为"客户体验"（职位名称除外），并使用适当的计算将欧元价格更新为美元，同时保留历史数据。您的 Word 文档、PDF、Excel 表格和 PowerPoint 在一次通过中保持原始格式的同时得到更新。
3) 构建动态财务模型
Claude 可以查找真实市场数据并将其直接构建到工作电子表格模型中。在此演示中，试图决定是列出短期租赁还是长期租赁的房产所有者一次性获得研究和分析。Claude 在线查找当前租赁率、入住率趋势和当地法规，然后创建一个多表模型，在其计算中使用这些真实数字。当您更改任何输入时，所有公式都会自动更新。您获得一个财务工具和基于市场实际情况的分析。