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透過邀請連結加入組織

今日已更新

Team 和 Enterprise 方案的管理員可以分享邀請連結,讓隊友直接加入組織,無需個別電子郵件邀請。

適用於管理員:設定和分享邀請連結

誰可以管理邀請連結

管理員及以上身份可以為其組織產生、複製、停用和重新產生邀請連結。

可用性

  • Team 方案:邀請連結預設為新組織啟用。

  • Enterprise 方案(非 SSO):邀請連結預設為停用。管理員可以從 組織設定 > 組織啟用。

  • SSO 組織:邀請連結不可用。成員佈建由您的身份提供者管理。

尋找和分享您的邀請連結

  1. 找到邀請連結部分,然後點擊「複製邀請連結」。

  2. 與您想要新增的隊友分享該連結,例如在 Slack 頻道、電子郵件執行緒或團隊 wiki 中。

重要:邀請連結會在建立後 90 天自動過期,因此當這種情況發生時,您需要重新產生連結,以便潛在成員可以使用它。

管理您的邀請連結

操作

功能

停用連結

立即使所有現有連結失效。在重新啟用之前,任何人都無法透過連結加入。

重新產生連結

建立新連結並立即使前一個連結失效。

座位分配的運作方式

透過連結加入的成員會被分配到最低可用座位層級。如果沒有可用座位,系統會自動建立標準座位。

安全性

邀請連結加入遵守您組織的現有安全控制:

  • 允許的網域:只有電子郵件地址在您組織允許網域清單上的使用者才能加入。其他人會看到錯誤。

  • 組織新增設定:如果您的組織要求管理員核准新成員(「請求 + 核准」模式),連結加入者將提交請求,您需要在將其新增之前核准。如果設定為「自動」,他們會立即被新增。

  • 座位限制:如果您的組織已達到座位限制,連結加入者會看到錯誤提示,要求他們聯絡其管理員。


適用於成員:透過邀請連結加入

  1. 點擊您的管理員分享的邀請連結。

  2. 如果您尚未登入,系統會提示您註冊或登入。

  3. 驗證後,您的電子郵件網域將根據您組織的允許網域進行檢查。

    • 如果您的網域相符,您可以繼續加入。

    • 如果您的網域不相符,您會看到錯誤。如果您認為這不正確,請聯絡您的管理員。

  4. 接下來發生的情況取決於您組織的設定:

    • 如果您的組織使用即時核准,當您使用邀請連結加入時,您將自動被新增到最低可用座位層級。

    • 如果您的組織使用請求 + 核准,透過邀請連結加入會向您的管理員發送請求,管理員需要在將您新增為成員之前進行審查和核准。

    • 如需詳細資訊,請參閱 如何尋找和加入組織

如果您已經是組織的成員,您將自動被重新導向到聊天介面。

注意:如果連結已被您的管理員停用或重新產生,它將不再有效。請要求您的管理員分享新連結。

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