在企业计划中管理共享群组预算

共享群组预算为群组提供一个共享的月度额度，所有成员都可以从中提取，这是在每个用户自己的月度支出限额之外的。本文介绍了共享预算的工作原理，以及如何设置、优先排序和监控它们。

共享群组预算可用于基于使用量的企业计划，以及启用了使用额度的标准或高级席位计划。主要所有者、所有者和将计费权限设置为

共享预算的工作原理

群组支出限额分别适用于每个群组成员，因此每个成员都获得相同的月度限额。共享预算为整个群组添加一个共享额度。

每个请求都会计入用户自己的月度支出限额和群组的共享预算。当用户自己的限额用完，或者他们可以使用的每个共享预算都用完时，用户就会停止。当共享预算用完时，没有其他可用共享预算的群组成员的使用会暂停，直到您提高预算或在新月份时重置。提高预算后，群组成员可以立即再次发送消息。

在标准和高级席位计划上，共享预算仅适用于使用额度。席位包含的使用量不计入共享预算。当成员的共享预算用完时，他们仍然可以使用其席位包含的内容，但无法使用使用额度。

注意：共享预算不是每个人的平均分配。如果您将成员月度限额设置为共享预算除以群组成员数，您就回到了单人限额，失去了共享预算的优势。将成员月度限额设置为防护栏，以防止一个人的异常高使用。

在设置共享预算之前，请检查以下内容：

根据上个月的实际支出而不是估计来确定您的首个金额。您需要为群组提供两个数字。编辑群组的限额会自动建议这些。您也可以在分析中验证它们：

一个很好的起点是共享预算约为上个月群组支出的三倍，成员月度限额约为最高支出者支出的三倍。

例如，如果一个群组上个月花费了 $1450，其最高支出者使用了 $310，请将共享预算设置为 $4350，成员月度限额设置为约 $950。使用这些金额，更多请求应该很少见，共享预算应该能维持整个月。

从支出限额表中群组的行一起设置共享预算和成员月度限额。

如果成员月度限额对于共享预算来说太低，您会看到一个警告，其中包含提高限额的选项。

如果群组还没有支出限额，您可以在添加限额时设置共享预算。在

如果用户属于多个具有共享预算的群组，默认情况下最大的共享预算首先支付。当它用完时，下一个最大的有剩余使用量的预算支付。要自己选择顺序：

使用自定义顺序，列表中第一个有剩余预算的共享预算支付。

注意：预算优先级仅决定共享预算支付的顺序。要选择哪个群组的成员月度限额适用于多个群组中的用户，请使用支出默认值下的来自群组的成员限额设置。

当共享预算达到其月度金额的 50%、75%、95% 和 100% 时，所有具有计费权限的人都会收到电子邮件，群组的通知会出现在组织设置顶部和使用页面上。单击通知中的

要判断您的金额是否正确，还要检查审查请求下的请求数。如果共享预算在该月的 20 日之前已使用 75%，请考虑将其提高 50%。如果用户继续请求更多，请提高成员月度限额。

在用户达到自己的月度支出限额或他们可以使用的每个共享预算都用完之前，没有任何变化。此时，消息框中会出现一条消息，其中包含

来自用户的请求出现在审查请求下。用户永远看不到群组的名称或共享预算金额。