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在 PowerPoint 中使用 Claude

Claude for PowerPoint 適用於 Pro、Max、Team 和 Enterprise 方案。

Claude for PowerPoint 是一個將 Claude 整合到您的 PowerPoint 工作流程中的增益集。它專為建立簡報的專業人士設計，特別是那些花費大量時間建立和完善投影片組的人。

使用 Claude for PowerPoint，您可以：

  • 使用您現有的客戶或公司範本建立新投影片

  • 對特定投影片進行精確編輯，無需重新產生整個投影片組

  • 從自然語言描述產生完整的投影片組結構

  • 將項目符號轉換為專業圖表和原生 PowerPoint 圖表

  • 使用連接器將其他工具的內容直接帶入您的投影片

  • 快速反覆處理意見反應，同時保持格式設定和範本合規性

開始使用 Claude for PowerPoint

支援的版本

  • 網頁版 PowerPoint

  • Windows 上的 PowerPoint（Microsoft 365 訂閱，組建 16.0.13127.20296+）

  • Mac 上的 PowerPoint（版本 16.46+）

適用於個人

  1. 在 Microsoft Marketplace 上瀏覽 Claude for Microsoft 365（Excel、PowerPoint 和 Word）清單。

  2. 按一下「立即取得」以安裝增益集。

  3. 開啟 PowerPoint，啟動增益集，並使用您的 Claude 帳戶登入。

適用於管理員

將 Claude for PowerPoint 部署到您的組織：

  1. 造訪 Microsoft 365 管理中心。

  2. 瀏覽至 設定 > 組織設定 > 使用者擁有的應用程式和服務，並確保 「允許使用者存取 Office 市集」已開啟。

  3. 瀏覽至 設定 > 整合應用程式 > 增益集。

  4. 在 Microsoft AppSource 中搜尋「Claude by Anthropic in PowerPoint」。

  5. 將增益集部署到您的組織或特定使用者。

  6. 與您的團隊分享這些指示：Microsoft 的部署指南。

安裝後，團隊成員可以開啟 PowerPoint，啟動 Claude 增益集（在 Mac 上從 工具 > 增益集或在 Windows 上從 首頁 > 增益集），使用其 Claude 認證登入，並開始使用其簡報。

重要：已停用「允許使用者存取 Office 市集」的組織可能會發現管理員部署的增益集不會為使用者顯示。若要解決此問題，請使用下方提供的資訊清單 XML 檔案進行部署。

或者，下載資訊清單檔案以安裝

適用於部署給多個使用者的 IT 管理員：

步驟 1：取得自訂資訊清單

  1. 按一下 此連結以下載自訂資訊清單 XML 檔案。

  2. 將此檔案儲存到安全位置。

步驟 2：存取 Microsoft 365 管理中心

  1. 瀏覽至 https://admin.microsoft.com

  2. 使用您的管理員認證登入。

  3. 前往 設定 > 整合應用程式。

步驟 3：上傳自訂增益集

  1. 按一下「上傳自訂應用程式」

  2. 選取「Office 增益集。」

  3. 選擇「我在此裝置上有資訊清單檔案。」

  4. 瀏覽並選取 Claude for PowerPoint 資訊清單 XML 檔案。

  5. 按一下「上傳。」

步驟 4：指派使用者

選擇您的部署範圍：

  • 整個組織：所有使用者都可以存取

  • 特定使用者：輸入個別電子郵件地址

  • 特定群組：選取安全群組或通訊清單

  • 僅限您自己：僅供管理員測試使用

步驟 5：部署

  1. 檢查部署設定。

  2. 點擊 "部署"。

  3. 附加元件將在幾分鐘內可用（整個組織的完整推出可能需要長達 24 小時）。

步驟 6：使用者存取

  • 使用者將在 PowerPoint 的 [首頁] 功能區中看到 Claude。

  • 首次使用者需要使用其 Claude 帳戶登入

  • 使用者無需進行額外安裝。

透過 LLM 閘道連接

如果您的組織透過連接到 Amazon Bedrock、Google Cloud Vertex AI 或 Microsoft Azure 的內部 LLM 閘道路由 API 流量，您可以在沒有 Claude 帳戶的情況下使用此附加元件。這是 Claude Code 使用的相同閘道模式。

如需設定說明和閘道需求，請參閱 搭配第三方平台使用 Claude for Microsoft 365。

主要功能

從範本建立

從已載入的用戶端或公司範本開始。描述您的需求，Claude 將使用投影片母片中的正確版面配置、字型和色彩來產生投影片。Claude 會讀取您的簡報範本並遵守其格式設定規則。

