本指南適用於 Team 和 Enterprise 方案的擁有者和主要擁有者,說明如何為您的組織開啟 artifacts、選擇使用者可以使用的範本、控制存取權限,以及管理 artifacts 是否可以在組織外部共享。
為您的組織開啟 artifacts
若要變更組織設定,您需要是擁有者或主要擁有者,或具有適當管理員權限的自訂角色 (Enterprise 方案)。
首先在 組織設定 > 功能中開啟 「雲端程式碼執行和檔案建立」。
瀏覽至 組織設定 > Artifacts。
開啟 Artifacts。
這可讓使用者建立 artifacts 並將其發佈到可共享的 Anthropic 代管頁面,以及在您的組織內共享 artifacts。
重要:關閉 Artifacts 會阻止所有人在 Claude 中開啟、編輯、下載或共享您組織的 artifacts,包括建立這些 artifacts 的使用者。他們已經共享的連結會停止運作,直到您重新開啟 Artifacts,包括公開連結和透過電子郵件邀請的連結。關閉 Artifacts 不會刪除任何內容,但沒有人可以開啟 artifact 來重新啟動它。舊版 artifacts 和即時 artifacts 會繼續運作,已共享給它們或聊天或 Cowork 檔案的連結也會繼續運作。透過將其中一個重新發佈為 artifact 所共享的連結也會停止運作。
選擇使用者可以使用的範本
範本是使用者在建立 artifact 時選擇的起點。
範本 | 使用者可以用它做什麼 |
投影片 | 開始可以呈現的投影片組、使用設計系統重新設定樣式,以及匯出至 PowerPoint |
設計 | 將螢幕、流程和圖形配置為可手動編輯的畫板 |
設計系統 | 一次擷取顏色、字型和元件,以便 Claude 將其套用至新投影片組和設計 |
文件 | 開始您的團隊閱讀、評論和就地編輯的文件,同時 Claude 保持其最新狀態 |
資料 | 從資料倉庫或連接的應用程式建立儀表板、資料故事、旁白短影片和信件,每個圖表都顯示其查詢和上次重新整理的時間 |
Motion (測試版) | 從其內容製作動畫說明、圖表和逐步解說,並將其匯出為 MP4 影片。僅限 Team 和 Enterprise 方案 |
Sheets (測試版) | 使用 Claude 建立試算表,跨索引標籤使用公式,並一起編輯相同的儲存格 |
白板 (測試版) | 在共享板上與 Claude 一起思考想法 |
啟用範本:
瀏覽至 組織設定 > Artifacts。
在 範本下,開啟您想要提供的範本。
注意:關閉範本不會影響使用者已使用該範本建立的 artifacts。
預設值:
文件、投影片和設計:在 Team 方案上預設為開啟。在 Enterprise 方案上,它們在 2026 年 10 月 15 日預設開啟。如果您不想要它們開啟,請在此之前將其中任何一個關閉。
Motion:在 Team 方案上預設為開啟,在 Enterprise 方案上預設為關閉。
資料:在 Team 方案上預設為開啟。在 Enterprise 方案上,它在 2026 年 11 月 20 日預設開啟。您可以更早開啟它。
Sheets 和白板 (測試版):在 Team 方案上預設為開啟,在 Enterprise 方案上預設為關閉,直到擁有者開啟它們。
管理 Claude Data 測試版功能
認證查詢和即時共享在 範本中的 資料下有自己的設定。當 資料關閉時,這些設定會隱藏。兩者在 Team 方案上預設為開啟,在 Enterprise 方案上預設為關閉。
設定 | 它控制什麼 |
認證查詢 | 使用者是否可以認證查詢,以便 Claude 在您的組織中重複使用它們 |
即時共享 | 儀表板是否可以向您組織中沒有該連接器的人顯示其擁有者連接的結果 |
當您開啟 認證查詢時,選擇儲存認證查詢的市集和外掛程式。如果您清除該選擇,現有認證會消失。如果您再次選擇相同的外掛程式,它們會回來。
如果您關閉即時共享,開啟儀表板的人會被要求自己連接資料來源。
在 Claude Data 入門中深入瞭解。
獨立 Claude Design (位於 claude.ai/design)
