Dieser Artikel erklärt, wie Sie Claude mit Microsoft 365 über unseren vorgefertigten MCP-Connector verbinden und Claude damit ermöglichen, Informationen in SharePoint, OneDrive, Outlook und Teams zu suchen, zu analysieren und darauf zuzugreifen.
Der Microsoft 365-Connector ist in allen Claude-Plänen verfügbar: Free, Pro, Max, Team und Enterprise.
Mit verbundenem Microsoft 365 kann Claude:
Dokumente durchsuchen und analysieren auf SharePoint-Websites und OneDrive-Bibliotheken
E-Mail-Threads aufrufen und Kommunikation aus Outlook analysieren
Besprechungsinformationen überprüfen aus Teams-Kalender
Erkenntnisse gewinnen aus Teams-Chat-Diskussionen
Wichtig: Der Microsoft 365-Connector erfordert einen Microsoft Entra-Mandanten, der an einen Microsoft Business-Plan gebunden ist. Persönliche Microsoft-Konten (wie @outlook.com oder @hotmail.com-Adressen) können nicht verwendet werden. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie einen Entra-Mandanten haben, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
Microsoft 365-Connector aktivieren
Der Microsoft 365-Connector erfordert ein geschäftliches Microsoft 365-Konto, das an einen Microsoft Entra-Mandanten gebunden ist (beliebiger Microsoft Business-Plan). Persönliche Microsoft-Konten – wie @outlook.com, @hotmail.com oder @live.com-Adressen – können nicht mit diesem Connector verwendet werden. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Konto an einen Entra-Mandanten gebunden ist, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
Bevor jemand in einem Microsoft Entra-Mandanten den Connector verwenden kann, muss ein Microsoft Entra Global Administrator einen einmaligen Zustimmungsprozess abschließen, um die Integration zu autorisieren.
Vor dem Verbinden
Nur für Team- und Enterprise-Pläne: Ein Organisationsbesitzer muss den Connector zunächst für die Organisation aktivieren, bevor Teammitglieder eine Verbindung herstellen können.
Melden Sie sich bei Claude an.
Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Connectors.
Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
Suchen Sie "Microsoft 365" und klicken Sie auf "Zu Ihrem Team hinzufügen".
Dieser Schritt ist bei Free-, Pro- oder Max-Plänen nicht erforderlich.
Zustimmung des Microsoft Entra Global Administrator
Ein Microsoft Entra Global Administrator in Ihrem Mandanten muss den Connector autorisieren, bevor jemand anderes eine Verbindung herstellen kann. Wenn Sie der Global Administrator sind, können Sie dies selbst während der folgenden Verbindungsschritte tun. Wenn nicht, bitten Sie Ihren Global Administrator, entweder:
Sich zuerst in seinem eigenen Claude-Konto mit Microsoft 365 zu verbinden (folgen Sie den folgenden Schritten), oder
Das manuelle Setup wie in "Manuelle Einrichtung in Microsoft Entra ID" unten beschrieben abzuschließen.
Verbindung zu Microsoft 365
Sobald ein Global Administrator die Zustimmung erteilt hat (oder wenn Sie der Global Administrator sind und die Zustimmung während dieses Prozesses erteilen werden):
Navigieren Sie zu Anpassen > Connectors.
Suchen Sie "Microsoft 365" in der Liste und klicken Sie auf "Verbinden".
Authentifizieren Sie sich mit Ihren Microsoft 365-Anmeldedaten.
Wenn Sie der Global Administrator sind und dies das erste Mal ist, dass der Connector für Ihren Mandanten autorisiert wird, überprüfen Sie die angeforderten Berechtigungen und akzeptieren Sie diese, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren, um Zugriff im Namen der gesamten Organisation zu gewähren.