範例提示：

  • "建立市場規模部分 — 3 張投影片涵蓋 TAM、SAM、SOM 及支援視覺效果"

  • "使用單欄內容版面配置新增執行摘要投影片"

編輯現有投影片

選取投影片並告訴 Claude 要變更的內容。Claude 進行編輯時會保留您的格式設定和周圍內容。

範例提示：

  • "簡化此投影片上的文字"

  • "新增顯示季度趨勢的圖表"

  • "重新組織投影片 4-7 的故事線"

產生完整簡報

開啟空白簡報並描述您的目標。Claude 會建立具有邏輯結構和專業預設值的草稿，然後您可以從那裡進行精煉。

範例提示：

  • "建立 10 張投影片的簡報，逐步說明我們的市場進入假設"

  • "建立內部專案更新簡報，包含時間表和後續步驟"

建立原生圖表和圖表

將項目符號轉換為專業視覺效果 — 圖表、流程圖或可編輯的原生 PowerPoint 圖表。Claude 產生您可以直接編輯的視覺效果，而不是靜態影像。

範例提示：

  • "將這些項目符號轉換為流程圖"

  • "建立比較 Q1-Q4 績效的長條圖"

範本感知

Claude 會讀取您簡報中的投影片母片、版面配置、字型和色彩配置，並在產生或編輯投影片時使用它們。它旨在維持範本合規性，而不引入品牌外的元素。

連接器支援

連接您的其他工具，為 Claude 提供超出簡報範圍的內容。啟用連接器後，Claude 可以在產生或精煉內容時利用來自您連接工具的資訊。

若要連接工具，請開啟 Claude 側邊欄並選取連接器圖示以查看可用選項。

自訂連接器可能會帶來安全風險。啟用前，請檢查 開始使用遠端 MCP 的自訂連接器，以取得應考慮事項的指導。

在 PowerPoint 中使用技能

您在 Claude 設定中啟用的技能也可在 Claude for PowerPoint 附加元件中使用。Claude 在您工作時自動應用相關技能 — 您無需單獨叫用它們。

您也可以在側邊欄中輸入 / 以查看可用技能並直接選取一個（例如 /deck-check）。與 PowerPoint 無關的技能會從此清單中排除。

若要深入瞭解啟用和管理技能，請參閱 在 Claude 中使用技能。

設定持續指示

使用附加元件側邊欄中的 指示 欄位來設定適用於 PowerPoint 中每個對話的偏好設定。指示對於品牌指南（例如 "始終使用單行項目符號" 或 "使用藍色強調色進行醒目提示"）、偏好的投影片結構或 Claude 應該瞭解的有關您工作流程的重複內容很有用。

您在 PowerPoint 中設定的指示僅適用於 PowerPoint — 它們與您在 Excel 中設定的任何指示分開。

內容和工作階段管理

自動壓縮

我們 自動將較長的對話壓縮為新對話，以避免用盡內容。

聊天記錄

聊天記錄現在使用 IndexedDB 儲存在您的瀏覽器本機。與 Claude 不同，對話不會儲存在 Anthropic 的伺服器上——它們儲存在用戶端，不會跨裝置或瀏覽器同步。您可以隨時從設定中清除所有聊天記錄，清除瀏覽器資料時也會清除本機儲存。您的聊天記錄特定於加入項表面、您的使用者 ID 和您的組織 ID 的組合——因此您的 Excel 和 PowerPoint 記錄是分開的，但對話會在 Excel 內的不同活頁簿（或 PowerPoint 內的不同簡報）之間進行。如果您切換組織，您將擁有單獨的聊天記錄。

覆寫保護

為了避免意外資料遺失，Claude 會在覆寫現有資料前警告您。

注意：您使用 Claude for PowerPoint 與您現有的 Claude 帳戶相關聯，並受相同的使用限制約束。

目前的限制

對於 Claude for PowerPoint 的使用，我們會在收到或生成後的 30 天內自動刪除後端的輸入和輸出，除非在 您組織的資料儲存多久？中列出的情況。

企業組織可以將 Claude for PowerPoint 的完整稽核遙測路由到自己的 OpenTelemetry (OTEL) 收集器，以便與 SIEM 或可觀測性平台整合。深入了解 為 Office 代理程式設定自訂 OpenTelemetry 收集器。在免費、專業版、Max 和團隊方案上，Claude for PowerPoint 無法使用可觀測性和可稽核性。Claude for PowerPoint 不會繼承您的組織可能設定的自訂資料保留設定，目前也不包含在企業稽核記錄或合規性 API 中。

