Los administradores de los planes Team y Enterprise pueden compartir un enlace de invitación que permite que los compañeros de equipo se unan a la organización directamente, sin necesidad de invitaciones por correo electrónico individuales.
Para administradores: Configurar y compartir un enlace de invitación
Quién puede gestionar enlaces de invitación
Los administradores y superiores pueden generar, copiar, desactivar y regenerar el enlace de invitación de su organización.
Disponibilidad
Planes Team: Los enlaces de invitación están habilitados por defecto para las nuevas organizaciones.
Planes Enterprise (sin SSO): Los enlaces de invitación están deshabilitados por defecto. Los administradores pueden habilitarlos desde Configuración de la organización > Organización.
Organizaciones con SSO: Los enlaces de invitación no están disponibles. El aprovisionamiento de miembros se gestiona a través de su Proveedor de Identidad.
Buscar y compartir tu enlace de invitación
Busca la sección de enlace de invitación y haz clic en "Copiar enlace de invitación".
Comparte el enlace con los compañeros de equipo que deseas agregar, por ejemplo, en un canal de Slack, un hilo de correo electrónico o un wiki del equipo.
Importante: Los enlaces de invitación expiran automáticamente 90 días después de su creación, por lo que deberás regenerar el enlace cuando esto suceda para que los posibles miembros puedan usarlo.
Gestionar tu enlace de invitación
Acción | Qué hace |
Desactivar el enlace | Invalida inmediatamente todos los enlaces existentes. Nadie puede unirse a través del enlace hasta que se vuelva a habilitar. |
Regenerar el enlace | Crea un nuevo enlace e invalida inmediatamente el anterior. |
Cómo funciona la asignación de asientos
Los miembros que se unen a través del enlace se asignan al nivel de asiento disponible más bajo. Si no hay asientos disponibles, se crea automáticamente un asiento estándar.
Seguridad
Los ingresos a través del enlace de invitación respetan los controles de seguridad existentes de tu organización:
Dominios permitidos: Solo los usuarios con una dirección de correo electrónico en la lista de dominios permitidos de tu organización pueden unirse. Cualquier otra persona verá un error.
Configuración de adición a la organización: Si tu organización requiere aprobación del administrador para nuevos miembros (modo "solicitar + aprobar"), los que se unan a través del enlace enviarán una solicitud que deberás aprobar antes de que se agreguen. Si se establece en "automático", se agregan inmediatamente.
Límites de asientos: Si tu organización ha alcanzado su límite de asientos, los que se unan a través del enlace verán un error pidiéndoles que se comuniquen con su administrador.
Para miembros: Unirse a través de un enlace de invitación
Haz clic en el enlace de invitación que tu administrador compartió.
Si aún no has iniciado sesión, se te pedirá que te registres o inicies sesión.
Después de autenticarte, tu dominio de correo electrónico se verificará contra los dominios permitidos de tu organización.
Si tu dominio coincide, puedes proceder a unirte.
Si tu dominio no coincide, verás un error. Comunícate con tu administrador si crees que esto es incorrecto.
Lo que sucede a continuación depende de la configuración de tu organización:
Si tu organización utiliza aprobación instantánea, se te agregará automáticamente al nivel de asiento disponible más bajo cuando te unas usando el enlace de invitación.
Si tu organización utiliza solicitar + aprobar, unirse a través del enlace de invitación envía una solicitud a tu administrador, quien debe revisarla y aprobarla antes de que se te agregue como miembro.
Para más información, consulta Cómo buscar y unirse a una organización.
Si ya eres miembro de la organización, serás redirigido a la interfaz de chat automáticamente.
Nota: Si tu administrador ha desactivado o regenerado el enlace, ya no funcionará. Pídele a tu administrador que comparta un nuevo enlace.