Nachdem der Global Administrator die Zustimmung erteilt hat, können andere Personen im selben Entra-Mandanten eine Verbindung herstellen, indem sie die obigen Schritte 1–3 wiederholen. Sie sehen die Zustimmungsaufforderung nicht – sie authentifizieren sich einfach und beginnen, den Connector zu verwenden.
Hinweis: Nachdem Sie Microsoft 365 mit Ihrem Claude-Konto verbunden haben, können Sie es auch auf Claude für iOS oder Android verwenden.
Zugriff einschränken (optional)
Beschränken Sie, welche Personen den Connector verwenden können: Navigieren Sie zur M365 MCP Server for Claude Enterprise-Anwendung im Entra Admin Center (https://entra.microsoft.com), gehen Sie zu Eigenschaften und setzen Sie "Zuweisung erforderlich?" auf Ja, fügen Sie dann die spezifischen Benutzer oder Gruppen im Abschnitt "Benutzer und Gruppen" hinzu – nur zugewiesene Personen können sich authentifizieren und den Connector verwenden. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die M365 MCP Client for Claude Enterprise-Anwendung, um sicherzustellen, dass beide Komponenten auf denselben Satz autorisierter Personen beschränkt sind.
Beschränken Sie, welche Berechtigungen der Connector verwenden kann: Siehe die Abschnitte "Berechtigungskategorien" und "Selektives Widerrufen von Berechtigungen" unten.
Manuelle Einrichtung in Microsoft Entra ID
Wenn Ihr Microsoft Entra Global Administrator kein Claude-Konto hat oder wenn Sie die App-Installation und Berechtigungseinrichtung beheben müssen, können Sie die Connector-Apps hinzufügen und die Admin-Zustimmung direkt in Microsoft Entra ID erteilen.
Dieser Prozess fügt zwei Service-Prinzipale zu Ihrem Mandanten hinzu. Jeder Prinzipal stellt eine Service-Level-Identität für eine der beiden M365 MCP for Claude-App-Registrierungen her, sodass diese auf die Daten und Ressourcen Ihrer Organisation über die Microsoft Graph API zugreifen und mit ihnen interagieren können.
1) Service-Prinzipale hinzufügen
Verwenden Sie Microsoft Graph Explorer, um beide erforderlichen Service-Prinzipale hinzuzufügen:
M365 MCP Client for Claude
{"appId":"08ad6f98-a4f8-4635-bb8d-f1a3044760f0"}
M365 MCP Server for Claude
{"appId":"07c030f6-5743-41b7-ba00-0a6e85f37c17"}
2) Admin-Zustimmung erteilen
Erstellen Sie die folgenden URLs und besuchen Sie sie in Ihrem Browser, ersetzen Sie {your-tenant-id} durch die Mandanten-ID Ihrer Organisation:
M365 MCP Client for Claude
M365 MCP Server für Claude
Wenn Sie jede URL besuchen, werden Sie aufgefordert, den delegierten Berechtigungen zuzustimmen, die die Integration im Namen Ihrer Organisation benötigt.
3) Setup in Claude abschließen
Nachdem der Microsoft Entra-Administrator den Zustimmungsprozess abgeschlossen hat:
Für Team- und Enterprise-Pläne: Ein Organisationsinhaber muss den Connector in Organisationseinstellungen > Connectors aktivieren, dann können Mitglieder sich einzeln über Anpassen > Connectors verbinden.
Für Free-, Pro- und Max-Pläne: Navigieren Sie zu Anpassen > Connectors, suchen Sie nach „Microsoft 365" und klicken Sie auf „Verbinden".
So verwenden Sie den Microsoft 365-Connector
Stellen Sie Claude eine Frage, die den Zugriff auf Ihre Microsoft 365-Daten erfordert. Claude erkennt automatisch, welche Tools es benötigt, und ruft die relevanten Informationen ab.
Beispielabfragen
„Finden Sie das Q4-Strategiedokument in SharePoint.
„Fassen Sie E-Mail-Gespräche zum Produktstart zusammen.