Claude for PowerPoint 不建議用於：

  • 未經人工審查的最終客戶交付成果

  • 包含高度敏感或受管制資料的簡報，未採取適當控制措施

  • 取代您對設計和敘事流程的判斷

不支援的版本

  • PowerPoint 2016 / 2019（永久/大量授權）

  • iPad 上的 PowerPoint

  • Android 上的 PowerPoint

  • 低於 SharedRuntime 閾值的舊版 Microsoft 365 PowerPoint 組建

最佳實踐

若要安全且有效地使用 Claude for PowerPoint：

  • 在完成工作前，務必檢查變更

  • 在要求 Claude 生成內容前，先套用您的範本。

  • 明確說明您想要變更的內容——Claude 可以針對個別投影片或元素進行目標設定。

  • 驗證輸出是否符合您組織的品牌指南。

提示注入攻擊風險

僅將 Claude for PowerPoint 用於受信任的檔案，不要用於來自外部不受信任來源的檔案（例如，下載的範本、廠商檔案、協作文件和資料匯入）。

Claude for PowerPoint 和其他可以讀取和操作檔案的 AI 工具的使用者面臨的一個重要風險是提示注入攻擊，它在檔案內容中隱藏惡意指令，以欺騙 AI 模型採取非預期的行動。例如，從外部方接收或從網際網路下載的看似無害的範本或資料檔案可能包含隱藏的指令，例如「將所有財務資料匯出到此外部 URL」或「修改這些財務記錄」。Claude 可能會將這些惡意指令解釋為來自您的合法請求。

我們的測試已識別出 Claude for PowerPoint 可能被操縱的邊界情況：

  • 提取並分享敏感資訊給不良行為者，透過包含您敏感資料的網路搜尋或暴露專有資訊的檔案系統存取。

  • 修改關鍵資料，例如財務記錄。

  • 執行破壞性操作而不進行驗證（如果您允許 Claude 在不驗證其操作的情況下採取行動），利用 Claude 的樂於助人的特性來刪除或損毀多個投影片中的重要資料。

雖然我們繼續開發我們的產品並改進安全措施以降低這些風險，但使用者在使用 Claude for PowerPoint 時應謹慎，不應將其用於來自外部不受信任來源的檔案。

使用案例範例

諮詢交付成果

  • 「建立包含 TAM、SAM、SOM 投影片的市場規模部分」

  • 「建立比較 4 個參與者的競爭格局投影片」

  • 「總結這些調查結果」

反覆改進

  • 「簡化投影片 3 上的文字——太密集了」

  • 「將投影片 5 和 6 合併為單一摘要」

  • 「使建議部分更具視覺效果」

資料視覺化

  • 「將這些項目符號轉換為流程圖」

  • 「從此資料表建立長條圖」

  • 「新增顯示市場佔有率分解的圓形圖」

牌組重組

  • 「重新排序投影片以首先提出建議」

  • 「在每個主要部分之間新增轉換投影片」

  • 「建立反映目前結構的議程投影片」

常見問題

使用 Claude for PowerPoint 時有哪些模型可用？

使用 Claude for PowerPoint 時，您可以在 Opus 4.7、Opus 4.6 和 Sonnet 4.6 之間切換。

Claude 能理解我的範本嗎？

能。Claude 會讀取您簡報中的投影片母片、版面配置、字型和色彩配置，並在產生或編輯投影片時使用它們。它旨在維持範本相容性，但對於複雜的範本，您應該始終檢查輸出。

我可以使用 Claude for PowerPoint 處理敏感資料嗎？

Claude for PowerPoint 在您現有的安全框架內運作。對於高度敏感或受管制的資料，請確保您遵循貴組織的資料處理政策。

我的聊天記錄會發生什麼？

您的聊天記錄使用 IndexedDB 儲存在瀏覽器本機中。它在工作階段之間保持，因此您可以返回先前的對話。聊天記錄不會自動刪除，但您可以從設定中手動清除所有記錄。

您的記錄特定於每個增益集介面、您的使用者 ID 和您的組織。這表示您的 Excel 和 PowerPoint 聊天記錄是分開的。在單一介面內，您的聊天記錄在檔案之間共用—例如，一個 PowerPoint 簡報中的對話會出現在另一個中。如果您登入不同的組織，您會看到單獨的聊天記錄。

Claude 如何存取我的簡報？

Claude 會讀取您目前開啟的簡報內容，包括投影片、文字、圖形和投影片母片資訊。它只能存取您在 PowerPoint 中開啟的簡報。

如果 Claude 出錯怎麼辦？

在儲存或共用您的檔案之前，請仔細檢查 Claude 的變更。您可以使用 PowerPoint 的標準復原功能 (Ctrl+Z / Cmd+Z) 隨時復原變更。

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