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使用 Claude Meetings

Claude Meetings 現已推出測試版,可讓您將 Claude 新增至 Google Meet 通話中作為可見的參與者。它會記錄筆記、回答問題,並在通話期間即時建立工件,例如文件、白板和投影片。本文章將說明如何將 Claude 新增至通話、在通話期間與其互動,以及之後尋找所有內容。

Claude Meetings 正在 Claude 和 Claude Desktop 的 Team 和 Enterprise 方案中推出測試版。在測試版期間,某些組織(包括具有零資料保留 (ZDR)、HIPAA 就緒設定或客戶管理的加密金鑰 (CMEK) 的組織)無法使用。

在 Team 方案上,Claude Meetings 預設為開啟,擁有者可以將其關閉。在 Enterprise 方案上,擁有者可為整個組織或部分組織開啟。若要為部分組織開啟,擁有者可使用自訂角色。深入瞭解管理自訂角色。

將 Claude 新增至通話

重要:在您新增 Claude 或開啟自動加入之前,請確保通話中的所有人都同意被轉錄。

  1. 前往 Claude 中的Meetings。

  2. 連接您的 Google Calendar。組織擁有者必須先為您的組織啟用 Google Calendar。

  3. 選取行事曆上的會議。

  4. 按一下「新增 Claude。」

當有人新增 Claude 或開啟自動加入時,Claude 會加入會議。若要變更自動加入設定,請前往設定 > 功能 > Meetings > 自動加入。您可以將 Claude 新增至所有會議或除了一對一會議外的所有會議。擁有者無法為您設定自動加入。

Claude 通常會自動加入,無需詢問。如果確實詢問,主持人可以讓其加入。如果主持人拒絕,Claude 不會再次嘗試該通話,除非有人新增它,您會看到它被拒絕。

通話期間

  • 若要詢問 Claude 某事,請說「Claude」,然後提出您的問題,或在 Meet 聊天中輸入。預設情況下,Claude 會在 Meet 聊天中以書面形式回答。

  • 若要一起建立內容,請說「Claude,建立文件」或「Claude,建立白板。」您的團隊中的任何人都可以提出要求,Claude 會將每個內容附加到會議頁面。您可以新增任意數量,並支援所有工件類型。

  • Claude 可在通話期間使用您連接的工具,例如傳送 Slack 訊息。它會使用每個人連接的工具,並獲得該人的許可。第一次會詢問,之後「是」會持續適用。目前,當有人大聲提出要求時,Claude 每次都會詢問以確認誰在說話。當 Claude 需要您的批准時,請求會盡可能出現在 Meet 聊天中。如果需要確認您的 Claude 帳戶,請求會出現在會議頁面上。

  • 若要查看 Claude 正在執行的操作,請查看其在通話中的圖格。它是即時的,並顯示 Claude 的目前狀態。

  • 若要暫停 Claude,請要求其停止聆聽或使用會議頁面。若要繼續,請使用會議頁面。

  • 若要讓 Claude 離開,請要求其離開,或在會議頁面上選取「移除 Claude」。如果您再次新增 Claude,它會返回相同的會議頁面。Claude 最多可停留八小時,並會在離開前警告您。

  • 若要開啟會議頁面,請選取 Claude 加入時在 Meet 聊天中發佈的連結。該頁面包含即時文字記錄、聊天和 Claude 建立的所有內容。

注意:Claude 在 Meet 聊天中發佈的任何內容對通話中的所有人都可見。Claude 會議頁面上的聊天是組織內部的,因此外部來賓看不到。

通話後

會議後,會議頁面包含筆記(包括摘要和任何行動項目)、文字記錄和您建立的所有內容。組織中邀請函上的人員會收到包含其連結的摘要電子郵件。

組織中邀請函上的人員可以查看筆記並編輯 Claude 建立的內容,會議頁面可以與組織中的其他人共享。

Meetings 中的行事曆顯示您過去和即將舉行的會議,因此您可以返回 Claude 加入的任何會議或將 Claude 新增至下一個會議。

會議後,在一般聊天中,您可以詢問 Claude 有關您有權存取的過去會議。

與外部來賓的通話

在 Team 方案上,Claude 預設可以加入與外部來賓的通話,擁有者可以將其關閉。在 Enterprise 方案上,擁有者必須先允許。

不允許外部來賓時

預設情況下,Claude 設定為在邀請組織外的人員時遠離通話,如果組織外的人員(包括另一家公司的記錄機器人)中途加入,則離開。

允許外部來賓時

擁有者可以允許 Claude 參與與外部來賓的通話。在與外部來賓的通話中,Claude 會聆聽並記錄筆記,在通話的聊天中發佈其通知,但不在其中回覆。來賓所說的內容包含在筆記和文字記錄中。即時文件、白板和聊天位於會議頁面上,來賓無法取得該頁面或摘要電子郵件。每個人在設定 > 功能 > Meetings 中也有自己的與外部來賓的會議設定。

以擁有者身分管理 Claude Meetings

擁有者和主要擁有者在組織設定 > 產品 > Claude Meetings (測試版)中管理 Claude Meetings。在 Enterprise 方案上,具有擁有者存取權的自訂角色也可以開啟此頁面。

  • Claude Meetings:關閉(Enterprise 方案上的預設值)、為包含 Meetings 的角色開啟,或為所有人開啟(Team 方案上的預設值)。

  • 與外部來賓的會議:僅限內部會議(Enterprise 方案上的預設值)或允許(Team 方案上的預設值)。

  • 會議中的成員連接器:控制 Claude 是否可以在會議期間使用成員連接的工具。

在 Enterprise 方案上,您也可以使用Claude Meetings 和與外部來賓的會議功能透過自訂角色控制存取。

隱私和您的資料

Claude 加入時,它會作為參與者出現並在通話的聊天中發佈通知。它會儲存文字記錄、摘要和螢幕描述,而不是音訊。

定價

不使用連接工具的筆記、文字記錄和答案包含在 Team 和 Enterprise 方案中。在會議中建立的文件和白板在 2027 年 2 月 10 日前免費。使用連接的工具會計入您自己的使用量,可能導致組織產生費用。

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