Los administradores en planes Team y Enterprise pueden compartir un enlace de invitación que permite que los compañeros de equipo se unan a la organización directamente, sin necesidad de invitaciones por correo electrónico individuales.
Para administradores: Configurar y compartir un enlace de invitación
Quién puede gestionar enlaces de invitación
Los administradores y superiores pueden generar, copiar, desactivar y regenerar el enlace de invitación de su organización.
Disponibilidad
Planes Team: Los enlaces de invitación están habilitados por defecto para organizaciones nuevas.
Planes Enterprise (sin SSO): Los enlaces de invitación están deshabilitados por defecto. Los administradores pueden habilitarlos desde Configuración de la organización > Identidad y acceso.
Organizaciones SSO: Los enlaces de invitación no están disponibles. El aprovisionamiento de miembros se gestiona a través de su Proveedor de Identidad.
Encontrar y compartir tu enlace de invitación
Encuentra Enlace de invitación en la sección Configuración de acceso global.
Haz clic en el botón a la derecha del enlace para copiarlo.
Comparte el enlace con los compañeros de equipo que deseas agregar, por ejemplo, en un canal de Slack, hilo de correo electrónico o wiki del equipo.
Importante: Los enlaces de invitación expiran automáticamente 90 días después de su creación, por lo que deberás regenerar el enlace cuando esto suceda para que los posibles miembros puedan usarlo.
Gestionar tu enlace de invitación
Acción | Qué hace |
Desactivar el enlace | Invalida inmediatamente todos los enlaces existentes. Nadie puede unirse a través del enlace hasta que se vuelva a habilitar. |
Regenerar el enlace | Crea un nuevo enlace e invalida inmediatamente el anterior. |
Cómo funciona la asignación de puestos
Los miembros que se unen a través del enlace se asignan al nivel de puesto disponible más bajo. Si no hay puestos disponibles, se crea automáticamente un puesto estándar.
Seguridad
Las uniones a través del enlace de invitación respetan los controles de seguridad existentes de tu organización:
Dominios permitidos: Solo los usuarios con una dirección de correo electrónico en la lista de dominios permitidos de tu organización pueden unirse. Cualquier otra persona verá un error.
Límites de puestos: Si tu organización ha alcanzado su límite de puestos, los que se unan a través del enlace verán un error que les pide que contacten a su administrador.
Nota: Los miembros que se unen a través del enlace de invitación siempre se agregan automáticamente, independientemente de la configuración de aprobación de nuevos miembros de tu organización. Si necesitas revisar a los miembros antes de que se unan, comparte invitaciones por correo electrónico individuales en lugar del enlace de invitación.
Para miembros: Unirse a través de un enlace de invitación
Haz clic en el enlace de invitación que tu administrador compartió.
Si aún no has iniciado sesión, se te pedirá que te registres o inicies sesión.
Después de autenticarte, tu dominio de correo electrónico se verificará contra los dominios permitidos de tu organización.
Si tu dominio coincide, puedes proceder a unirte.
Si tu dominio no coincide, verás un error. Contacta a tu administrador si crees que esto es incorrecto.
Después de que tu dominio sea verificado, se te agregará a la organización automáticamente y se te asignará al nivel de puesto disponible más bajo.
Si ya eres miembro de la organización, serás redirigido a la interfaz de chat automáticamente.
Nota: Si tu administrador ha desactivado o regenerado el enlace, ya no funcionará. Pide a tu administrador que comparta un nuevo enlace.