„Welche Diskussionen fanden im Teams-Kanal zur Marketingkampagne statt?
„Überprüfen Sie die Besprechungsnotizen aus der letzten Führungssynchronisierung.
Claude bietet eine Antwort basierend auf Informationen, die aus Ihrer Microsoft 365-Umgebung abgerufen wurden, einschließlich relevanter Kontexte und Zitate, falls zutreffend.
SharePoint- und OneDrive-Dokumentzugriff
Durchsuchen Sie Dokumente auf SharePoint-Websites und in Bibliotheken, um Projektspezifikationen, strategische Pläne und andere Geschäftsdokumente zu finden.
Greifen Sie auf Dateien in Ihrem OneDrive zu und lassen Sie Claude Inhalte analysieren, ohne sie manuell hochzuladen.
Konsolidieren Sie Informationen aus verteilten Dateispeicherorten und analysieren Sie Trends über mehrere Dokumente hinweg.
Outlook-E-Mail-Analyse
Durchsuchen Sie E-Mail-Threads und Gespräche, um den Projektstatus, Kundenfeedback und Teamabstimmung zu verfolgen.
Greifen Sie auf Nachrichteninhalte und Metadaten zu und filtern Sie nach Datum, Absender, Betreff und anderen Kriterien.
Analysieren Sie Kommunikationsmuster und finden Sie spezifische Informationen aus früheren Korrespondenzen.
Outlook-Kalender-Besprechungsanalyse und Zusammenfassung
Überprüfen Sie Besprechungszusammenfassungen, Teilnehmerinformationen und Inhalte, um sich auf bevorstehende Besprechungen vorzubereiten oder verpasste Diskussionen zu verstehen.
Analysieren Sie Planungsmuster und verfolgen Sie Projektentscheidungen.
Teams-Chat-Funktionen
Greifen Sie auf Teams-Chatnachrichten und Kanaldiskussionen zu, an denen Sie teilnehmen.
Überprüfen Sie Teamzusammenarbeitsmuster und finden Sie Entscheidungen, die in Gesprächen getroffen wurden.
Welche Berechtigungen benötigt der Microsoft 365-Connector?
Wenn Sie die Microsoft 365-Integration verbinden, werden Sie aufgefordert, mehrere Berechtigungen zu gewähren, die Claude ermöglichen, auf Ihre Microsoft 365-Daten in Ihrem Namen zuzugreifen.
Wichtig zu verstehen:
Alle Berechtigungen sind delegierte Berechtigungen, was bedeutet, dass Claude in Ihrem Namen handelt und nur auf Daten zugreifen kann, die Sie bereits in Microsoft 365 einsehen dürfen.
Claude kann nur auf Microsoft 365-Daten für das Konto zugreifen, das Sie verbunden haben.
Claude kann nicht auf etwas zugreifen, das über Ihre bestehenden Berechtigungen hinausgeht.
Diese Berechtigungen ermöglichen schreibgeschützten Zugriff – Claude kann Inhalte in Ihrem Microsoft 365-Mandanten nicht ändern, löschen oder erstellen.