獨立的 Claude Design 在 claude.ai/design 將於 2026 年 12 月 14 日關閉。在此之前,它在 Organization settings > Claude Design 中有自己的設定,與 Design 範本分開。使用者現有的專案將保留在 claude.ai/design 直到關閉,其中最多 60 個也會出現在 Artifacts 標籤中。
將專案移至 Claude 正逐步推出至付費方案,移至 Claude 的專案或設計系統會成為成品。若要讓使用者移動其專案和移動其設計系統,請為您的組織保持 Artifacts 和 Design systems 開啟。在具有自訂角色的 Enterprise 方案上,每個使用者的角色也需要這些功能。在 從獨立 Claude Design 移至 Claude 中深入瞭解。
管理組織外部的共享
兩個獨立的設定控制使用者可以在組織外部共享的內容。開啟其中一個不會開啟另一個。若要瞭解使用者看到的內容以及哪些成品無法離開您的組織,請參閱 共享成品。
外部共享
外部共享讓使用者與任何擁有連結的人共享成品。
開啟 外部共享。
重要:關閉 外部共享也會停止現有公開連結的運作,直到您重新開啟它,除了您個別允許的成品。
允許單一成品的外部共享
當 外部共享關閉時,您仍然可以讓特定成品與任何擁有連結的人共享。
在 已發佈的成品下,找到該成品。它必須已與您的組織共享或邀請人員才能出現在此處。
開啟成品的選單並選擇 「允許外部共享。」
選擇 「允許外部共享」以確認。
成品的擁有者可以將其與任何擁有連結的人共享。外部共享對您組織中的所有其他成品保持關閉。
組織外部的電子郵件邀請
組織外部的電子郵件邀請讓使用者透過電子郵件邀請組織外部的特定人員加入成品。這是與 外部共享分開的設定,因此開啟其中一個不會開啟另一個。
開啟 組織外部的電子郵件邀請。
重要:關閉 組織外部的電子郵件邀請會阻止使用者已邀請的人員存取,直到您重新開啟它。已接受的邀請不會被刪除,待處理的邀請仍會在發送後 30 天過期。
受邀參與使用 Claude Docs 建立的文件的人員也可以要求他們自己的 Claude 在其中工作,在他們獲得的存取權限內。Claude 讀取的內容會成為其帳戶中聊天的一部分,Claude 可能會將其中的簡短事實儲存到其記憶體中。此功能沒有單獨的設定:關閉 組織外部的電子郵件邀請會阻止該人員和其 Claude 開啟文件。
查看並移除外部存取
在 已發佈的成品下,找到標記為 組織外部共享的成品。
開啟成品的選單並選擇 「管理外部存取。」
選擇該人員旁邊的移除按鈕,然後使用 「移除存取」或 「移除邀請」確認。
擁有者可以在此移除人員,但無法變更其存取層級。
保留在您組織內的內容
即使這些設定開啟,某些成品也無法離開您的組織:
連接到其他網站的成品
具有仍在檢查或未通過檢查的上傳檔案的成品
其他成品(包括文件和使用連接應用程式或詢問 Claude 問題的成品)在這些設定允許時可以離開您的組織:
透過連結:當 外部共享開啟或您已為該成品允許時,任何擁有連結的人都可以開啟它。以這種方式共享的大多數成品無需 Claude 帳戶或登入即可開啟。文件僅對登入 Claude 的人開啟,他們只能檢視。從聊天共享的舊版成品也需要 Claude 帳戶,某些其他成品僅在訪客登入後才顯示全部或部分內容。對於從組織外部開啟連結或未登入的人員,連接應用程式和 Claude 功能無法運作。
透過電子郵件邀請:當 組織外部的電子郵件邀請開啟時,您邀請的人員使用受邀地址登入 Claude。此設定在 Team 方案上預設為開啟,在 Enterprise 方案上預設為關閉。某些組織無法邀請組織外部的人員,包括具有 HIPAA 就緒配置、CMEK、教育或 K-12 條款、零資料保留與編輯或混合部署的組織。
若要保持成品在您的組織內,請關閉 外部共享和 組織外部的電子郵件邀請。您個別允許的成品仍然可以透過連結共享。
深入瞭解 共享成品。
讓使用者查看誰還開啟了成品
成品狀態讓使用者查看組織中還有誰開啟了成品,以及其中的即時活動。在 Organization settings > Artifacts 中開啟或關閉它。
