Les administrateurs des plans Team et Enterprise peuvent partager un lien d'invitation qui permet aux coéquipiers de rejoindre l'organisation directement, sans nécessiter d'invitations par email individuelles.
Pour les administrateurs : configurer et partager un lien d'invitation
Qui peut gérer les liens d'invitation
Les administrateurs et les rôles supérieurs peuvent générer, copier, désactiver et régénérer le lien d'invitation de leur organisation.
Disponibilité
Plans Team : Les liens d'invitation sont activés par défaut pour les nouvelles organisations.
Plans Enterprise (non-SSO) : Les liens d'invitation sont désactivés par défaut. Les administrateurs peuvent les activer à partir de Paramètres de l'organisation > Organisation.
Organisations SSO : Les liens d'invitation ne sont pas disponibles. L'approvisionnement des membres est géré par votre fournisseur d'identité.
Trouver et partager votre lien d'invitation
Accédez à Paramètres de l'organisation > Organisation.
Trouvez la section du lien d'invitation et cliquez sur « Copier le lien d'invitation ».
Partagez le lien avec les coéquipiers que vous souhaitez ajouter, par exemple dans un canal Slack, un fil d'email ou un wiki d'équipe.
Important : Les liens d'invitation expirent automatiquement 90 jours après leur création. Vous devrez régénérer le lien à ce moment-là pour que les futurs membres puissent l'utiliser.
Gérer votre lien d'invitation
Action | Effet |
Désactiver le lien | Invalide immédiatement tous les liens existants. Personne ne peut rejoindre via le lien tant qu'il n'est pas réactivé. |
Régénérer le lien | Crée un nouveau lien et invalide immédiatement le précédent. |
Fonctionnement de l'attribution des sièges
Les membres qui rejoignent via le lien sont assignés au niveau de siège disponible le plus bas. Si aucun siège n'est disponible, un siège standard est créé automatiquement.
Sécurité
Les adhésions via lien d'invitation respectent les contrôles de sécurité existants de votre organisation :
Domaines autorisés : Seuls les utilisateurs ayant une adresse email dans la liste des domaines autorisés de votre organisation peuvent rejoindre. Les autres verront une erreur.
Paramètre d'ajout à l'organisation : Si votre organisation exige l'approbation d'un administrateur pour les nouveaux membres (mode « demande + approbation »), les personnes qui rejoignent via le lien soumettront une demande que vous devrez approuver avant qu'elles ne soient ajoutées. S'il est défini sur « automatique », elles sont ajoutées immédiatement.
Limites de sièges : Si votre organisation a atteint sa limite de sièges, les personnes qui rejoignent via le lien verront une erreur les invitant à contacter leur administrateur.
Pour les membres : rejoindre via un lien d'invitation
Cliquez sur le lien d'invitation que votre administrateur a partagé.
Si vous n'êtes pas déjà connecté, vous serez invité à vous inscrire ou à vous connecter.
Après authentification, votre domaine de messagerie sera vérifié par rapport à la liste des domaines autorisés de votre organisation.
Si votre domaine correspond, vous pouvez procéder à l'adhésion.
Si votre domaine ne correspond pas, vous verrez une erreur. Contactez votre administrateur si vous pensez que c'est incorrect.
Ce qui se passe ensuite dépend des paramètres de votre organisation :
Si votre organisation utilise l'approbation instantanée, vous serez automatiquement ajouté au niveau de siège disponible le plus bas lorsque vous rejoindrez en utilisant le lien d'invitation.
Si votre organisation utilise demande + approbation, rejoindre via le lien d'invitation envoie une demande à votre administrateur, qui doit l'examiner et l'approuver avant que vous ne soyez ajouté en tant que membre.
Pour plus d'informations, consultez Comment trouver et rejoindre une organisation.
Si vous êtes déjà membre de l'organisation, vous serez automatiquement redirigé vers l'interface de chat.
Remarque : Si le lien a été désactivé ou régénéré par votre administrateur, il ne fonctionnera plus. Demandez à votre administrateur de partager un nouveau lien.