Les administrateurs des plans Team et Enterprise peuvent partager un lien d'invitation qui permet aux coéquipiers de rejoindre l'organisation directement, sans nécessiter d'invitations par email individuelles.
Pour les administrateurs : configurer et partager un lien d'invitation
Qui peut gérer les liens d'invitation
Les administrateurs et les rôles supérieurs peuvent générer, copier, désactiver et régénérer le lien d'invitation de leur organisation.
Disponibilité
Plans Team : Les liens d'invitation sont activés par défaut pour les nouvelles organisations.
Plans Enterprise (non-SSO) : Les liens d'invitation sont désactivés par défaut. Les administrateurs peuvent les activer à partir de Paramètres de l'organisation > Identité et accès.
Organisations SSO : Les liens d'invitation ne sont pas disponibles. L'approvisionnement des membres est géré par votre fournisseur d'identité.
Trouver et partager votre lien d'invitation
Trouvez Lien d'invitation dans la section Paramètres d'accès global.
Cliquez sur le bouton à droite du lien pour le copier.
Partagez le lien avec les coéquipiers que vous souhaitez ajouter, par exemple dans un canal Slack, un fil d'email ou un wiki d'équipe.
Important : Les liens d'invitation expirent automatiquement 90 jours après leur création. Vous devrez régénérer le lien à ce moment-là pour que les futurs membres puissent l'utiliser.
Gérer votre lien d'invitation
Action | Ce qu'elle fait |
Désactiver le lien | Invalide immédiatement tous les liens existants. Personne ne peut rejoindre via le lien jusqu'à ce qu'il soit réactivé. |
Régénérer le lien | Crée un nouveau lien et invalide immédiatement le précédent. |
Comment fonctionne l'attribution des sièges
Les membres qui rejoignent via le lien sont assignés au niveau de siège disponible le plus bas. Si aucun siège n'est disponible, un siège standard est créé automatiquement.
Sécurité
Les adhésions via lien d'invitation respectent les contrôles de sécurité existants de votre organisation :
Domaines autorisés : Seuls les utilisateurs ayant une adresse email sur la liste des domaines autorisés de votre organisation peuvent rejoindre. Tous les autres verront une erreur.
Limites de sièges : Si votre organisation a atteint sa limite de sièges, les personnes qui rejoignent via le lien verront un message d'erreur les invitant à contacter leur administrateur.
Remarque : Les membres qui rejoignent via lien d'invitation sont toujours ajoutés automatiquement, indépendamment du paramètre d'approbation des nouveaux membres de votre organisation. Si vous devez examiner les membres avant qu'ils ne rejoignent, partagez plutôt des invitations par email individuelles au lieu du lien d'invitation.
Pour les membres : rejoindre via un lien d'invitation
Cliquez sur le lien d'invitation que votre administrateur a partagé.
Si vous n'êtes pas déjà connecté, vous serez invité à vous inscrire ou à vous connecter.
Après authentification, votre domaine d'email sera vérifié par rapport aux domaines autorisés de votre organisation.
Si votre domaine correspond, vous pouvez procéder à l'adhésion.
Si votre domaine ne correspond pas, vous verrez une erreur. Contactez votre administrateur si vous pensez que c'est incorrect.
Après vérification de votre domaine, vous serez ajouté à l'organisation automatiquement et assigné au niveau de siège disponible le plus bas.
Si vous êtes déjà membre de l'organisation, vous serez redirigé automatiquement vers l'interface de chat.
Remarque : Si le lien a été désactivé ou régénéré par votre administrateur, il ne fonctionnera plus. Demandez à votre administrateur de partager un nouveau lien.