Team 和 Enterprise 计划的管理员可以共享邀请链接,让团队成员直接加入组织——无需单独的电子邮件邀请。
对于管理员:设置和共享邀请链接
谁可以管理邀请链接
管理员及以上级别的用户可以为其组织生成、复制、禁用和重新生成邀请链接。
可用性
Team 计划:邀请链接对新组织默认启用。
Enterprise 计划(非 SSO):邀请链接默认禁用。管理员可以从组织设置 > 组织启用它们。
SSO 组织:邀请链接不可用。成员配置通过您的身份提供商管理。
查找和共享您的邀请链接
导航到组织设置 > 组织。
找到邀请链接部分,然后点击"复制邀请链接"。
与您想要添加的团队成员共享该链接——例如,在 Slack 频道、电子邮件线程或团队 wiki 中。
重要:邀请链接在创建后 90 天自动过期,因此当这种情况发生时,您需要重新生成链接,以便潜在成员可以使用它。
管理您的邀请链接
操作 | 作用 |
禁用链接 | 立即使所有现有链接失效。在重新启用之前,任何人都无法通过链接加入。 |
重新生成链接 | 创建新链接并立即使前一个链接失效。 |
座位分配的工作原理
通过链接加入的成员被分配到最低可用座位等级。如果没有可用座位,将自动创建标准座位。
安全性
邀请链接加入遵守您组织的现有安全控制:
允许的域:只有电子邮件地址在您组织允许域列表上的用户才能加入。其他任何人都会看到错误。
组织添加设置:如果您的组织要求管理员批准新成员("请求 + 批准"模式),链接加入者将提交请求,您需要在添加他们之前批准。如果设置为"自动",他们会立即被添加。
座位限制:如果您的组织已达到座位限制,链接加入者将看到错误提示,要求他们联系其管理员。
对于成员:通过邀请链接加入
点击您的管理员共享的邀请链接。
如果您尚未登录,系统会提示您注册或登录。
身份验证后,您的电子邮件域将根据您组织的允许域进行检查。
如果您的域匹配,您可以继续加入。
如果您的域不匹配,您将看到错误。如果您认为这不正确,请联系您的管理员。
接下来发生的情况取决于您组织的设置:
如果您的组织使用即时批准,当您使用邀请链接加入时,您将自动被添加到最低可用座位等级。
如果您的组织使用请求 + 批准,通过邀请链接加入会向您的管理员发送请求,管理员需要在将您添加为成员之前审查并批准该请求。
有关更多信息,请参阅如何查找和加入组织。
如果您已经是该组织的成员,您将自动被重定向到聊天界面。
注意:如果链接已被您的管理员禁用或重新生成,它将不再有效。请要求您的管理员共享新链接。
