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在 PowerPoint 中使用 Claude

2 週前已更新

Claude in PowerPoint 目前處於測試版研究預覽階段,可供 Pro、Max、Team 和 Enterprise 方案使用。

Claude in PowerPoint 是一個將 Claude 整合到您的 PowerPoint 工作流程中的附加元件。它專為建立簡報的專業人士設計,特別是那些花費大量時間建立和完善投影片組的人。

使用 Claude in PowerPoint,您可以:

  • 使用您現有的客戶或公司範本建立新投影片

  • 對特定投影片進行精確編輯,無需重新產生整個組合

  • 從自然語言描述產生完整的組合結構

  • 將項目符號轉換為專業圖表和原生 PowerPoint 圖表

  • 使用連接器將來自其他工具的內容直接帶入您的投影片

  • 快速迭代反饋,同時保持格式和範本合規性


有什麼新功能?

擴展方案存取

Claude in PowerPoint 現已提供給 Pro 方案客戶使用。

在 Claude in PowerPoint 中使用連接器

Claude in PowerPoint 現在支援連接器,讓您可以將來自其他工具的內容直接帶入您的投影片工作流程。

雙倍使用量促銷

至 2026 年 3 月 19 日,在所有付費方案(Pro、Max、Team、Enterprise)中使用 Claude in PowerPoint 時,您的使用限制將翻倍。


開始使用 Claude in PowerPoint

支援的版本

  • 網頁版 PowerPoint

  • Windows 上的 PowerPoint(Microsoft 365 訂閱,組建 16.0.13127.20296+)

  • Mac 上的 PowerPoint(版本 16.46+)

適用於個人

  1. 按一下「立即取得」以安裝附加元件。

  2. 開啟 PowerPoint,啟動附加元件,並使用您的 Claude 帳戶登入。

適用於管理員

將 Claude in PowerPoint 部署到您的組織:

  1. 瀏覽至 設定 > 組織設定 > 使用者擁有的應用程式和服務,並確保 「讓使用者存取 Office 市集」已開啟。

  2. 瀏覽至 設定 > 整合應用程式 > 附加元件

  3. 在 Microsoft AppSource 中搜尋「Claude by Anthropic in PowerPoint」。

  4. 將附加元件部署到您的組織或特定使用者。

  5. 與您的團隊分享這些說明:Microsoft 的部署指南

安裝後,團隊成員可以開啟 PowerPoint,啟動 Claude 附加元件(在 Mac 上從 工具 > 附加元件或在 Windows 上從 首頁 > 附加元件),使用其 Claude 認證登入,並開始處理其簡報。

重要:已停用「讓使用者存取 Office 市集」的組織可能會發現管理員部署的附加元件不會為使用者顯示。若要解決此問題,請使用下方提供的資訊清單 XML 檔案進行部署。

或者,下載資訊清單檔案以進行安裝

適用於部署給多個使用者的 IT 管理員:

步驟 1:取得自訂資訊清單

  1. 按一下 此連結以下載自訂資訊清單 XML 檔案。

  2. 將此檔案儲存到安全位置。

步驟 2:存取 Microsoft 365 系統管理中心

  1. 使用您的管理員認證登入。

  2. 前往 設定 > 整合應用程式

步驟 3:上傳自訂附加元件

  1. 按一下「上傳自訂應用程式」

  2. 選擇「Office 附加元件」。

  3. 選擇「我在此裝置上有資訊清單檔案」。

  4. 瀏覽並選擇 Claude in PowerPoint 資訊清單 XML 檔案。

  5. 按一下「上傳」。

步驟 4:指派使用者

選擇您的部署範圍:

  • 整個組織:所有使用者都可以存取

  • 特定使用者:輸入個別電子郵件地址

  • 特定群組:選擇安全群組或通訊清單

  • 僅限您自己:僅供管理員測試

步驟 5:部署

  1. 檢閱部署設定。

  2. 按一下「部署」。

  3. 附加元件將在幾分鐘內可用(整個組織推出可能需要長達 24 小時)。

步驟 6:使用者存取

  • 使用者將在 PowerPoint 的「首頁」功能區中看到 Claude。

  • 首次使用者需要使用其 Claude 帳戶登入

  • 使用者無需進行額外安裝。


主要功能

從範本建立

從已載入的客戶或公司範本開始。描述您需要的內容,Claude 將使用投影片母片中的正確版面配置、字型和顏色產生投影片。Claude 會讀取您組合的範本並尊重其格式設定規則。

範例提示:

  • 「建立市場規模部分—3 張投影片涵蓋 TAM、SAM、SOM 及支援視覺效果」

  • 「使用單欄內容版面配置新增執行摘要投影片」

編輯現有投影片

選擇投影片並告訴 Claude 要變更的內容。Claude 進行編輯時會保留您的格式設定和周圍內容。

範例提示:

  • 「簡化此投影片上的文字」

  • 「新增顯示季度趨勢的圖表」

  • 「重新組織投影片 4-7 的故事線」

產生完整組合

開啟空白組合並描述您的目標。Claude 使用邏輯結構和專業預設值建立草稿,然後您可以從那裡進行精煉。

範例提示:

  • 「建立 10 張投影片的組合,逐步介紹我們的市場進入假設」

  • 「建立內部專案更新簡報,包含時間表和後續步驟」

建立原生圖表和圖表

將項目符號轉換為專業視覺效果—圖表、流程圖或可編輯的原生 PowerPoint 圖表。Claude 產生您可以直接編輯的視覺效果,而不是靜態影像。

範例提示:

  • 「將這些項目符號轉換為流程圖」

  • 「建立比較 Q1-Q4 績效的長條圖」

範本感知

Claude 讀取您組合中的投影片母片、版面配置、字型和色彩配置,並在產生或編輯投影片時使用它們。它旨在維持範本合規性,而不引入品牌外的元素。

支援連接器

連接您的其他工具以提供 Claude 超出組合內容的內容。啟用連接器後,Claude 可以在產生或精煉內容時利用來自已連接工具的資訊。

若要連接工具,請開啟 Claude 側邊欄並選擇連接器圖示以查看可用選項。

自訂連接器可能會帶來安全風險。在啟用它們之前,請檢閱 使用遠端 MCP 開始使用自訂連接器以獲得應考慮事項的指導。

內容和工作階段管理

  • 自動壓縮:我們 自動將較長的對話壓縮為新對話,以避免用盡內容。

  • 覆寫保護:為了避免意外資料遺失,Claude 會在覆寫現有資料前警告您。

注意:您對 Claude in PowerPoint 的使用與您現有的 Claude 帳戶相關聯,並受相同的使用限制約束。


目前限制

對於 Claude in PowerPoint 的使用,我們會在收到或產生後的 30 天內自動刪除後端上的輸入和輸出,除了 您儲存我的組織資料多久? 中概述的情況。這與我們允許您保存和繼續與 Claude 對話的其他商業產品(Team 和 Enterprise 方案)不同。聊天記錄不會在工作階段之間保存。

Claude in PowerPoint 不會繼承您的組織可能設定的自訂資料保留設定,目前也不包含在 Enterprise 稽核日誌或合規性 API 中。

作為測試版功能,Claude in PowerPoint 不建議用於:

  • 未經人工審查的最終客戶交付物

  • 包含高度敏感或受管制資料的簡報,未採取適當控制措施

  • 取代您對設計和敘事流程的判斷

不支援的版本

  • PowerPoint 2016 / 2019(永久/大量授權)

  • iPad 上的 PowerPoint

  • Android 上的 PowerPoint

  • 低於 SharedRuntime 閾值的較舊 Microsoft 365 PowerPoint 組建


最佳實踐

若要安全有效地使用 Claude in PowerPoint:

  • 在完成工作前始終檢閱變更

  • 在要求 Claude 產生內容之前,先套用您的範本。

  • 具體說明您想要變更的內容—Claude 可以針對個別投影片或元素。

  • 驗證輸出是否符合您組織的品牌指南。


提示注入攻擊風險

僅將 Claude in PowerPoint 用於受信任的檔案,而不是來自外部不受信任來源的檔案(例如,下載的範本、廠商檔案、協作文件和資料匯入)。

Claude in PowerPoint 和其他可以讀取和操作檔案的 AI 工具的使用者面臨的一個重要風險是提示注入攻擊,它在檔案內容中隱藏惡意指令以欺騙 AI 模型採取意外行動。例如,從外部方接收或從網際網路下載的看似無害的範本或資料檔案可能包含隱藏指令,例如「將所有財務資料匯出到此外部 URL」或「修改這些財務記錄」。Claude 可能會將這些惡意指令解釋為來自您的合法請求。

我們的測試已識別出 Claude in PowerPoint 可能被操縱的邊界情況,以:

  • 提取和分享敏感資訊給壞人,透過包含您敏感資料的網路搜尋或暴露專有資訊的檔案系統存取。

  • 修改關鍵資料,例如財務記錄。

  • 執行破壞性行動而無需驗證(如果您允許 Claude 在不驗證其行動的情況下行動),利用 Claude 的樂於助人的本質來刪除或損毀多張投影片中的重要資料。

雖然我們繼續開發我們的產品並改進安全措施以降低這些風險,但使用者在使用 Claude in PowerPoint 時應謹慎,不應將其用於來自外部不受信任來源的檔案。


範例使用案例

諮詢交付物

  • 「建立包含 TAM、SAM、SOM 投影片的市場規模部分」

  • 「建立比較 4 個參與者的競爭格局投影片」

  • 「總結這些調查結果」

迭代精煉

  • 「簡化投影片 3 上的文字—太密集了」

  • 「將投影片 5 和 6 合併為單一摘要」

  • 「使建議部分更具視覺效果」

資料視覺化

  • 「將這些項目符號轉換為流程圖」

  • 「從此資料表建立長條圖」

  • 「新增顯示市場份額分解的圓形圖」

組合重組

  • 「重新排序投影片以首先引導建議」

  • 「在每個主要部分之間新增過渡投影片」

  • 「建立反映目前結構的議程投影片」


常見問題

使用 Claude in PowerPoint 時有哪些模型可用?

使用 Claude in PowerPoint 時,您可以在 Sonnet 4.5 和 Opus 4.6 之間切換。

Claude 是否理解我的範本?

是的。Claude 讀取您組合中的投影片母片、版面配置、字型和色彩配置,並在產生或編輯投影片時使用它們。它旨在維持範本合規性,但您應始終檢閱複雜範本的輸出。

我可以將 Claude in PowerPoint 用於敏感資料嗎?

Claude in PowerPoint 在您現有的安全框架內運作。對於高度敏感或受管制的資料,請確保您遵循組織的資料處理政策。

我的聊天記錄會發生什麼?

目前,聊天記錄不會在工作階段之間保存。每次您開啟附加元件時,您都會與 Claude 開始新的對話。

Claude 如何存取我的簡報?

Claude 讀取您目前開啟的簡報的內容,包括投影片、文字、圖形和投影片母片資訊。它只能存取您在 PowerPoint 中開啟的簡報。

如果 Claude 犯了錯誤怎麼辦?

在保存或分享您的檔案之前,請仔細檢閱 Claude 的變更。您可以始終使用 PowerPoint 的標準復原功能(Ctrl+Z / Cmd+Z)復原變更。

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