Berechtigungskategorien
Während der Authentifizierung fordert der Microsoft 365-Connector die folgenden Berechtigungen an:
Grundlegender Zugriff
User.Read: Melden Sie sich an und lesen Sie Ihr Benutzerprofil
openid: Melden Sie sich mit Ihrem Organisationskonto an
offline_access: Behalten Sie Zugriff auf Daten, auf die Sie Zugriff gewährt haben
email: Sehen Sie Ihre E-Mail-Adresse
profile: Sehen Sie Ihre grundlegenden Profilinformationen
E-Mail (Outlook)
Mail.Read: Lesen Sie Ihre E-Mail-Nachrichten
Mail.ReadBasic: Lesen Sie E-Mail-Metadaten (Absender, Betreff, Datum)
Mail.Read.Shared: Lesen Sie E-Mails in Postfächern, auf die Sie Zugriff haben
MailboxFolder.Read: Lesen Sie Ihre Postfachordnerstruktur
MailboxItem.Read: Lesen Sie Elemente in Ihrem Postfach
Kalender
Calendars.Read: Ihre Kalenderereignisse lesen
Calendars.Read.Shared: Mit Ihnen geteilte Kalender lesen
Teams-Chat
Chat.Read: Ihre Teams-Chatnachrichten lesen
Chat.ReadBasic: Teams-Chat-Metadaten lesen
ChatMember.Read: Informationen über Chat-Teilnehmer lesen
ChatMessage.Read: Ihre Teams-Chatnachrichten lesen
Teams-Kanäle
Channel.ReadBasic.All: Kanalnamen und Beschreibungen lesen
ChannelMessage.Read.All: Kanalnachrichten lesen
Besprechungen
OnlineMeetings.Read: Ihre Online-Besprechungen lesen
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Besprechungstranskripte lesen
OnlineMeetingAiInsight.Read: KI-generierte Besprechungserkenntnisse lesen
OnlineMeetingArtifact.Read.All: Besprechungsaufzeichnungen und Artefakte lesen
OnlineMeetingRecording.Read.All: Besprechungsaufzeichnungen lesen
Dateien (OneDrive und SharePoint)
Files.Read: Ihre Dateien lesen
Files.Read.All: Alle Dateien lesen, auf die Sie zugreifen können
Sites.Read.All: Elemente in SharePoint-Websites lesen
Benutzerverzeichnis
User.ReadBasic.All: Grundlegende Profilinformationen für alle Benutzer in Ihrer Organisation lesen (wird zum Ermitteln der Besprechungsverfügbarkeit verwendet)
Warum sind diese Berechtigungen erforderlich?
Diese Berechtigungen ermöglichen Claude, auf Anfrage Folgendes zu tun:
Durchsuchen Sie Ihre E-Mails, Dokumente und Kalender, um Ihre Fragen zu beantworten.
Greifen Sie auf Besprechungsinformationen und Teams-Diskussionen zu.
Suchen und analysieren Sie Inhalte in Ihrer Microsoft 365-Umgebung.
Geben Sie genaue, kontextbezogene Antworten basierend auf Ihren Arbeitsdaten.
Darüber hinaus durchsucht der Microsoft 365-Connector SharePoint im gesamten Mandanten mit den Berechtigungen des Benutzers. Die Einschränkung der Suche auf bestimmte Websites wird nicht unterstützt.
Sie können diese Berechtigungen jederzeit widerrufen, indem Sie den Connector unter Anpassen > Connectors trennen. Besitzer von Team- und Enterprise-Plänen können den Connector auch für ihre Organisation unter Organisationseinstellungen > Connectors entfernen.
Selektives Widerrufen von Berechtigungen
Um einzuschränken, auf welche Ressourcentypen der Connector zugreifen kann, können Sie Berechtigungen aus dem Standardsatz autorisierter Bereiche selektiv widerrufen. Dies erfordert Microsoft Entra-Administratorzugriff.
Gehen Sie als Microsoft Entra-Administrator zu: entra.admin.com
Wählen Sie "Unternehmensanwendungen" aus.
Entfernen Sie neben dem Suchfeld den Anwendungstypfilter.
Suchen Sie nach "M365 MCP Server for Claude" und klicken Sie darauf.
Gehen Sie zu Berechtigungen.
Wählen Sie auf der Registerkarte "Admin-Zustimmung" und in der Microsoft Graph-Liste der Berechtigungen die Berechtigung aus, die Sie widerrufen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Breadcrumbs" (...).
Wählen Sie "Berechtigung widerrufen" und bestätigen Sie mit der Schaltfläche "Ja, widerrufen".
Claude kann nun nicht mehr auf Ressourcen über diese API zugreifen. Versuche, auf eine Ressource mit einer widerrufenen Berechtigung zuzugreifen, zeigen "Failed to call tool <name of tool>".
