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Planifier des tâches récurrentes dans Claude Cowork

Les tâches planifiées vous permettent de déléguer du travail à Claude Cowork en créant des tâches qui s'exécutent automatiquement de manière récurrente ou à la demande. Au lieu de commencer chaque tâche à zéro, vous la décrivez une fois et Claude s'en charge selon votre calendrier, en fournissant des résultats finalisés comme des rapports, des synthèses et des résumés à chaque fois.

Les tâches planifiées sont disponibles dans Cowork pour tous les plans payants (Pro, Max, Team, Enterprise).

Claude Cowork est en version bêta sur le web et mobile, et se déploie progressivement au cours des prochaines semaines en commençant par le plan Max, avec d'autres plans à suivre.

Ce que les tâches planifiées peuvent faire

Les tâches planifiées ont accès aux mêmes capacités que les tâches Cowork ordinaires, y compris les outils connectés, les compétences et les plugins installés. Les utilisations courantes incluent :

  • Synthèses quotidiennes : Résumez les messages Slack, les e-mails ou les événements du calendrier des 24 dernières heures.

  • Rapports hebdomadaires : Compilez les données de Google Drive, des feuilles de calcul ou des outils connectés dans un résumé formaté.

  • Recherche récurrente : Suivez les sujets, les concurrents ou l'actualité du secteur de manière régulière.

  • Organisation des fichiers : Triez, nettoyez ou traitez périodiquement les fichiers dans un dossier désigné.

  • Mises à jour d'équipe : Générez des mises à jour de statut ou des résumés de standup à partir des outils de gestion de projet.

Comment fonctionnent les tâches planifiées

Lorsque vous créez une tâche planifiée, Claude enregistre votre invite comme instructions de la tâche et l'exécute selon la cadence que vous choisissez. Les tâches peuvent rechercher dans Slack, interroger des fichiers, effectuer des recherches web, générer des rapports, et bien plus encore, en utilisant tous les connecteurs et plugins que vous avez configurés dans Cowork.

Chaque tâche planifiée s'exécute comme sa propre session Cowork. Vous pouvez examiner les résultats quand ils sont prêts, comme n'importe quelle autre tâche.

Les tâches planifiées s'exécutent à distance, elles s'exécutent donc selon leur cadence même lorsque votre ordinateur est en veille ou que l'application Claude Desktop est fermée. Consultez les exécutions à venir et passées en cliquant sur « Planifiées » dans la barre latérale gauche sur n'importe quelle surface.

Remarque : Les tâches planifiées utilisent les options de planification intégrées et fonctionnent avec vos connecteurs et les fichiers enregistrés sur votre compte Claude. Elles ne peuvent pas être liées à un dossier sur votre ordinateur.

Pour les organisations Team et Enterprise, les administrateurs contrôlent l'accès à Cowork via le bouton bascule d'administration. Pour plus de détails, consultez Utiliser Claude Cowork sur les plans Team et Enterprise.


Créer une tâche planifiée

Il y a deux façons de créer une tâche planifiée :

Créer avec Claude

  1. Cliquez sur « Planifiées » dans la barre latérale gauche pour accéder à la page Tâches planifiées.

  2. Cliquez sur « Nouvelle tâche » en haut à droite, puis choisissez « Créer avec Claude ».

  3. Cela crée une nouvelle tâche pré-remplie avec une invite demandant à Claude de créer une tâche planifiée.

  4. Claude peut vous poser des questions avec des réponses à choix multiples avant de créer la tâche planifiée.

  5. Une fois que Claude dispose de toutes les informations nécessaires, il affichera le nom de la tâche qu'il crée, la planification qu'elle suivra et ce que la tâche fait réellement.

  6. Vous pouvez confirmer explicitement que vous souhaitez planifier la tâche lorsque Claude vous y invite en cliquant sur « Planifier » :

  7. Claude créera et planifiera votre tâche, et elle sera ajoutée à la page Tâches planifiées.

Configuration manuelle

  1. Cliquez sur « Planifiées » dans la barre latérale gauche pour accéder à la page Tâches planifiées.

  2. Cliquez sur « Nouvelle tâche » en haut à droite, puis choisissez « Configuration manuelle ».

  3. Dans la fenêtre modale Créer une tâche planifiée, entrez les informations suivantes :

    1. Nom de la tâche

    2. L'invite décrivant ce que votre tâche fait

    3. Le mode d'approbation

    4. La fréquence à laquelle la tâche s'exécutera (toutes les heures, quotidiennement, hebdomadairement, les jours de semaine ou manuellement)

    5. Le modèle que vous souhaitez utiliser [optionnel]

    6. Le dossier dans lequel Claude doit travailler [optionnel]

      1. Remarque : Si une tâche planifiée nécessite des fichiers ou des applications locales, elle ne s'exécutera que localement.

  4. Cliquez sur « Enregistrer » pour ajouter une nouvelle tâche à la page Tâches planifiées.

Gérer vos tâches planifiées

Pour afficher et gérer toutes vos tâches planifiées, cliquez sur « Planifiées » dans la barre latérale gauche. À partir de là, vous pouvez :

  • Afficher toutes les tâches planifiées que vous avez créées

  • Examiner les exécutions à venir et passées

  • Cliquez sur les tâches individuelles pour modifier manuellement les instructions ou la cadence

  • Mettre en pause une tâche planifiée

  • Reprendre une tâche en pause

  • Supprimer une tâche planifiée

  • Exécuter une tâche à la demande

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