Claude Docs 讓您能夠與 Claude 和您的同事一起撰寫動態文件。在任何對話中要求 Claude 建立文件，Claude 會在您面前起草文件、提前提出澄清問題，並留下評論解釋其選擇。您可以自己編輯文件、要求 Claude 進行下一步修改，並通過連結分享，無需將您的工作移至其他工具。
本指南涵蓋建立您的第一份文件、與 Claude 和您的團隊一起編輯，以及在準備好時分享或匯出。
Claude Docs 的運作方式
文件是儲存到您 Claude 帳戶的富文本文件。它可以包含標題、表格和其他格式，並且可以有多個標籤，如筆記本的各個部分。您建立的每份文件都儲存在 成品 標籤中，因此您可以從任何對話中再次找到它。
Claude 從它已有的背景開始。當您要求建立文件時，Claude 可以利用您的檔案、記憶、專案、技能和您已連接的應用程式，因此您不會從空白頁開始。
建立文件的人是其擁有者。擁有者與之分享的任何人都可以檢視或編輯它。Claude 只在已登入的人要求時才對文件進行操作，並且無法執行該人沒有權限執行的任何操作。每項變更都歸屬於進行變更的人，無論是人還是 Claude。
建立文件
從對話
在任何對話中要求 Claude 建立文件。例如：
「將我們剛才完成的計畫轉換為我可以與團隊分享的產品規格。」
「根據我的筆記和上週的數字起草本週的狀態報告。」
「根據我 Google Drive 中的福利資料為新員工撰寫入職指南。」
「將我對此帳戶的筆記整理成明天電話會議的一頁簡報。」
Claude 在開始前會提出幾個問題，然後在螢幕上起草文件。您也可以使用 /docs 開始您的請求，或從訊息框中選擇「輸出」，然後選擇「Docs」。
從成品標籤
前往 成品 標籤。
從圖庫中選擇 Docs 範本。
描述您想要的文件。
您可以在哪裡建立文件
您可以在與 Claude 交談的任何地方要求建立文件：
Claude 網頁版和桌面版：在任何對話中提出要求，或從成品標籤開始。
Claude Code：要求 Claude 將您所在的工作階段轉換為規格、執行手冊或讀出。在桌面上，文件在側面板中開啟。在終端機中，Claude 會提供一個連結以在網頁上開啟文件。
Claude iOS 和 Android 應用程式：在任何對話中要求建立文件，稍後回來查看結果。從 成品 標籤開啟它以全螢幕檢視。若要從範本開始、編輯文件或變更其分享設定，請使用 Claude 網頁版或桌面版。
獲得更好結果的提示
好的請求會說明文件的用途、誰將閱讀它，以及它應該涵蓋的內容。「為我們銷售團隊提供的兩頁發佈簡報，涵蓋定價、時間安排和前三個客戶問題」比「發佈簡報」能讓您走得更遠。如果內容位於特定位置，請命名 Claude 應使用的檔案或連接應用程式。
編輯您的文件
Claude 工作時沒有任何內容被鎖定。您可以隨時與 Claude 一起編輯，最終決定權始終是您的。
直接編輯
點擊進入文件並輸入。您的變更會自動儲存，並立即出現在所有打開該文件的人的螢幕上。
要求 Claude
在對話中要求進行變更，例如「精簡介紹並新增風險部分。」Claude 編輯文件並告訴您變更了什麼。
使用評論
選擇文字並為您的協作者留下評論。若要要求 Claude 進行編輯，請在評論中提及 @Claude。Claude 在執行緒中回覆、進行變更，並解釋它做了什麼以及為什麼。Claude 在起草時也會留下自己的評論，以解釋其選擇或向您提出問題。
新增圖表和視覺效果
與其貼上螢幕截圖，不如要求 Claude 在您的文件中新增圖表、圖表、圖形或時間軸。Claude 從您連接的應用程式中提取資料，並在文件中建立圖表。圖表和圖表不會自動更新，即使資料來自連接的應用程式（如 Salesforce 或 Google Sheets）。若要重新整理圖表，請要求 Claude 提取最新資料。
與您的團隊一起處理文件
具有編輯存取權限的人可以與您和 Claude 同時處理同一份文件，每個人的編輯都會即時出現。Claude 始終以提出要求的人的權限行動，因此無法為只有檢視存取權限的人編輯文件。
分享文件
文件預設為您私密。若要分享一份：
開啟文件。
點擊「分享」。
在 Team 和 Enterprise 方案上，新增您想要分享的人員或群組，並選擇每個人是否可以檢視或編輯。
選擇誰可以開啟文件：只有您邀請的人、您組織中的所有人（Team 和 Enterprise 方案）或任何有連結的人（Pro 和 Max 方案）。
您可以與誰分享
Team 和 Enterprise 方案：邀請特定人員或群組，或與您組織中的所有人分享。文件目前無法在您的組織外分享。
Pro 和 Max 方案：與任何有連結的人分享。
開啟共享文件需要 Claude 帳戶。
存取層級
檢視者可以閱讀文件。
編輯者可以閱讀、編輯、評論和匯出文件。
目前還沒有僅評論的存取層級。只有擁有者可以重新命名或刪除文件。
重要：刪除文件是永久的。沒有垃圾桶，刪除後文件對您分享的所有人都將不可用。
匯出文件
若要匯出文件，請點擊「匯出」並選擇格式：
Word (.docx)
PDF (.pdf)
Markdown (.md)
Google Docs
您也可以要求 Claude 使用 Claude Slides 將文件轉換為簡報。
使用情況
Claude Docs 計入您方案的使用限制，就像您與 Claude 的其他工作一樣。較大的請求，例如從多個來源起草長文件，比典型訊息使用更多的限制。深入瞭解 使用和長度限制的運作方式。
為您的組織開啟 Claude Docs
本部分適用於 Team 和 Enterprise 方案上的擁有者和主要擁有者。
Claude Docs 處於測試版。在 Team 方案上預設開啟，在 Enterprise 方案上預設關閉。若要開啟：
前往 組織設定 > 成品。
開啟 Docs。
Claude Docs 需要為您的組織開啟成品。在 Enterprise 方案上，您可以使用自訂角色中的 Docs 功能（在 成品 下）為特定群組而不是整個組織開啟 Claude Docs。這些群組外的人仍然可以根據給予他們的存取權限開啟和處理與他們分享的文件。
管理員應該知道的其他一些事項：
離職：從您的組織中移除某人（包括通過您的身份提供者），同時移除他們對文件的存取權限。
合規性 API：文件本身的事件記錄在合規性 API 活動摘要中。文件內的活動（如編輯和評論）尚未記錄。
深入瞭解 在您的組織中分享成品。
已知限制
Claude Docs 處於測試版。需要注意的幾點：
版本歷史記錄：版本歷史記錄尚不可用。
存取層級：沒有僅評論的存取層級。
圖表和圖表：圖表和圖表不會自動更新。要求 Claude 從您連接的應用程式中提取最新資料。
外部分享：在 Team 和 Enterprise 方案上，文件無法在您的組織外分享。
組織配置：對於使用 CMEK、ZDR 或 HIPAA 就緒配置的組織，Claude Docs 目前尚不提供。
合規性記錄：文件內的活動（如編輯和評論）尚未在合規性 API 中記錄。
行動版：在 Claude iOS 和 Android 應用程式中，您可以檢視文件，但無法從範本開始、編輯或變更分享設定。