Der Benutzer kann auch einzelne Tools in den Microsoft 365-Connector-Einstellungen ausschalten, um zu verhindern, dass Claude versucht, auf ein Tool zuzugreifen, für das die Berechtigung widerrufen wurde.
Um eine widerrufene Berechtigung wiederherzustellen, führen Sie die Schritte zum Erteilen der Admin-Zustimmung aus, die im obigen Abschnitt zur manuellen Einrichtung beschrieben sind. Dies setzt die Berechtigungen auf den Standardzustand zurück.
Datenschutz und Sicherheit
Berechtigungsvererbung: Claude spiegelt Ihre vorhandenen Microsoft 365-Berechtigungen wider.
Bedarfsgerechter Zugriff: Claude greift nur auf Ihre Daten zu, wenn Sie explizit Fragen stellen, die dies erfordern.
Widerrufbarer Zugriff: Sie können die Integration jederzeit über Einstellungen > Connectors trennen.
Weitere Informationen finden Sie hier: Microsoft 365 Connector: Sicherheitsleitfaden.
Fehlerbehebung
Die Authentifizierung schlägt fehl. Was sollte ich überprüfen?
Überprüfen Sie Ihre Anmeldedaten: Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Microsoft 365-Konto verwenden. Persönliche Microsoft-Konten (wie @outlook.com) werden nicht unterstützt – Sie benötigen ein Konto, das mit einem Microsoft Entra-Mandanten verknüpft ist.
Überprüfen Sie den Abonnementstatus: Bestätigen Sie, dass Ihre Microsoft 365-Lizenz aktiv ist.
Überprüfen Sie die Administratorgenehmigung: Wenn Sie kein Microsoft Entra Global Administrator sind, bestätigen Sie, dass Ihr Administrator die mandantenweite Zustimmung für den Connector erteilt hat. Ohne diese erhalten Sie während der Authentifizierung einen Fehler.
Überprüfen Sie Organisationsrichtlinien: Ihr IT-Team muss möglicherweise den Zugriff auf Drittanbieter-Apps genehmigen.
Versuchen Sie einen anderen Browser: Einige Browser können Authentifizierungs-Popups blockieren.
Deaktivieren Sie Browser-Erweiterungen: Adblocker oder Datenschutzerweiterungen können Probleme verursachen.
Löschen Sie Cookies und Cache: Versuchen Sie eine neue Browser-Sitzung.
Claude sagt, dass es Dokumente nicht finden kann, von denen ich weiß, dass sie existieren
Überprüfen Sie Folgendes:
Berechtigungen: Überprüfen Sie, dass Sie direkt in Microsoft 365 Zugriff auf das Dokument haben.
Speicherort: Stellen Sie sicher, dass sich das Dokument in SharePoint oder OneDrive befindet, nicht im lokalen Speicher.
Indexierungsverzögerung: Kürzlich hochgeladene Dokumente können Zeit benötigen, um durchsuchbar zu werden.
Spezifischer Speicherort: Versuchen Sie, den genauen SharePoint-Standort oder Bibliotheksnamen anzugeben.
Dateiname: Versuchen Sie, nach dem genauen Dateinamen oder eindeutigen Schlüsselwörtern aus dem Dokument zu suchen.
Suchergebnisse sind unvollständig oder irrelevant
Tipps zur Verbesserung Ihrer Suchabfragen:
Seien Sie spezifischer bei dem, was Sie suchen.
Geben Sie Speicherorte an (Standortnamen, Datumsbereiche, Dokumenttypen).
Verwenden Sie exakte Phrasen für bessere Übereinstimmungen.
Versuchen Sie, komplexe Abfragen in einfachere, fokussiertere Fragen aufzuteilen.
Überprüfen Sie die Schreibweise von Namen, Projekten oder Begriffen.