它在 Team 和 Enterprise 方案上預設為開啟,且僅在您的組織 Artifacts 開啟時適用。
注意:關閉 成品狀態會立即應用於新頁面載入,並在一小時內應用於已開啟的標籤。
讓成品使用連接應用程式
啟用成品連接器讓使用者使用從其連接應用程式讀取和寫入的成品。每個使用者連接自己的應用程式,即使在共享成品中也是如此。例外是與即時共享共享的儀表板,它顯示其擁有者連接的結果。您可以為整個組織開啟或關閉此功能,但無法限制成品可以到達的應用程式。
在 視覺效果下,開啟 啟用成品連接器。
在 Enterprise 方案上限制對特定群組的存取
在 Enterprise 方案上,自訂角色讓您為特定群組而不是整個組織開啟功能。組織設定是主開關,自訂角色是其下的每個使用者開關。如果功能在組織層級關閉,則沒有自訂角色可以授予其存取權限。
涵蓋成品的功能包括:
功能 | 授予的內容 |
工件 | 從 Claude Code 和 Cowork 建立和發佈工件,以及在組織內共享聊天和 Cowork 工件 |
設計 | 從設計範本開始建立工件 |
設計系統 | 建立和編輯設計系統 |
文件 | 從文件範本開始建立工件 |
投影片 | 從投影片範本開始建立工件 |
Claude Design [獨立版] | 在 claude.ai/design 存取獨立版 Claude Design |
資料 | 從資料範本開始建立工件 |
動畫 | 從動畫範本開始建立工件 |
試算表 (測試版) | 開始建立包含公式和格式的試算表,由他們和 Claude 共同編輯 |
白板 (測試版) | 開始建立白板,讓他們的團隊和 Claude 一起草擬和整理想法 |
沒有工件功能的使用者仍然可以開啟與他們共享的工件、對其進行評論,以及在獲得的共享層級(最高為貢獻者)內變更其資料。貢獻者可以讓某人使用工件、儲存他們在其中輸入的內容並進行評論,但無法編輯工件本身。沒有此功能且被共享為編輯者的使用者最多只能獲得貢獻者存取權。他們無法建立、編輯、發佈或共享工件。
管理組織的設計系統
與組織中的所有人共享的設計系統列在組織設定 > 工件的設計系統下,並顯示其擁有者和上次更新時間。使用者在開始新工件時會看到這些系統,預設會預先選取。
限制誰可以管理設計系統
在工件中,任何有權存取設計系統的使用者都可以建立一個、與特定人員共享,以及刪除自己的系統,設計系統的擁有者可以刪除它。只有擁有者或主要擁有者可以與組織中的所有人共享設計系統、設定組織預設值,或刪除與所有人共享的設計系統。
若要與所有人共享他人的設計系統,擁有者或主要擁有者首先需要其建立者在共享對話框中以最高存取層級邀請他們。設計系統必須與所有人共享,才能設定為組織預設值。
在企業方案上,自訂角色控制誰可以建立設計系統。在角色的功能標籤中,在工件下開啟或關閉設計系統。
從獨立版 Claude Design 移動的設計系統可能已與所有人共享。在該處未設為私人的已發佈設計系統會與組織中的所有人共享,如果組織的預設設計系統移動,除非您已設定一個,否則它也會成為工件中的預設值。
在獨立版 Claude Design 中
Claude Design 管理員權限僅適用於獨立版 Claude Design 應用程式。它不允許任何人共享、設定為預設值或刪除在工件中建立的設計系統。在獨立版 Claude Design 中,企業方案可以為自訂角色中的使用者保留以下功能,其權限設定為「可以管理」
發佈設計系統:使其在整個組織中可用,以便任何人都可以將其附加到專案。
設定組織預設值:選擇新專案自動使用的設計系統。
刪除設計系統:從組織中永久移除它。
其他所有人仍然可以建立、編輯和使用任何已發佈的設計系統。如果沒有權限的使用者嘗試發佈、設定預設值或刪除,他們會看到一條提示,指導他們聯絡管理員。
授予權限的方式:
瀏覽至組織設定 > 角色並建立或編輯自訂角色。
在「管理員權限」標籤中,在產品管理員下找到Claude Design 管理員,並將其設定為「可以管理。」
將角色指派給群組。該群組中的使用者會繼承該權限。
將每個使用者的角色設定為「自訂。」
深入瞭解設定設計系統。
使用情況和計費
工件(包括設計、簡報和文件)計入每個使用者的現有使用限制,與 Claude 的其餘部分(包括 Claude Code)共享。沒有單獨的配額需要佈建。
