跨 Excel、PowerPoint 和 Word 工作

Claude 現在可以跨應用程式工作，協調 Excel、PowerPoint 和 Word 增益集之間的操作。無需在應用程式之間切換並每次提供背景資訊，Claude 可以從一個應用程式讀取資料並在另一個應用程式中進行變更。例如，您可以要求 Claude 分析 Excel 工作簿中的資料，然後在 PowerPoint 中使用這些結果建立簡報，無需在應用程式之間複製和貼上。

需求

付費 Claude 方案（Pro、Max、Team 或 Enterprise）
從 Microsoft Marketplace 安裝的 Claude for Excel 增益集
從 Microsoft Marketplace 安裝的 Claude for PowerPoint 增益集
從 Microsoft Marketplace 安裝的 Claude for Word 增益集

讓 Claude 跨應用程式工作

1. 安裝增益集

從 Microsoft Marketplace 取得 Claude for Excel、Claude for PowerPoint 和 Claude for Word。開啟每個應用程式並在使用跨應用程式功能之前至少啟動一次增益集。

2. 開啟設定

注意：如果您是 Team 或 Enterprise 方案的成員，組織擁有者需要前往 組織設定 > Office 代理程式並開啟 讓 Claude 跨應用程式工作設定，您才能個別啟用此功能。

在 Claude for Excel 和 PowerPoint 中各自前往設定並開啟 讓 Claude 跨檔案工作：

注意：此設定在 Pro 和 Max 方案中預設為開啟，在 Team 和 Enterprise 方案中預設為關閉。

當 Excel、PowerPoint 或 Word 檔案連結到您的工作階段時，您會看到已連線的檔案指示器：

運作方式

當您描述涉及多個檔案或應用程式的工作時，Claude 會在背景中進行協調：

Claude 使用 Excel 和 PowerPoint 增益集來讀取和寫入開啟的檔案。
背景資訊會自動在應用程式之間傳輸，因此您無需手動複製和貼上資訊。

您保持在一個位置，而 Claude 進行切換。

您可以執行的操作

跨開啟的檔案讀取和寫入

Claude 可以從開啟的 Excel 工作簿、PowerPoint 簡報或 Word 文件讀取資料，並直接對其進行變更。例如：

將 Excel 模型中的數字提取到 PowerPoint 投影片或 Word 備忘錄中。
使用 Excel 中的最新數字更新 PowerPoint 中的圖表。
讀取簡報中的內容並使用它來填充試算表。
將 Word 文件摘要為 PowerPoint 投影片。
使用 Excel 工作簿中的資料草擬 Word 備忘錄。

在應用程式之間傳遞背景資訊

當 Claude 在 Excel、PowerPoint 和 Word 中跨多個檔案工作時，它會向前傳遞相關的背景資訊。如果您一直在 Excel 中建立財務模型，並要求 Claude 建立摘要簡報或草擬投資備忘錄，Claude 已經了解該模型的結構和關鍵輸出，因此您無需重新解釋。

技能也可跨應用程式工作

您在 Claude 設定中啟用的技能在 Claude 在跨應用程式工作期間在 Excel、PowerPoint 或 Word 中工作時適用。如果您有一項技能在 Excel 中強制執行您的團隊建模慣例，另一項在 PowerPoint 中符合您的投影片範本，Claude 會在工作流程中移動時在正確的應用程式中使用每一項。

如需有關技能如何運作的詳細資訊，請參閱 在 Claude 中使用技能。

資料處理

輸入和輸出會在收到或生成後 30 天內自動從 Anthropic 的後端刪除，除非在 您儲存我的組織資料多久？中列出的情況。Claude for Excel、Claude for PowerPoint 和 Claude for Word 增益集不會繼承您的組織可能設定的自訂資料保留設定，活動目前不包含在 Enterprise 稽核日誌、Compliance API 或資料匯出中。