Häufig gestellte Fragen
Kann Claude meine Microsoft 365-Daten ändern?
Nein. Die aktuelle Microsoft 365-Integration bietet Nur-Lese-Zugriff. Claude kann Ihre Daten durchsuchen und analysieren, kann aber nicht:
Dokumente erstellen, bearbeiten oder löschen
E-Mails oder Kalendereinladungen senden
SharePoint-Websites oder OneDrive-Dateien ändern
Teams-Einstellungen oder Berechtigungen ändern
Kann ich den Microsoft 365-Connector mit Enterprise Search verwenden?
Ja, der Microsoft 365-Connector funktioniert gut mit Enterprise Search. Wenn aktiviert:
Enterprise Search kann Microsoft 365 zusammen mit anderen verbundenen Tools abfragen.
Sie erhalten eine einheitliche Suche über Slack, Google Workspace, Microsoft 365 und mehr.
Die optimierten Prompts von Enterprise Search helfen Claude, effektiver zu suchen.
Kann Claude archivierte E-Mails durchsuchen?
Ja, Claude kann alle E-Mails durchsuchen, auf die Sie in Outlook Zugriff haben, einschließlich archivierter Nachrichten, solange sie über Ihr Konto zugänglich sind.
Durchsucht Claude freigegebene Laufwerke und Team-Websites?
Ja, Claude kann alle SharePoint-Websites und freigegebenen Laufwerke durchsuchen, auf die Sie Zugriff haben, einschließlich Team-Websites, Kommunikationswebsites, SharePoint-Dokumentbibliotheken und freigegebener OneDrive-Ordner.
Kann Claude auf private Teams-Kanäle zugreifen?
Claude kann nur auf Teams-Inhalte zugreifen, die Sie in Microsoft 365 anzeigen dürfen. Wenn Sie Mitglied eines privaten Kanals sind, kann Claude diesen Inhalt durchsuchen. Wenn Sie nicht Mitglied sind, kann Claude nicht darauf zugreifen.
Wie fordere ich Claude auf, bestimmte Speicherorte zu durchsuchen?
Seien Sie spezifisch in Ihren Abfragen:
Für spezifische SharePoint-Websites: „Durchsuchen Sie die Engineering-Team-Website in SharePoint nach Architekturdokumenten.
Für spezifische Datumsbereiche: „Finden Sie E-Mails aus der letzten Woche zum Q4-Budget.
Für spezifische Absender oder Themen: „Zeigen Sie mir Teams-Diskussionen mit Sarah über die Produktroadmap.
Für spezifische Dateitypen: „Finden Sie PowerPoint-Präsentationen in SharePoint zur Verkaufsstrategie.
Kann Claude lange E-Mail-Threads zusammenfassen?
Ja. Versuchen Sie etwas wie: „Fassen Sie den E-Mail-Thread zum Auswahlprozess des Anbieters zusammen." Claude liest den Thread und bietet eine prägnante Zusammenfassung mit Schlüsselpunkten und Entscheidungen."
Was passiert, wenn ein Microsoft 365-Benutzer versucht, eine Verbindung herzustellen, bevor ein Microsoft Entra Global Administrator die mandantenweite Berechtigung erteilt?
Sie erhalten eine Fehlermeldung, die angibt, dass ein Administrator App-Berechtigungen erteilen muss, bevor Sie den Connector verwenden können. Der Verbindungsversuch schlägt fehl, bis ein Microsoft Entra Global Administrator die erforderlichen Berechtigungen genehmigt. Wenn Sie einen einzelnen Claude-Plan haben, bitten Sie Ihren Microsoft Entra-Administrator, den Zustimmungsprozess abzuschließen. Wenn Sie einen Team- oder Enterprise-Plan haben, müssen sowohl Ihr Claude-Besitzer als auch Ihr Microsoft Entra-Administrator ihre jeweiligen Einrichtungsschritte abschließen.