團隊和座位型企業方案:使用情況從每個使用者的座位使用限制中扣除,包括工作階段和每週限制。管理員可以為需要更多的使用者購買使用額度。
使用量型企業方案:使用情況根據組織的消費量按標準 API 費率計費。組織、群組和每個使用者的支出限制適用。
監控使用情況
合規 API:在對話和工件標籤中建立的工件在工件層級進行記錄。對於文件,會記錄文件本身的事件,但文件內的活動(如編輯和評論)尚未記錄。
Claude Data:您可以看到每個共享的 Claude Data 工件及其擁有者和可見性。在組織設定 > 工件的已發佈工件下,將類型篩選為資料。合規 API 會記錄 Claude Data 工件的建立、檢視、編輯或刪除時間,但不包括其內容。
分析:這些分析僅涵蓋 claude.ai/design,不包括在對話或工件標籤中建立的設計。
稽核記錄:獨立版 Claude Design 不支援稽核記錄。
資料處理和隱私
當使用者建立設計和文件時,他們可能會上傳設計資產、品牌指南、螢幕截圖和其他材料。
上傳的資產會持久儲存,並遵循與其他 Anthropic 產品相同的資料保留和刪除政策。
Enterprise 方案上設定的自訂保留期間可涵蓋成品,包括從獨立 Claude Design 移動的專案和設計系統。如果在該期間內沒有人開啟成品,可以永久刪除。對於已移動的專案或設計系統,期間從移動當天開始,並在有人開啟或編輯成品時重新開始。深入瞭解為 Enterprise 方案設定自訂資料保留控制。
Claude Design 目前不支援資料駐留要求。
當有人離開您的組織時
從您的組織中移除某人(包括透過您的身分識別提供者),會同時移除他們對成品的存取權。
具有特殊設定的組織
HIPAA 就緒設定:Owner 可以在接受條款後,在組織設定 > 成品中開啟 Claude Docs、Slides、Design、Dashboards 和 Motion。這些不在您的業務夥伴協議 (BAA) 涵蓋範圍內,因此請勿在其中放入受保護的健康資訊 (PHI)。
CMEK:成品可用。
Claude Code 零資料保留 (ZDR):大多數成品類型(Claude Docs 除外)在聊天和 Cowork 中可用,不受 ZDR 涵蓋。它們在 Claude Code 中不可用。
教育和 K-12 組織:電子郵件邀請不可用。
第三方平台可用性
成品可在網頁版和桌面版 Claude、Claude Code 以及 claude.ai/design 上的獨立 Claude Design(直到關閉)中使用。在 Claude for iOS 和 Claude for Android 中,使用者可以要求成品、查看結果,以及編輯文件、簡報和設計。成品無法透過第三方雲端平台使用。
常見問題
如果只有部分使用者需要某項功能,我是否需要為整個組織開啟它?
是的。必須先在組織層級開啟該設定,自訂角色才能控制每個使用者的存取權。如果在組織層級關閉某項功能,無論使用者的角色如何,都無法使用。
我可以將範本限制在特定部門嗎?
可以,在 Enterprise 方案上使用自訂角色。每個範本都有自己的功能,獨立 Claude Design 的功能與Design 範本分開。
外部分享和電子郵件邀請有什麼區別?
外部分享讓使用者發佈成品,組織外的任何人都可以透過連結開啟。組織外的電子郵件邀請讓使用者邀請組織外的特定人員存取特定成品。每個都有自己的設定。
誰可以與所有人分享設計系統、設定預設值或刪除設計系統?
在成品中,組織 Owner 或 Primary Owner 可以與組織中的所有人分享設計系統,並設定或移除組織預設值。具有 User、Admin 或自訂角色的成員無法執行此操作。設計系統的擁有者(通常是建立者)可以刪除它,組織 Owner 或 Primary Owner 可以刪除與所有人共享的設計系統。
Claude Design Admin 權限僅適用於獨立 Claude Design 應用程式。它不允許任何人分享、設定為預設值或刪除在成品中建立的設計系統。
使用者可以匯出他們建立的內容嗎?
可以。如需詳細資訊,請參閱查看和匯出(位於什麼是成品以及如何使用?)
